ღილაკზე „არქივის ჩამოტვირთვა“ დაწკაპუნებით თქვენ უფასოდ გადმოტვირთავთ თქვენთვის საჭირო ფაილს.
ამ ფაილის ჩამოტვირთვამდე დაიმახსოვრე ის კარგი ესეები, კონტროლი, კურსის ნაშრომები, თეზისები, სტატიები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც არ არის მოთხოვნილი თქვენს კომპიუტერში. ეს თქვენი საქმეა, ის უნდა მონაწილეობდეს საზოგადოების განვითარებაში და სარგებელს მოუტანს ხალხს. იპოვეთ ეს ნამუშევრები და გაგზავნეთ ცოდნის ბაზაში.
ჩვენ და ყველა სტუდენტი, კურსდამთავრებული, ახალგაზრდა მეცნიერი, ვინც ცოდნის ბაზას იყენებს სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობელი ვიქნებით თქვენი.
დოკუმენტით არქივის ჩამოსატვირთად, ქვემოთ მოცემულ ველში შეიყვანეთ ხუთნიშნა ნომერი და დააჭირეთ ღილაკს "არქივის ჩამოტვირთვა"
მსგავსი დოკუმენტები
ფორმალური და არაფორმალური ჯგუფები: მახასიათებლები, ფორმირების მექანიზმები, სტრუქტურული მახასიათებლები, მნიშვნელობა ორგანიზაციისთვის. მათი მუშაობის ეფექტურობაზე და ადამიანებს შორის მეგობრული ურთიერთობების დამყარებაზე მოქმედი ფაქტორები. არაფორმალური ლიდერების ფუნქციები.
რეზიუმე, დამატებულია 05/22/2015
ორგანიზაციული სისტემების ნიშნები. ადამიანებს შორის ურთიერთქმედების მექანიზმები სოციალიზაციის გზით. ორგანიზაციული სისტემების ღირებულება საზოგადოებისთვის. ორგანიზაციის ფორმალური და არაფორმალური ლიდერები. ინფორმაცია, მატერიალური და ნომინალური სარგებელი. პერსონალი და წარმოების საშუალებები.
რეზიუმე, დამატებულია 05/07/2016
ორგანიზაციის წარმატებული ფუნქციონირების ძირითადი პირობები, ლიდერის, როგორც ლიდერის როლი ფორმალური ურთიერთობების სისტემაში. ფუნქციები და მახასიათებლები ეფექტური მენეჯმენტი: სისტემის მართვის პრინციპები; კონკრეტული მოთხოვნები და საშუალებები დონის მიხედვით.
საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 02/03/2011
ჯგუფების კონცეფცია და ჯგუფის მახასიათებლები. ფორმალური და არაფორმალური ჯგუფები. ორგანიზაციის მართვის მეთოდები. არაფორმალური ჯგუფების გავლენა ორგანიზაციის ცხოვრებაზე და მათ მახასიათებლებზე. ფორმალური და არაფორმალურის სინთეზი ორგანიზაციაში. ფსიქოლოგიური კლიმატი გუნდში.
რეზიუმე, დამატებულია 05/07/2013
სტრუქტურული მიდგომა ორგანიზაციისადმი. ფორმალური და არაფორმალური ორგანიზაციები. შრომის დანაწილება. ორგანიზაციული სტრუქტურების მშენებლობაში გამოყენებული მიდგომები. ორგანიზაცია, როგორც „იმპლიციტური“ მოდელი. ორგანიზაციული სტრუქტურების მშენებლობა თანამედროვე პირობებში.
რეზიუმე, დამატებულია 09/28/2006
„ადამიანი“, „ინდივიდუალური“ და „ინდივიდუალურობა“ ცნებების კორელაცია „პიროვნების“ ცნებასთან. ორგანიზაციის კონცეფცია და არსი, მისი შიდა გარემო და ურთიერთობა გარე გარემო. პიროვნებასა და ორგანიზაციულ გარემოს შორის ურთიერთქმედების დამყარების პრობლემა და მოდელი.
საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 15.11.2010
ორგანიზაციის თეორია და მისი ადგილი სამეცნიერო ცოდნის სისტემაში. ორგანიზაციის სტრუქტურისა და ფუნქციონირების ნიმუშები. ორგანიზაციული სტრუქტურების სახეები და მათი მახასიათებლები. საკონტროლო ფუნქციების კლასიფიკაცია. Თანამედროვე Საინფორმაციო ტექნოლოგიამენეჯმენტში.
სახელმძღვანელო, დამატებულია 03/17/2014
კომპანიაარის იურიდიული პირის უფლებების მქონე დამოუკიდებელი ეკონომიკური სუბიექტი, რომელიც შრომითი კოლექტივის მიერ ქონებით სარგებლობის საფუძველზე აწარმოებს და ყიდის პროდუქტს, ასრულებს სამუშაოს და უწევს მომსახურებას.
საწარმოს მთავარი ამოცანაა ეკონომიკური საქმიანობა, რომელიც მიზნად ისახავს მოგების მიღებას საწარმოს ქონების მფლობელისა და მისი თანამშრომლების ინტერესების დასაკმაყოფილებლად.
საწარმო თავისი საქმიანობის დროს ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:
- ფინანსური მენეჯმენტი. მისი მიზანია უზრუნველყოს ფინანსური სტაბილურობა და ლიკვიდობა. საბაზრო ეკონომიკაში ეს ფუნქცია წინა პლანზე მოდის. მკვეთრად იზრდება ფინანსური რესურსების მნიშვნელობა, რომელთა დახმარებით ყალიბდება კაპიტალის ოპტიმალური სტრუქტურა და იზრდება საწარმოს საწარმოო პოტენციალი, ასევე მიმდინარე ეკონომიკური საქმიანობის დაფინანსება.
- პერსონალის მენეჯმენტი. იგი გამოიხატება ბიზნესის საჭიროებების შესაბამისად პერსონალის შერჩევასა და დაქირავებაში, მომზადებასა და გადამზადებაში, მის ეფექტურ გამოყენებასთან დაკავშირებული ყველა საკითხის გადაწყვეტაში.
- Კვლევა და განვითარება. აქტივობები ახალი ტიპის პროდუქტების შესაქმნელად და ტექნოლოგიური პროცესები, არსებულის გაუმჯობესება წარმოების ეფექტურობის გაზრდისა და გაყიდვების ბაზრის გაფართოების მიზნით.
- მარკეტინგი, ბაზრის კვლევის უზრუნველყოფა, მომხმარებელთა საჭიროებების და მოთხოვნების განსაზღვრა, პროდუქციის რეალური შეკვეთები და მისი წარმატებით განხორციელება.
- წარმოება, რომელიც გამომდინარეობს საწარმოების მთავარი ამოცანიდან მოგების მიღებაზე. ეს შესაძლებელია მხოლოდ საზოგადოებისთვის საჭირო პროდუქტების, სამუშაოებისა და სერვისების წარმოებით.
- ლოგისტიკა. ეს ფუნქცია ხორციელდება ნედლეულის, კომპონენტების, მანქანების, აღჭურვილობის და ეკონომიკური საქმიანობისთვის აუცილებელი სხვა მატერიალური აქტივების შეძენის შედეგად. ორგანიზებას უწევს კომპონენტებისა და ნაწილების კოოპერატიულ მიწოდებას.
- ეკოლოგიური, რომელიც უზრუნველყოფს ეკოლოგიურად სუფთა პროდუქტების წარმოებას და ამცირებს მათ ეკოლოგიურ ინტენსივობას. საწარმოს გარემოსდაცვითი საქმიანობა მიზნად ისახავს გარემოზე მისი წარმოების უარყოფითი ზემოქმედების შემცირებას და კომპენსირებას.
- სოციალური. უზრუნველყოფს სამუშაო ძალის რეპროდუქციის პირობებს, წყობის შედეგების მატერიალურ ინტერესს. საწარმო პასუხისმგებელია საწარმოო დაზიანებებზე, ვალდებულია უზრუნველყოს უსაფრთხო სამუშაო პირობები თანამშრომლებისთვის. მნიშვნელოვანი კომპონენტი სოციალური აქტივობებიარის პერსონალის მომზადება, გადამზადება და კვალიფიკაციის ამაღლება.
საწარმოს ძირითადი პრინციპებია:
- ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული იზოლაცია
- ფინანსური და ეკონომიკური დამოუკიდებლობა
- საწარმოო და ტექნიკური ერთიანობა
ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული იზოლაცია ნიშნავს, რომ საწარმოს აქვს ცალკე ქონება, ერთი გუნდი, ერთიანი ადმინისტრაცია და აქვს იურიდიული პირის უფლება.
ფინანსური და ეკონომიკური დამოუკიდებლობა მდგომარეობს იმაში, რომ საწარმო აწყობს თავის საქმიანობას თვითკმარობის საფუძველზე და აქვს აღრიცხვისა და ანგარიშგების ერთიანი სრული ფორმა.
საწარმოო და ტექნიკური ერთიანობა უზრუნველყოფილია ძირითადი საშუალებების ერთობლიობით (შენობები, კონსტრუქციები, მანქანები, აღჭურვილობა და ა.შ.) გაერთიანებული სპეციალურ საწარმოო ერთეულებად და პროდუქციის (სამუშაოებისა და მომსახურების) წარმოების პროცესში ტექნოლოგიურად დაკავშირებული ნაწილებით.
კომპანიაარის ღია სისტემა, რომელიც იღებს რესურსებს ეკონომიკური (გარე) გარემოდან და აწვდის მას თავის პროდუქტს.
ეკონომიკური გარემო არის აქტიური ბიზნეს სუბიექტების, ეკონომიკური, სოციალური და ბუნებრივი პირობების, ეროვნული და სახელმწიფოთაშორისი ინსტიტუციური სტრუქტურების და სხვა გარე პირობებისა და ფაქტორების ერთობლიობა, რომელიც მოქმედებს საწარმოს გარემოში და ახდენს გავლენას მის სტრატეგიასა და ტაქტიკაზე.
სტრუქტურული ფაქტორების და სუბიექტების აღრიცხვის თვალსაზრისით, საწარმოს ეკონომიკური გარემო იყოფა:
- მიკროგარემო, რომელიც არის საწარმოზე პირდაპირი გავლენის სფეროები, რომლებსაც ქმნიან მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მომწოდებლები, საწარმოს პროდუქტების (მომსახურების) მომხმარებლები, სავაჭრო და მარკეტინგის შუამავლები, კონკურენტები, კანონები და სამთავრობო უწყებები, ფინანსური ინსტიტუტები და სხვა. დაუკავშირდით აუდიტორიას
- მაკროგარემო, რომელიც არაპირდაპირ გავლენას ახდენს საწარმოსა და მის მიკრო გარემოზე (საერთაშორისო მოვლენები, ეკონომიკის მდგომარეობა, სამეცნიერო და ტექნოლოგიური პროგრესი, პოლიტიკური და სოციალურ-კულტურული ფაქტორები)
საწარმოს განსაკუთრებული დამოკიდებულება მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების მიმწოდებელთა ქსელზე ვლინდება მასალების, აღჭურვილობის, შრომის, ენერგიის, კაპიტალის საჭიროების სახით ძირითადი და საბრუნავი კაპიტალის შესაქმნელად, აგრეთვე უწყვეტი და რიტმული. საქმიანობის პროცესი.
საწარმოს გადარჩენა საბაზრო ურთიერთობების პირობებში დიდწილად განისაზღვრება მისი პროდუქციის მომხმარებელთა მოთხოვნილებების პოვნისა და დაკმაყოფილების უნარით. ამ პრობლემის გადაჭრაში მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ სავაჭრო და მარკეტინგის შუამავლები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და გააფართოვოთ ბაზრები კომპანიის პროდუქტებისა და სერვისებისთვის.
საწარმოს საბაზრო პოზიცია პირველ რიგში დამოკიდებულია კონკურენტების ქცევაზე.
კანონები და სახელმწიფო ორგანოები საბოლოოდ განსაზღვრავენ საწარმოს საქმიანობის სამართლებრივ სფეროს და ჩარჩო პირობებს, რამაც შეიძლება ხელი შეუწყოს ან შეაფერხოს გარკვეული ბიზნეს სუბიექტების განვითარება.
საწარმოების უნარი, მოიზიდონ ნასესხები კაპიტალი და ინვესტიციები, მათი ღირებულება პირდაპირ დამოკიდებულია ფინანსურ და საკრედიტო ინსტიტუტების მდგომარეობასა და საქმიანობაზე.
საწარმოს განვითარებაზე გარკვეულ გავლენას ახდენს ეკონომიკური სისტემის ციკლური დინამიკა და მთლიანობაში მისი მდგომარეობა. ყველაზე არახელსაყრელი სცენარის პირობებში, მაკროეკონომიკური ფაქტორები (ინფლაცია, ფულადი, გადასახადები, ფასების პოლიტიკაქვეყნები, ფინანსური ბაზრების არასტაბილურობა და ა.შ.) შეიძლება გამოიწვიოს საწარმოს ეგზოგენური (გარე) კრიზისი.
სამეცნიერო და ტექნოლოგიური პროგრესი და მასთან დაკავშირებული ინოვაციებია ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორებისაწარმოს პროდუქტის კონკურენტუნარიანობის უზრუნველყოფა და მისი განვითარების პოტენციალის შექმნა.
საერთაშორისო მოვლენები უპირველეს ყოვლისა გავლენას ახდენს საგარეო ეკონომიკურ საქმიანობაში ჩართული საწარმოების სამუშაო პირობებზე. გარდა ამისა, ფინანსური ბაზრები აქტიურად რეაგირებენ საერთაშორისო მოვლენებზე, რამაც, თავის მხრივ, შეიძლება გავლენა მოახდინოს ეროვნული ბაზრების მდგომარეობაზე და ირიბად შიდა საწარმოების საქმიანობაზე.
პოლიტიკური სტაბილურობის ფაქტორს დიდი მნიშვნელობა აქვს გაყიდვების ბაზრის ან საზღვარგარეთ ოპერირების მქონე საწარმოებისთვის და ასევე განსაზღვრავს უცხოური კაპიტალის მოზიდვის შესაძლებლობას.
სოციალურ-კულტურული გარემო (მიზნები, ღირებულებები, ტრადიციები) გავლენას ახდენს მომხმარებელთა მოთხოვნილებების ფორმირებაზე (ფერი, ფორმა, საქონლის მრავალფეროვნება), გუნდში ურთიერთობების ბუნებასა და შიდაკომპანიის კულტურაზე.
IN სპეციალური ლიტერატურაეკონომიკური გარემოს მნიშვნელობისა და ორგანიზაციის გარე ძალების გათვალისწინების აუცილებლობის იდეა გაჩნდა გასული საუკუნის 50-იანი წლების ბოლოს. ამ პრობლემამ განსაკუთრებული აქტუალობა შეიძინა 1970-1980-იანი წლების ბოლოს, უპირველეს ყოვლისა, სწრაფი სამეცნიერო და ტექნოლოგიური პროგრესის, ცვალებადი (ტურბულენტური) გარე გარემოს ფორმირების გამო, რომელიც ხასიათდება გაზრდილი არასტაბილურობითა და გაურკვევლობით.
საწარმოს სტაბილური ფუნქციონირებისა და განვითარებისთვის აუცილებელია გარე ფაქტორების ზემოქმედებასთან ადაპტაციის უნარი, ხელსაყრელი პირობების მაქსიმალურად გამოყენება და ნეგატიური ფაქტორების ეფექტის განეიტრალება. მნიშვნელოვანია, რომ სტრატეგიული მიზნებისაწარმოს განვითარება გარე გარემომ აღიქვა. ამ პრობლემების გადაჭრა ეფუძნება გარე გარემოს შეფასებას და ანალიზს.
გარე გარემოს დასახასიათებლად მნიშვნელოვანია შემდეგი ინდიკატორები:
- სირთულე - ფაქტორების რაოდენობა, რომლებზეც საწარმომ უნდა უპასუხოს, ასევე თითოეული ფაქტორის ცვალებადობის დონე. ამ შემთხვევაში, შესაბამისად, შეგვიძლია ვისაუბროთ საწარმოს მარტივ და რთულ გარე გარემოზე.
- გარემო ფაქტორების ურთიერთდაკავშირება - ძალის დონე, რომლითაც ერთი ფაქტორის ცვლილება გავლენას ახდენს სხვა ფაქტორებზე
- დინამიზმი - ცვლილების სიჩქარე, სიჩქარე, რომლითაც ხდება ცვლილებები საწარმოს გარემოში. გარე გარემოს მობილურობა ფასდება ფაქტორების ცვლილებების სიხშირის, სიდიდისა და კანონზომიერების საფუძველზე.
- გაურკვევლობა (მომავლის არაპროგნოზირებადობა) - ინფორმაციის რაოდენობისა და სანდოობის ფუნქციები კონკრეტულის შესახებ. გარეგანი ფაქტორები. რაც უფრო მაღალია გაურკვევლობა, მით მეტი პრობლემების წინაშე დგანან საწარმოს მენეჯერები.
- მოვლენების გაცნობა - წარმოშობილი ცვლილებების სიახლე
მენეჯმენტის თეორიაში, უპირველეს ყოვლისა, სტრატეგიულში, შემუშავებულია არაერთი მეთოდი, რომელიც იძლევა გარე გარემოს გაანალიზების საშუალებას. ყველაზე გავრცელებული და აღიარებული პრაქტიკებიდან შეიძლება აღინიშნოს: SWOT ანალიზი, PEST ანალიზი ტენდენციების, რომლებიც აუცილებელია ორგანიზაციის სტრატეგიისთვის, მეთოდი "5 x 5", JX Wilson მატრიცა "ფაქტორების გაძლიერების ალბათობა - გავლენა. ფაქტორი ორგანიზაციაზე“ და ა.შ.
ორგანიზაციების საქმიანობა განისაზღვრება მათი ფუნქციებითა და მიზნებით.
ორგანიზაციის ფუნქციების შესწავლა ძირითადად ფარგლებში სისტემური მიდგომა, ხოლო მიზნები - მიზნის ფარგლებში, რომელიც ცნობილია მენეჯმენტის მენეჯმენტში მიზნების მიხედვით
ორგანიზაციის მთავარი ფუნქცია - ადაპტაცია, ზრდა - განვითარება. ეს კონცეფცია მოიცავს ორგანიზაციის საქმიანობის როგორც გარე, ისე შიდა სპექტრს.
ფუნქციების კლასიფიკაცია: გარე, შიდა.
შიდა ფუნქციები არის თვითორგანიზებული პროცესი, რომელიც დაკავშირებულია ანაზღაურების სისტემასთან, ძალაუფლებასთან, მოცემულ ორგანიზაციაში ავტორიტეტთან, ფსიქოლოგიურ კლიმატთან, დისციპლინასთან, კორპორატიულ კულტურულ ღირებულებებთან, ერთი სიტყვით, ორგანიზაციულ კულტურასთან.
გარე ფუნქციები განსაზღვრავს ორგანიზაციის საქმიანობას ბაზარზე, ტექნოლოგიურ, საინფორმაციო, სამართლებრივ, კულტურულ გარემოში. ორგანიზაციის გადარჩენა ორმაგი ფუნქციონირების შედეგია: გარე და შიდა.
ფუნქციები წარმოადგენს ობიექტურ ტენდენციას ორგანიზაციის საქმიანობაში, ისინი ყოველთვის „მიისწრაფვიან“ განხორციელდეს, მიუხედავად იმისა, თუ რა მიზნები ახლავს სამუშაოს და რა ჯგუფური ინტერესებია ჩართული ამ პროცესში. მიზნებსა და ინტერესებს შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ მხოლოდ ფუნქციების განხორციელების ხარისხსა და ხარისხზე.
მიზნები- სასურველი მდგომარეობა, რომლის რეალიზებას ორგანიზაცია ცდილობს
ორგანიზაციული მიზნების მიღწევა ორგანიზაციის მისიის (მისიის) შედეგია, რომლის სახელითაც ადამიანები ერთიანდებიან და ერთობლივ საქმიანობას ახორციელებენ.
ორგანიზაციების მიზნების კლასიფიკაცია
ორგანიზაციის მიზნები უნდა აკმაყოფილებდეს მინიმუმ ორ მოთხოვნას:
რაც შეიძლება მჭიდროდ შეესაბამება ორგანიზაციის ფუნქციონალურ ხასიათს, ამ ორგანიზაციის პოტენციური კონფლიქტების გათვალისწინებით,
მაქსიმალურად აისახოს ორგანიზაციის სხვადასხვა სუბიექტის ინტერესები.
სამიზნე კლასიფიკაცია:
გარე (ოფიციალური),
შიდა (ოპერატიული).
ოფიციალური მიზნები - მიზნები-დეკლარაციები, რომლებიც განკუთვნილია საზოგადოებისთვის ზრახვების, მიმართულებების, ტენდენციების შესახებ.
საოპერაციო მიზნები (შედეგები) არის ის საბოლოო შედეგები, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული გარკვეული პერიოდის ბოლოს. ასეთი მიზნები საფუძვლად უდევს რეჟიმებს, გრაფიკებს, გრაფიკებს.
6. ორგანიზაცია, როგორც სასწავლო სისტემა
დასავლეთში (აშშ-ში) ინტენსიურად ვითარდება ახალი მიმართულება - ორგანიზაციული სისტემების სწავლა. კიბერნეტიკაში მათი აგების იდეა უბრუნდება W. Ashby, A. Turing, N. Wiener-ის ნამუშევრებს. თუმცა, პირველი სპეციალისტი, რომელმაც 1990 წელს შემოგვთავაზა ორგანიზაციის სასწავლო სისტემად მიჩნევის იდეა, იყო პ.სანგი. მსჯელობის ხაზი: ცნობილია, რომ დღევანდელ რთულ სამყაროში, ორგანიზაციები, განსაკუთრებით ისეთები, რომლებსაც აქვთ იერარქიის დიდი რაოდენობით დონეები, სტაბილურ გარემოშიც კი იშლება. მაშინ როცა ცოცხალი ორგანიზმი ავლენს მნიშვნელოვან ადაპტირებას. შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ ცოცხალი ორგანიზმის ადაპტირება განპირობებულია მისი სწავლის უნარით. ადრე სასწავლო პროცესი განიმარტებოდა, როგორც აღქმის, დაგროვების, ინფორმაციის დამუშავების და შემდეგ გარე გარემოში ადაპტაციის თანმიმდევრობა. როგორც ჩანს, ცოცხალ ორგანიზმებში სწავლის პროცესი სხვაგვარად მიმდინარეობს, კერძოდ, ადამიანებში სწავლა ხდება უნარების გაფართოების საფუძველზე, ნერვული სისტემის ინფრასტრუქტურის ცვლილებების გამო. P. Sange წამოაყენებს იდეას სასწავლო ორგანიზაციის შესახებ, რომელიც გააფართოვებს მის შესაძლებლობებს ფუნქციონირების პროცესში, საჭიროა მხოლოდ ორგანიზაციაში ნერვული სისტემის ანალოგის პოვნა. ეს ანალოგი არის კომპიუტერული დიალოგის ქსელი. P. Sange-ის იდეა ფართოდ გავრცელდა ლოკალური კომპიუტერული ქსელების გავრცელების გამო. კომპიუტერული მეცნიერებისა და მენეჯმენტის კვეთაზე გაიზარდა ახალი მიმართულება, რომლის არსი არის ელექტრონული საინფორმაციო სისტემები, მათი მხარდაჭერის საშუალებები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ადამიანების კოლექტიურ მუშაობას პირდაპირი დაშვების რეჟიმში. არსებობს გარკვეული მსგავსება ცოცხალი ორგანიზმების ნერვულ სისტემასა და ელექტრონული დიალოგის სისტემას (კომპიუტერულ სისტემას) შორის. როგორც ნერვული სისტემა კოორდინაციას უწევს უჯრედების ურთიერთქმედებას მათსა და გარე გარემოს შორის, ასევე დიალოგის სისტემა უზრუნველყოფს ადამიანების ურთიერთქმედებას მათსა და ორგანიზაციის გარე გარემოს შორის. სიჩქარე, მრავალფეროვნება, ფართო დიაპაზონი ტექნიკური საშუალებები: ტელეფონი, ტელეფაქსი კომპიუტერულ სისტემას ნერვული სისტემის ანალოგად აქცევს. დიალოგის სისტემის დამახასიათებელი ნიშანია მრავალფეროვნების საჭირო დონე, რომელიც აკმაყოფილებს ვ.ეშბის კანონს. W. Ashby-ს აუცილებელი მრავალფეროვნების კანონი ამბობს, რომ მმართველი ორგანოს ქმედებების მრავალფეროვნება უნდა იყოს მართული ობიექტის სირთულის ტოლი ან მეტი.
ანალოგიის შემდგომი გაგრძელებით, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ქსოვილები და ორგანოები არის ჯგუფები ან განყოფილებები ორგანიზაციაში; უპირობო რეფლექსები არის მემკვიდრეობითი კულტურა ორგანიზაციაში; სითხის ნაკადები - დოკუმენტის ნაკადები და ა.შ. ამგვარად: "წვრილი ქსელის ორგანიზაციული სტრუქტურა მცირე ფუნქციონალური ერთეულებით, სწრაფად ცვალებადი დროებითი კავშირებით, დიალოგის ქსელით შეღწევით, ოპტიმალურია ფართომასშტაბიანი პრობლემების გადასაჭრელად."
ასეთი სტრუქტურა, რომელიც აფართოებს თავის შესაძლებლობებს დიალოგის სისტემის ინფრასტრუქტურის შეცვლით, ავლენს ორგანიზაციულ ცოდნას, ორგანიზაციულ მეხსიერებას და ახალ ორგანიზაციულ ქცევას.
დიალოგის სისტემის არსებობა შესაძლებელს ხდის ადამიანებს კომუნიკაციას ტრადიციის, განწყობის, სივრცითი, დროითი, იერარქიული ბარიერების მიუხედავად. მენეჯმენტი გარეგნულად უფრო რბილი ხდება, შინაგანად კი უფრო მკაცრი, ცენტრალიზებული რეგულირებიდან და კონტროლიდან გადადის კოორდინაციად და გავლენას.
მოამზადა VNIIDAD-მა
გაიდლაინები
„სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების მოპოვების ორგანიზაციების იდენტიფიცირება“
სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების განსაზღვრა. გაიდლაინები/ როსარხივი, VNIIDAD. - მ., 2012. - 39გვ.
მეთოდური რეკომენდაციები ცხადყოფს: სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების დადგენის პრინციპებსა და კრიტერიუმებს; სამუშაოს ეტაპები მათ დასადგენად; სავარაუდო ფორმასახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების ჩამონათვალი; ამ სიის აგების სავარაუდო კლასიფიკაციის სქემა.
შემდგენელი: მ.პ. ჟუკოვა (თემის ხელმძღვანელი, პასუხისმგებელი შემსრულებელი), ე.ვ. მაკაროვი, ე.რ. სიმონოვი (VNIIDAD); თ.ა. მეშჩერინა, ბ.ვ. ალბრეხტი (როსარქივი); ე.ა. კოზლოვა, ო.ვ. ოლეინიკოვი (GA RF).
1. ზოგადი დებულებები
1.1. დებულებების შესაბამისად ფედერალური კანონი 2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ „არქივის შესახებ ქ. რუსეთის ფედერაცია» რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდი მუდმივად ივსება დოკუმენტებით, რომლებიც წარმოიქმნება საქმიანობის სხვადასხვა სფეროს ორგანიზაციების საქმიანობისა და საკუთრების ფორმების დროს.
სახელმწიფო ორგანოები, ორგანოები ადგილობრივი მმართველობა, ორგანიზაციები და მოქალაქეები, რომელთა საქმიანობის პროცესში ყალიბდება რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტები და სხვა საარქივო დოკუმენტები, რომლებიც მიიღება სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში შესანახად, მოქმედებენ როგორც სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროები. დოკუმენტები.
სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების მოქმედი სისტემა დატანილია სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების ორგანიზაცია-წყაროების შეძენის სიებში.
1.2. სამართლებრივი საფუძველიორგანიზაციების განმარტება - სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყარო არის რუსეთის ფედერაციის კანონები და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, კანონები და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, არქივის შესახებ მუნიციპალური სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე დებულებები, რომლებიც განსაზღვროს მართვის სისტემა, მისი ფუნქციონირება, ორგანიზაციების მიზნები და ამოცანები, მათი საქმიანობის დოკუმენტირების პროცესი ().
1.4. Დავალებები:
გააუმჯობესოს სამუშაოები სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების განსაზღვრაზე მისი განხორციელების ყველა ეტაპზე, გამოავლინოს დებულებები „საარქივო ფონდის დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების წესების შესახებ“. რუსეთის ფედერაცია და სხვა საარქივო დოკუმენტები სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში, მუზეუმებსა და ბიბლიოთეკებში, ორგანიზაციებში რუსეთის მეცნიერებათა აკადემია (მოსკოვი, 2007);
სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების ორგანიზაციათა სიების ასაგებად თანამედროვე სავარაუდო კლასიფიკაციის სქემის შემუშავება.
1.5. მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები მოიცავს: ზოგადი დებულებები; ოთხი განყოფილება, თანმიმდევრულად ავლენს სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების დადგენის, სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების ორგანიზაციების სიების შედგენას, განხილვას, დამტკიცებას; სამი დანართი, რომელიც შეიცავს: წყაროების ნუსხას, სახელმწიფოს შეძენის ორგანიზაციათა სიის ფორმა, მუნიციპალური არქივი, მისი აგების სავარაუდო კლასიფიკაციის სქემა.
2. ორგანიზაციების - შეძენის წყაროების განსაზღვრის პრინციპები და კრიტერიუმები
სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივები
2.1. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების განსაზღვრა ხორციელდება ისტორიულობის, თანმიმდევრულობის, მთლიანობის ზოგადი მეცნიერული პრინციპების საფუძველზე.
2.2. "რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის და სხვა საარქივო დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების წესები სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში, მუზეუმებსა და ბიბლიოთეკებში, რუსეთის მეცნიერებათა აკადემიის ორგანიზაციებში" (მ., 2007 წ.) 4.2.1 პუნქტში მითითებულია სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების დადგენის ძირითადი კრიტერიუმები: ორგანიზაციის ფუნქციონალური დანიშნულება და სხვა ორგანიზაციების ფონდებში ორგანიზაციის საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის ასახვის სისრულე.
სახელმწიფო ორგანოები, ადგილობრივი თვითმმართველობები კლასიფიცირდება როგორც სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროები, რადგან ისინი ახორციელებენ ხელმძღვანელობის, ორგანიზაციის, კონტროლის ფუნქციებს საქმიანობის დადგენილ სფეროში. მათი სახსრები კონცენტრირებს სხვა ორგანიზაციების ინფორმაციას (დოკუმენტებს).
რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი ორგანიზაციები განსხვავდებიან:
საქმიანობის სახეების მიხედვით (საწარმოები, დაწესებულებები, მოქალაქეთა საზოგადოებრივი გაერთიანებები);
ქონების სახეობებისა და ქონების განკარგვის უფლებამოსილების მიხედვით (სახელმწიფო, მუნიციპალური, კერძო);
დაქვემდებარებაში (ფედერალური, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტები, მუნიციპალური);
საქმიანობის მიზნების, ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის მიხედვით (კომერციული (ეკონომიკური პარტნიორობები და საზოგადოებები, კოოპერატივები, სახელმწიფო და მუნიციპალური უნიტარული საწარმოები), არაკომერციული (სამომხმარებლო კოოპერატივები, საჯარო ან რელიგიური ორგანიზაციები, საქველმოქმედო თუ სხვა ფონდები, ამხანაგობები, ინსტიტუტები, ასოციაციები, გაერთიანებები).
ორგანიზაციები შეიძლება კლასიფიცირდეს, როგორც სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროები.
ორგანიზაციები, რომლებიც თავიანთი საქმიანობის დროს ქმნიან დოკუმენტების ყველაზე ღირებულ კომპლექტს, რომლებიც ასახავს მთავარ (ძირითად) ფუნქციებს განყოფილებაში ან ხელმძღვანელობენ (ხელმძღვანელობენ) საქმიანობის გარკვეულ სფეროში (ინდუსტრიაში), რომელთა ინფორმაცია მეორდება სხვა ორგანიზაციები მინიმალური მოცულობით, სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროებს შორისაა.
2.3. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების დადგენისას ასევე რეკომენდებულია გავითვალისწინოთ:
ორგანიზაციის განსაკუთრებული როლი (საქმიანობის მასშტაბი; საქმიანობის სიახლე; მონაწილეობა საერთაშორისო, სახელმწიფო, რეგიონულ პროგრამებში; ექსტრემალური სამუშაო პირობები; დამსახურება - ჯილდოები, პრემიები, საჯარო აღიარება; არსებობის სტაბილურობა და ა.შ., ისევე როგორც ისტორიული უწყვეტობა. მისი დოკუმენტების არქივში მიღების შესახებ);
ორგანიზაციის ადგილი სხვა ორგანიზაციებს შორის სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ზონაში, ქალაქშემქმნელი ორგანიზაციებისა და მოცემული ტერიტორიისთვის ყველაზე ტიპიური ორგანიზაციების ჩათვლით.
სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების რაოდენობაზე არასამთავრობო ორგანიზაციების მითითებისას, ზემოაღნიშნულთან ერთად, გათვალისწინებულია: წინამორბედი სახელმწიფო ორგანიზაციის საქმიანობის პროფილის უწყვეტობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში); მულტიდისციპლინარული საქმიანობა; დამფუძნებლების შემადგენლობა; არის თუ არა ეს ორგანიზაციების გაერთიანება (კორპორაციები, ასოციაციები და ა.შ.); დოკუმენტებთან მუშაობის დაყენება; განცხადება „კომერციული საიდუმლოების“ ბეჭდის მოხსნის მკაფიო პროცედურის ორგანიზებაში.
სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების რაოდენობაზე საზოგადოებრივი გაერთიანებების მითითებისას, ზემოაღნიშნულთან ერთად, გათვალისწინებულია: პოპულარობა მოსახლეობაში; წევრთა რაოდენობა; საქმიანობის დოკუმენტაციის სისრულე.
2.4. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაციები იყოფა ორ ჯგუფად: ორგანიზაციები-სრული მიღების წყაროები და ორგანიზაციები-საბუთების შერჩევითი მიღების წყაროები (ჯგუფური ან კონკრეტული).
დოკუმენტების მიღების ფორმა გაგებულია, როგორც არქივის მიერ მიღებული დოკუმენტების შემადგენლობა იმ ორგანიზაციებიდან, რომლებიც შეძენის წყაროა. მუდმივი შენახვის ვადის დოკუმენტების სრული ნაკრების ღირებულების შემოწმების შემდეგ სახელმწიფო, მუნიციპალურ არქივებში შესანახად სრული მიღების გადაცემის შეძენის წყაროები. ჯგუფური შერჩევითი დაშვების გადაცემის შეძენის წყაროები სახელმწიფოში, მუნიციპალურ არქივებში, დოკუმენტების სრული სპექტრი მუდმივი შენახვის ვადით ცალკეული ორგანიზაციებიმათი მთელი ჯგუფიდან. სპეციფიური შერჩევითი დაშვების შეძენის ორგანიზაციები-წყაროები შესანახად გადაეცემა მხოლოდ სახელმწიფო, მუნიციპალურ არქივებს. გარკვეული ტიპებიმუდმივი შენახვის დოკუმენტები.
ნიმუშის (ორგანიზაციების ან დოკუმენტების) მოცულობას განსაზღვრავს თითოეული არქივი, იმის გათვალისწინებით, რომ: გარკვეული ტიპის ორგანიზაციების რაოდენობა და ერთგვაროვნება; გარკვეული ტიპის დოკუმენტების ღირებულება და ერთგვაროვნება.
3. განსაზღვრაზე მუშაობის ეტაპები
დაკომპლექტებული ორგანიზაციები
3.1. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების დადგენა სამ ეტაპად ხდება:
მოსამზადებელი (სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ზონაში მდებარე ორგანიზაციების იდენტიფიცირება და მათი დადგენა, რომელთა ანალიზიც შესაძლებელია შეძენის წყაროდ ჩასართავად, ასევე ადრე გამოვლენილის დაზუსტება);
მთავარი (ორგანიზაციების (მათი დოკუმენტების) ყოვლისმომცველი შესწავლა, რომლებიც შეიძლება კლასიფიცირდეს რეკრუტირების წყაროებად; ორგანიზაციების სიაში შესატან დოკუმენტთა ნაკრების (პაკეტის) მომზადება);
საბოლოო (გადაწყვეტილების მიღება ორგანიზაციის სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროების რაოდენობაში და მისი დოკუმენტების მიღების ფორმის შესახებ შეყვანის შესახებ).
3.1.1. სამუშაოს პირველ ეტაპზე ხდება შესაბამისი არქივის შეძენის ზონაში მდებარე ახალი ორგანიზაციების იდენტიფიცირება ორგანოთა რეესტრების მიხედვით. სახელმწიფო რეგისტრაციაიურიდიული პირები, ეკონომიკური სუბიექტების სტატისტიკური რეესტრი.
რეესტრებთან წვდომის გაძნელების შემთხვევაში, უნდა მიმართოთ სახელმწიფო ორგანოებს, ადგილობრივ თვითმმართველობებს, რომლებსაც აქვთ უფლება მიიღონ ინფორმაცია რეესტრებიდან უფასოდ, მოთხოვნის დოკუმენტირება და მათზე პასუხების მონიტორინგი.
გარდა ამისა, გამოყენებული უნდა იქნეს კანონები და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას მართვის სტრუქტურის საკითხებზე, აგრეთვე საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი დოკუმენტების ხელმისაწვდომ სიებს. ფედერალური ორგანოებიაღმასრულებელი ორგანოები და მათ დაქვემდებარებული ორგანიზაციები, სადაც მითითებულია შენახვის პერიოდები, რომლებიც აშენებულია დეპარტამენტის ორგანიზაციების დაკომპლექტების გათვალისწინებით დაქირავების წყაროების რაოდენობაზე.
ორგანიზაციების იდენტიფიცირებისას შეგიძლიათ დამატებით ჩართოთ მედია ინფორმაცია, რეკლამა, ბუკლეტები, ბროშურები და ა.შ.
სამუშაოს პირველ ეტაპზე კეთდება ანალიზი, როგორც ადრე მოღვაწეობდნენ, მაგრამ რაიმე მიზეზით არ შედიოდნენ სიებში, ასევე ორგანიზაციებზე, რომლებმაც გამოიჩინეს ინიციატივა მათი სიებში შეყვანის შესახებ. სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების თანამშრომლობა შეიძლება დიდი დახმარება აღმოჩნდეს ორგანიზაციების იდენტიფიცირებაში.
ორგანიზაციის ნორმატიული (დამფუძნებელი) დოკუმენტების შესწავლა მუშაობის პირველ ეტაპზე საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ: ორგანიზაციის სამართლებრივი დამოუკიდებლობა; ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა; საკუთრების ფორმა; საქმიანობის პროფილი; აქტივობის მასშტაბი; იურისდიქცია; იურიდიული მისამართი.
იდენტიფიკაციის ეტაპზე ხდება ორგანიზაციების კლასიფიკაცია: კონკრეტული განყოფილების ან საქმიანობის დარგის კუთვნილების მიხედვით, ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის მიხედვით, საკუთრების ფორმის მიხედვით (სახელმწიფო, მუნიციპალური, კერძო). შედეგად დგინდება: შესაბამისი არქივის შეძენის ზონაში მდებარე ერთგვაროვანი (მსგავსი) ორგანიზაციების რაოდენობა, როგორც ცალკეულ დეპარტამენტებში, ისე ზოგადად, არასამთავრობო ორგანიზაციების გათვალისწინებით; ორგანიზაციების დაყოფა საწარმოო და არაწარმოებად, გარკვეული სახის საქმიანობის განმახორციელებელი; საზოგადოებრივი გაერთიანებების დაყოფა სოციალურ-პოლიტიკურ პარტიებად, სოციალურ მოძრაობებად, საჯარო ფონდებად, საჯარო დაწესებულებები, საზოგადოებრივი თვითმმართველობის ორგანიზაციები, შემდეგ - შექმნის სხვადასხვა მიზნებისთვის და სხვადასხვა დონეზე (ყოველრუსული, რეგიონთაშორისი, რეგიონალური, ადგილობრივი საზოგადოებრივი გაერთიანებები).
ორგანიზაციები შეირჩევა თითოეული კლასიფიკაციის ჯგუფიდან შემდგომი ანალიზისთვის. ასეთი ორგანიზაციები შედიან ორგანიზაციების სამუშაო სიაში, რათა დადგინდეს სამუშაოს მეორე ეტაპზე გამოყენებული შესაბამისი არქივის შეძენის წყაროები.
დაზუსტებულია სახელმწიფოს ბაზაზე შექმნილი არასამთავრობო ორგანიზაციების არსებობა, რომლებიც ადრე სახელმწიფო არქივების შეძენის წყაროს წარმოადგენდნენ. ასეთი არასამთავრობო ორგანიზაციები შედიან შესაბამისი არქივის შეძენის წყაროების სიებში (შეთანხმების გაფორმების გარეშე) და რჩებიან მასში წინამორბედი სახელმწიფო ორგანიზაციის დოკუმენტების არქივში გადატანამდე.
3.1.2. სამუშაო სიაში შემავალი ორგანიზაციები ექვემდებარებიან ყოვლისმომცველ ანალიზს შესაბამისი არქივის სპეციალისტების მიერ, ორგანიზაციების თანამშრომლებთან კონსულტაციით.
ამ სიაში შეტანილ სახელმწიფო ორგანიზაციებს განსაზღვრავს სახელმწიფო არქივი, წერილობით ათანხმებს მათ სამუშაოს ორგანიზაციულ ასპექტებს.
წერილი ეგზავნება არასამთავრობო ორგანიზაციას, საზოგადოებრივ გაერთიანებას საოფისე მუშაობის და არქივის სფეროში თანამშრომლობის წინადადებით და სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ორგანიზაციების ნუსხაში შეტანით.
სახელმწიფოს, მუნიციპალური არქივის ორგანიზაცია-შეძენის წყაროების ნუსხაში შეტანის წინადადებაზე არასამთავრობო ორგანიზაციის, საზოგადოებრივი გაერთიანების მხრიდან დადებითი წერილობითი პასუხის შემთხვევაში, მზადდება შესაბამისი ხელშეკრულების პროექტი. რეკომენდირებულია თანამშრომლობის ხელშეკრულების გაფორმება არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, საზოგადოებრივ გაერთიანებებთან, რომლებშიც არქივი განსაკუთრებით დაინტერესებულია, როგორც შეძენის წყარო, მაგრამ ჯერჯერობით ამაზე არ არის ორგანიზაციის, ასოციაციის თანხმობა. ეს საშუალებას მოგცემთ აკონტროლოთ ორგანიზაციის დოკუმენტების უსაფრთხოება და გავლენა მოახდინოთ ორგანიზაციის, ასოციაციის მიერ დოკუმენტების სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის გადაცემის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებაზე.
უშუალოდ ორგანიზაციაში მუშაობის მეორე ეტაპზე გაანალიზებულია მარეგულირებელი, ადმინისტრაციული, ორგანიზაციული დოკუმენტების მთელი კომპლექსი, მითითებულია ორგანიზაციის ფუნქციები, მისი სტრუქტურა, უმაღლესი და დაქვემდებარებული (დაქვემდებარებული) ორგანიზაციების არსებობა.
საოფისე სამუშაოების ორგანიზების გაცნობა ხორციელდება საქმიანობის დოკუმენტაციის სისრულისა და ხარისხის დასადგენად. საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების ანალიზი, საქმეების ნომენკლატურები გამოავლენს ორგანიზაციაში ჩამოყალიბებული დოკუმენტების შემადგენლობას.
ამ კვლევის საფუძველზე დაზუსტებულია ორგანიზაციების ფუნქციონალური დანიშნულება და ინფორმაციის შესაძლო გამეორება სხვა ორგანიზაციებში (ან მასში შემავალ სხვა ორგანიზაციებში).
ორგანიზაციების უფრო დეტალური შესწავლა ტარდება 2.3 პუნქტის დებულებების შესაბამისად.
შედეგად დგება ექსპერტიზის დასკვნა, ცნობა ორგანიზაციის, როგორც სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროს შესახებ.
ექსპერტიზის დასკვნაში ცნობაში ნათქვამია:
ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება, ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა (შემადგენელი დოკუმენტების მიხედვით);
ორგანიზაციის ადგილმდებარეობა და საფოსტო მისამართი სახელმწიფო რეგისტრაციის ადგილზე; საზოგადოებრივი გაერთიანებისთვის მითითებულია მუდმივი ორგანოს ადგილმდებარეობა;
ორგანიზაციის შექმნის შესახებ სამართლებრივი აქტის დასახელება, თარიღი, ნომერი; არის თუ არა იგი სხვა ორგანიზაციის უფლებამონაცვლე (წინამორბედი ორგანიზაციის დასახელება და დაქვემდებარება);
ორგანიზაციის დაქვემდებარება (დაქვემდებარება); დამფუძნებლები; ფილიალების, წარმომადგენლობების არსებობა;
იურიდიული მდგომარეობა, დამოუკიდებელი ბალანსის არსებობა, მიმდინარე ანგარიში, დაკომპლექტება, ბეჭდვა;
საკუთრების ფორმა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში - სახელმწიფო საკუთრების წილი არასახელმწიფო ორგანიზაციაში);
ორგანიზაციის ფუნქციური დანიშნულება (საქმიანობის პროფილი), ორგანიზაციის სტრუქტურა, ადგილი განყოფილებაში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და რეგიონის ეკონომიკურ, სოციალურ, კულტურულ, სოციალურ-პოლიტიკურ ცხოვრებაში, საქმიანობის მასშტაბი;
ორგანიზაციის საქმიანობაში ჩამოყალიბებული დოკუმენტების სახეები (ჯგუფები) (მართვითი, სამეცნიერო და ტექნიკური, აუდიოვიზუალური, ელექტრონული დოკუმენტები, პერსონალის დოკუმენტები); დოკუმენტების შემადგენლობის სისრულე;
სხვა ორგანიზაციებში (ზემდგომი ორგანოები, აღმასრულებელი ორგანოები, სხვა ორგანიზაციები) დუბლირებული დოკუმენტების სახეები;
ორგანიზაციაში საოფისე მუშაობის მდგომარეობა და არქივები;
დასკვნა ორგანიზაციის შეძენის წყაროების სიაში ორგანიზაციის შეყვანის მიზანშეწონილობის შესახებ დაშვების რეკომენდებული ფორმის მითითებით (სრული ან შერჩევითი).
ორგანიზაციის ნორმატიული, შემადგენელი დოკუმენტების ასლები ერთვის ექსპერტის დასკვნას, ცნობას.
საექსპერტო დასკვნა, ცნობა თანხმდება ორგანიზაციასთან „შეთანხმებულ“ შტამპთან და გაიცემა სახელმწიფო არქივის, ადგილობრივი თვითმმართველობის, მუნიციპალური არქივის საერთო ფორმაზე. საექსპერტო დასკვნას, ცნობას ხელს აწერს არქივის უფროსი, შემსრულებელი (სახელმწიფო არქივში ასევე შესყიდვის განყოფილების უფროსი).
საექსპერტო დასკვნას ერთვის ორგანიზაციის, ასოციაციის ხელმძღვანელის მიერ მოწონებული შესაბამისი არქივის შეძენის წყაროების შემადგენლობაში მათი შეტანის შესახებ ხელშეკრულების პროექტი, ცნობა არასამთავრობო ორგანიზაციის, საჯარო ორგანიზაციის შეყვანის შესახებ. ასოციაცია ორგანიზაციების სიებში - შეძენის წყაროები.
ექსპერტიზის დასკვნა, სერთიფიკატი დგება სამ ეგზემპლარად (1-ლი განთავსდება დაკვირვების ფაილში, მე-2 დაერთვის EPC პროტოკოლს (CEPC), მე-3 შემდეგ გაეგზავნება ორგანიზაციას ამონაწერთან ერთად. EPC პროტოკოლი (CEPC).
მუშაობა იმ ორგანიზაციებთან, რომლებმაც გამოიჩინეს ინიციატივა დასაქმების წყაროების სიებში შეყვანის შესახებ, მიმდინარეობს ისევე, როგორც ზემოთ იყო აღნიშნული.
3.1.2.1. ორგანიზაციის დოკუმენტების მიღების ფორმის განსაზღვრა (სრული ან შერჩევითი) საექსპერტო დასკვნა, სერთიფიკატი კონკრეტული ორგანიზაცია, როგორც წესი, ადარებენ არქივში უკვე არსებულ ორგანიზაციათა სიებს - შეძენის წყაროებს მსგავსი (ერთგვაროვანი) ორგანიზაციების არსებობისთვის.
განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა შერჩევითი მიღების გამოყენებას. თუ არქივის შეძენის ზონაში არის საკმარისად დიდი რაოდენობით ერთგვაროვანი (მსგავსი) ორგანიზაციები, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჯგუფური შერჩევითი მიღება, ე.ი. რამდენიმე ორგანიზაციის დოკუმენტების მიღება, ხოლო სხვები რჩება ორგანიზაციების სამუშაო სიაში შესაძლო ჩანაცვლების შემთხვევაში. სახეობათა შერჩევა, როგორც წესი, გამოიყენება განათლების, ჯანდაცვის სფეროში, სოფლის მეურნეობასამრეწველო წარმოება, მშენებლობა, კომერციული ბანკებიდა სხვა საქმიანობის დადგენილ (პროფილურ) სფეროში გენერირებული დოკუმენტების შესწავლის შემდეგ. მიზანშეწონილია საექსპერტო დასკვნაში მიუთითოთ დოკუმენტების ძირითადი ტიპები (ჯგუფები), რომლებიც ჩართული იქნება კონკრეტულ ნიმუშში. გასათვალისწინებელია, რომ ამ ეტაპზე არ არის მიზანშეწონილი დოკუმენტების კონკრეტული შემადგენლობის მითითება, რადგან დოკუმენტების შემოწმებისა და შეკვეთის დროს შესაძლებელია მათი გაზრდა ან შემცირება (სხვადასხვა ფაქტორების გამო, მაგალითად, სისრულის არარსებობა დოკუმენტაცია ან „სავაჭრო საიდუმლოს“ შტამპის ამოღება).
3.1.2.2. როგორც წესი, იურიდიულად დამოუკიდებელი ორგანიზაციები შედიან რეკრუტირების წყაროების რაოდენობაში.
გამონაკლისი შეიძლება გაკეთდეს ამ სფეროში არქივის წინა გადაწყვეტილებების გათვალისწინებით: რუსეთის ფედერაციის სუბიექტის აღმასრულებელი ორგანოები, ადგილობრივი თვითმმართველობები, რომლებიც არიან შესაბამისი ადმინისტრაციის ნაწილი (სტრუქტურა), მთავრობა, კომიტეტი და ა.შ.; საზოგადოებრივი გაერთიანებების ტერიტორიული ფილიალები; სახელმწიფო ორგანოებს დაქვემდებარებული საზოგადოებრივი გაერთიანებები.
ორგანიზაციები, რომლებსაც არ გააჩნიათ სამართლებრივი დამოუკიდებლობა, არქივთან ურთიერთობისას მოქმედებენ მშობელი (მთავარი) ორგანიზაციის ან სახელმწიფო ორგანოს, ადგილობრივი ხელისუფლების მინდობილობის საფუძველზე.
3.1.2.3. ფედერალური ხელისუფლების ორგანოების ტერიტორიული ორგანოები და ფედერალური ორგანიზაციებირუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის ტერიტორიაზე მდებარე რუსეთის ფედერაციის სხვა სახელმწიფო ორგანოები შეიძლება შევიდნენ ხელშეკრულების საფუძველზე შესაბამისი არქივის შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების სიაში.
3.1.2.4. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების უცვლელად შეძენის წყაროების შესაბამისი ორგანიზაციების ნუსხაში შედიან ახლადშექმნილი ან რეორგანიზაციული საჯარო ხელისუფლება, ადგილობრივი თვითმმართველობები.
3.1.2.5. არასამთავრობო ორგანიზაციას, საზოგადოებრივ გაერთიანებას სახელმწიფოსთან, მუნიციპალურ არქივს შორის ხელშეკრულების პროექტები აფიქსირებს არასამთავრობო ორგანიზაციის, საზოგადოებრივი გაერთიანების თანხმობას, შეიტანონ თავიანთი დოკუმენტები რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდში ამ დოკუმენტების უფასო გადაცემით. სახელმწიფო, მუნიციპალურ არქივში მუდმივი შესანახად.
სახელმწიფოს მიერ შედგენილ ხელშეკრულებებში, მუნიციპალურ არქივში არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, საჭიროების შემთხვევაში (გადაცემული დოკუმენტების შემადგენლობის მატებით ან შემცირებით), კეთდება დამატებები ან დგება ახალი ხელშეკრულებები.
ხელშეკრულებები შეიცავს მუდმივ შესანახად გადასატანი დოკუმენტების ტიპების (ჯგუფების) ჩამონათვალს, რომელიც შეთანხმებულია მხარეთა მიერ. ხელშეკრულებას შეიძლება დაერთოს არქივებისთვის მიღებული დოკუმენტების ინვენტარიზაცია, თუ უკვე ჩატარდა დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება და შეკვეთა, მუდმივი შენახვის ვადის დოკუმენტების კონკრეტული შემადგენლობით.
ამასთან, კონტრაქტები ითვალისწინებს მიღებული დოკუმენტების შემადგენლობის შეცვლის შესაძლებლობას.
კონტრაქტები დამატებით ადგენს:
დოკუმენტების გადაცემის ფორმა არასამთავრობო ორგანიზაციაზე, საზოგადოებრივ გაერთიანებაზე (უფასო);
დოკუმენტების გადაცემის ვადა (საქმის ინვენტარიზაციის დამტკიცებისთანავე ან გარკვეული პერიოდის შემდეგ 1 წლიდან 5 წლამდე, მფლობელის მიერ დოკუმენტების პრაქტიკული გამოყენების გათვალისწინებით, დოკუმენტების შენახვის პირობების არარსებობა, შესაძლებლობა დოკუმენტების მიღების არქივი);
პირობები კანონით ნებადართული დოკუმენტების გამოყენების სფეროში (ორგანიზაციის თანხმობის გარეშე არაავტორიზებული პირებისთვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დახურვის უფლება, დოკუმენტების გამოყენების ვადის დაწესება - 10, 20, 30 და სხვა წლის შემდეგ. დოკუმენტების შექმნის თარიღი ან არქივში გადაცემის შემდეგ, პირველი გამოქვეყნების უფლება და ა.შ.);
„სავაჭრო საიდუმლოს“ შტამპის არარსებობა (ამოღება);
დოკუმენტების შეკვეთის პროცედურა (დოკუმენტების ღირებულებისა და შეკვეთის შემოწმებას ახორციელებს ორგანიზაცია ან არქივის თანამშრომლები ხელშეკრულებით);
მიღებული დოკუმენტების გადამზიდველის ტიპი;
სხვა მახასიათებლები.
ხელშეკრულებები სათანადოდ უნდა იყოს გაფორმებული და ხელმოწერილი პირების მიერ, რომლებსაც აქვთ საჭირო უფლებამოსილება. ხელშეკრულებები გაფორმებულია ორ ეგზემპლარად. ორგანიზაციის შეძენის წყაროების სიაში შეყვანის შესახებ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, ხელშეკრულების ერთი ეგზემპლარი შეიტანება არქივში არსებული ორგანიზაციის სადამკვირვებლო ფაილში (როდესაც ორგანიზაციის დოკუმენტები პირველად გადადის არქივში, ხელშეკრულება შედის ორგანიზაციის დოკუმენტში. ფონდის ფაილი), მეორე ეგზავნება ორგანიზაციას.
არქივში ხელშეკრულებების რეგისტრაცია ხდება უხეში თანმიმდევრობით სპეციალურ ჟურნალში.
3.1.3. ექსპერტიზის დასკვნა, სერთიფიკატი ყველა დანართი წარმოდგენილია განსახილველად: ფედერალური არქივებისთვის - შესაბამისი არქივის EPC-ზე, შემდეგ სამოტივაციო წერილიფედერალურ არქივში CEPK-ში; რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების არქივებისთვის - EPK-ზე უფლებამოსილი ორგანორუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის აღმასრულებელი ხელისუფლება არქივის სფეროში; მუნიციპალური არქივებისთვის - რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს EIC-ზე არქივის სფეროში.
ორგანიზაციათა სიების კოორდინაცია, დასაქმების წყაროების დამტკიცება მოცემულია მე-5 ნაწილში.
4. შედგენა და მოვლა
ორგანიზაციების სია-შეძენის წყაროები
სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივი
4.1. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების სიები ინახება დადგენილი ფორმით (). სიებს აქვს 7 სვეტი:
სვეტი 1 - სერიული ნომერი (მინიჭებული თანმიმდევრობით მთელ სიაში);
სვეტი 3 - ორგანიზაციის დასახელება (მოყვანილია ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელწოდება შემადგენელი დოკუმენტების მიხედვით);
სვეტი 4 - საკუთრების ფორმა (სახელმწიფო - ფედერალური, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტი; მუნიციპალური; კერძო, საზოგადოებრივი გაერთიანებების ჩათვლით);
სვეტი 5 - დოკუმენტების მიღების ფორმა (მიუთითეთ: სრული 1, შერჩევითი ტიპის 2.1, შერჩევითი ჯგუფი 2.2);
მე-6 სვეტი - სამეცნიერო-ტექნიკური დოკუმენტების, აუდიოვიზუალური დოკუმენტების მიღება (მითითებულია შესაბამისი დოკუმენტების არსებობის შემთხვევაში);
სვეტი 7 - შენიშვნა (აღნიშნულია ორგანიზაციის სიიდან შეყვანის ან ამორიცხვის შესახებ დოკუმენტების დასახელება და თარიღები, მაგალითად, EPC-ის გადაწყვეტილება 10.22.2005 No. 7 „გამორიცხულია“; 05.15. შეთანხმება. 2007 წ. „შედის“, EPC-ის 2007 წლის 20.06.2007 წლის გადაწყვეტილება).
4.2. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაციები-წყაროები დაჯგუფებულია სიაში სამაგალითო კლასიფიკაციის სქემის მიხედვით (), რომელიც ეფუძნება " სრულიად რუსული კლასიფიკატორისახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადმინისტრაციის ორგანოები“ OK 006-2011 (OKOGU).
სანიმუშო კლასიფიკაციის სქემის სექციებია: სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადგილობრივი თვითმმართველობის წარმომადგენლობითი და აღმასრულებელი ორგანოები; საქმიანობის გარკვეული სფეროს ორგანოები და ორგანიზაციები; მულტიდისციპლინური არასამთავრობო ორგანიზაციები, საზოგადოებრივი გაერთიანებები.
თითოეულ ორგანიზაციას ენიჭება სერიული ნომერი, სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივისა და ინდექსის მიხედვით, ორგანიზაციათა შეძენის წყაროების ნუსხის მიხედვით. ინდექსი შედგება განყოფილების, ქვეგანყოფილების და ორგანიზაციის სერიული ნომრისგან, განყოფილებაში, ქვეგანყოფილებაში. არასამთავრობო ორგანიზაციები შედიან სიის დარგობრივ განყოფილებებში მათი საქმიანობის პროფილის შესაბამისად და თავსდება განყოფილების ბოლოს. საზოგადოებრივი გაერთიანებები შეიძლება კლასიფიცირდეს 3.1.1 პუნქტის დებულებების შესაბამისად, შემდეგ - საქმიანობის საგნის მიხედვით (). განყოფილებებში, ქვეგანყოფილებებში, ორგანიზაციები დალაგებულია ანბანურად სახელების მიხედვით.
საჭიროების შემთხვევაში, შესაბამისი ცვლილებები შეიძლება შეიტანოს მოდელის კლასიფიკაციის სქემაში.
4.3. სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში ინახება რამდენიმე ნუსხა: ორგანიზაციების სია-შეძენის წყაროები; სამეცნიერო-ტექნიკური დოკუმენტების მოპოვების ორგანიზაცია-წყაროების ჩამონათვალი; აუდიოვიზუალური დოკუმენტების მოპოვების ორგანიზაცია-წყაროების სია.
სიების ფორმა ითვალისწინებს ამა თუ იმ დოკუმენტაციის თავისებურებებს.
შესაძლებელია არსებული ორგანიზაციების სიის შედგენა - შესაბამისი არქივების შეძენის წყაროები, რომლებიც ინახავენ დოკუმენტებს პერსონალზე (თუ ორგანიზაციები ამ არქივში გადასცემენ თავიანთ დოკუმენტებს პერსონალის შესახებ).
4.4. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროების ორგანიზაციათა ახალი ნუსხის დასამტკიცებლად ფორმირება ხორციელდება არქივში უკვე არსებულის საფუძველზე, მასში არსებული ცვლილებების გათვალისწინებით.
ახლად შეყვანილი ორგანიზაციები შედის სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროების ორგანიზაციების ნუსხის შესაბამის განყოფილებებში, ქვეპუნქტებში. ამავე დროს, მისი ყველა სვეტი ივსება.
4.5. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროს წარმომადგენლობითი ორგანიზაციების ამჟამინდელ დამტკიცებულ სიებში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობის შემთხვევაში, ივსება სვეტი „შენიშვნა“ (იხ. პუნქტი 4.1). სიის ახალი ორგანიზაციებით შევსებისას ისინი შეიტანება შესაბამისი განყოფილების ბოლოს, მიმდინარე სიის ქვეგანყოფილებაში. სიების ახალი დასამტკიცებლად განხილვისას, ორგანიზაციები უკვე მოწყობილია სახელების ანბანის მიხედვით და ხელახლა ინომრება.
4.6. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების სიები ინახება ტრადიციული და ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ფორმის გამოყენებისას შესაძლებელია პროგრამული პაკეტის „საარქივო შეძენის დაწესებულებები-წყაროების“ გამოყენება. თითოეულ არქივში პროგრამული პაკეტი ადაპტირებულია მისი მუშაობის სპეციფიკურ პირობებზე.
4.7. სახელმწიფო, მუნიციპალურ არქივს შეუძლია შეინახოს შესყიდვის შესაძლო წყაროების სიები. რეკომენდირებულია ამ სიის შემდეგი სვეტები: სვეტი 1 - განყოფილება, ორგანიზაციათა სიის ქვეგანყოფილება - შესაბამისი არქივის შეძენის წყაროები; სვეტი 2 - ორგანიზაციის დასახელება; სვეტი 3 - მოკლე აღწერაორგანიზაციები (საკუთრების ფორმა, საქმიანობის სახე); სვეტი 4 - იურიდიული მისამართი, ტელეფონის ნომერი; სვეტი 5 - სამუშაოს ეტაპი (კონტაქტის დამყარება; ორგანიზაციის ფუნქციების ანალიზი და მისი დოკუმენტები; მოლაპარაკებები; მომზადება საკითხის განხილვისთვის EPC-ზე (ექსპერტის დასკვნა, სერთიფიკატი, საჭიროების შემთხვევაში - კონტრაქტი, შეთანხმება); სვეტი 6 - გადაწყვეტილებასახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შემძენი ორგანიზაცია-წყაროების ნუსხაში შეტანის შესახებ.
5. განხილვისა და დამტკიცების პროცედურა
დამხმარე ორგანიზაციების სიები
სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივები
5.1. შესაბამისი საექსპერტო ორგანოების მიერ დაკომპლექტების და საჭიროების შემთხვევაში სადავო საკითხების მოხსნის წყაროების სიების პროექტების განხილვის შემდეგ მიიღება გადაწყვეტილება მათი დამტკიცების შესახებ, რომელიც დგება წერილობით. შემდეგ, სიის ბოლო ფურცლის მარცხენა მხარეს მოთავსებულია სათაური „შეთანხმებული“, სადაც მითითებულია EPC პროტოკოლის თარიღი და ნომერი. ფედერალური არქივის კოორდინირებული სია დადგენილი წესით წარდგენილია CEPK-ის მიერ ფედერალურ არქივში განსახილველად. შეთანხმების შემდეგ, სიის ბოლო ფურცლის მარცხენა მხარეს იდება კიდევ ერთი ბეჭედი „შეთანხმებული“ და მითითებულია CEPK-ის ოქმის თარიღი და ნომერი რუსეთის არქივში.
EPC-ის (CEPC) სიის პროექტის განხილვისას ანალიზს ექვემდებარება ორგანიზაციების მთელი შემადგენლობა, როგორც ადრე შეტანილი, ისე პირველად შემოთავაზებული. ამავდროულად, შეიძლება იყოს წინადადებები: შეიცვალოს ორგანიზაციის დოკუმენტების მიღების ფორმა; ორგანიზაციის გადატანა სხვა განყოფილებაში, სიის ქვეგანყოფილებაში; „შენიშვნის“ გრაფაში მოცემული ინფორმაციის დაზუსტება; ორგანიზაციის სიიდან ამორიცხვა.
5.2. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების სიების დამტკიცება ხორციელდება დადგენილი წესით, შესაბამისად, ფედერალური არქივის უფროსის, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტის სახელმწიფო არქივის უფროსის, ადგილობრივი ხელისუფლების ხელმძღვანელი, მუნიციპალური არქივის უფროსი.
ორგანიზაციის სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროების სიაში ორგანიზაციის შეყვანის შესახებ გადაწყვეტილება ექვემდებარება ამ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს წერილობითი ამონაწერით EPC (CEPC) ოქმიდან.
5.3. სახელმწიფოს, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაციების ნუსხაში ცვლილებები ხდება ექსპერტიზის დასკვნის საფუძველზე, რომელიც მიუთითებს რუსეთის ფედერაციის, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების კანონებისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძველზე. მუნიციპალურ სამართლებრივ აქტებში მოხდა გარკვეული ცვლილებები და სხვა საჭიროების შემთხვევაში თან ერთვის დოკუმენტები (წესდების ასლები, დებულებები, ბრძანებები, დადგენილებები, გადაწყვეტილებები, საარბიტრაჟო სასამართლოს განჩინებები და ა.შ.).
5.4. დამტკიცებულ სიაში ახალი ორგანიზაციები შედის საექსპერტო დასკვნის, სერტიფიკატის, EPC (CEPC) გადაწყვეტილების საფუძველზე, არასამთავრობო ორგანიზაციებისთვის, საზოგადოებრივი გაერთიანებებისთვის, თან ერთვის ხელშეკრულება. ორგანიზაციის ფედერალური არქივის შეძენის წყაროების სიაში შეტანის საკითხზე შეთანხმება ორ ეტაპს გადის - არქივის EPC და ფედერალურ არქივში CEPK. ორგანიზაციის შეყვანის კოორდინაცია რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების არქივების სიებში, მუნიციპალური არქივები - ერთი ეტაპი - რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს EPC არქივის სფეროში, ასევე არსებობს. სახელმწიფო მუნიციპალური არქივის EMC (EC) კოორდინაცია.
ორგანიზაციები გამოირიცხება სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების სიიდან: ლიკვიდაციის, რეორგანიზაციის (საბუთების უფლებამონაცვლეზე გადაცემის გარეშე) შემთხვევაში იურიდიული პირების რეგისტრაციის რეესტრიდან ინფორმაციის საფუძველზე და დაკვეთას ექვემდებარება. და დოკუმენტების გადაცემა არქივში; საზოგადოებრივი გაერთიანებებისთვის, ინფორმაციის გამოყენება შესაძლებელია არა მხოლოდ სარეგისტრაციო რეესტრიდან საზოგადოებრივი ორგანიზაციები, არამედ ლიკვიდირებული საზოგადოებრივი გაერთიანებების სიიდან, რომლებიც არ არიან რეგისტრირებული რუსეთის ფედერაციის იუსტიციის სამინისტროს შესაბამის განყოფილებებში რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულისთვის; დამატებითი შესწავლის გზით ორგანიზაციაში ჩამოყალიბებული დოკუმენტების ღირებულების გადახედვა; არასახელმწიფო ორგანიზაციის მიერ შენახული სახელმწიფო ორგანიზაციის წინამორბედის დოკუმენტების მიღება-ჩაბარების აქტით გადაცემა; ხელშეკრულების შეწყვეტა ორგანიზაციის ინიციატივით (არქივთან თანამშრომლობის გაგრძელების სურვილი), რომელიც გაცემულია წერილის სახით ან არქივის ინიციატივით, როდესაც ორგანიზაცია არ ასრულებს ხელშეკრულების პირობებს; ორგანიზაციის-შეძენის წყაროს სხვა არქივში გადაცემა მიღება-ჩაბარების აქტის მიხედვით. ამავდროულად, ექსპერტის დასკვნაში, ორგანიზაციის სიიდან ამორიცხვის ცნობაში მითითებულია გამორიცხვის მიზეზები (თარიღები, შესაბამისი დოკუმენტების ნომრები), აგრეთვე მუდმივი შენახვის ვადის დოკუმენტების ადგილმდებარეობა და პერსონალი. .
5.5. იმ არასამთავრობო ორგანიზაციასთან ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში, რომელიც წარმოადგენს სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, არქივში უკვე მიღებული ყველა დოკუმენტი არ ექვემდებარება დაბრუნებას. ორგანიზაციაში ჯერ კიდევ შეკვეთილი დოკუმენტების არქივში გადაცემის შესახებ გადაწყვეტილება მიიღება მხარეთა შეთანხმებით ან სასამართლოში.
5.6. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროს წარმომადგენლობითი ორგანიზაციებიდან დოკუმენტების მიღების ფორმის შეცვლა შესაძლებელია მათი დოკუმენტების ან მსგავსი (მსგავსი) ორგანიზაციების სპეციალური შესწავლის შედეგების საფუძველზე. აღნიშნული ცვლილებები მიიღება დადგენილი წესით შესაბამისი ექსპერტის დასკვნის, სერტიფიკატის საფუძველზე. საჭიროების შემთხვევაში, გადაწყვეტილება ეცნობება ორგანიზაციას და აისახება დამატებით ხელშეკრულებებში არასამთავრობო ორგანიზაციებთან, საზოგადოებრივ გაერთიანებებთან.
5.7. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების სიაში ცალკე ცვლილებები ხდება EPC-ის (CEPC) გადაწყვეტილებით და სიაში შეტანილია სამუშაო წესით.
სახელმწიფოს, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროების ჩამონათვალში ცვლილებები ორგანიზაციის დარქმევასთან დაკავშირებით ხდება სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის ახსნა-განმარტებით, რომელიც გაგზავნილია CEPK-ში, სუბიექტის უფლებამოსილი ორგანოს EPC-ში. რუსეთის ფედერაცია არქივის სფეროში.
არაერთი ურთიერთდაკავშირებული ორგანიზაციის რეორგანიზაციის, ლიკვიდაციის შემთხვევაში სიაში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს არა ცალ-ცალკე, არამედ ასეთი ორგანიზაციების სიით.
ყოველწლიურად მის მიერ ხელახლა დგება სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების ნუსხის საბოლოო ჩანაწერი მომდევნო წლის 1 იანვრიდან.
ცვლილებების დაგროვებისთანავე (საჭიროებისამებრ) ტარდება სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების ორგანიზაციების სიების ხელახალი დამტკიცების პროცედურა, მაგრამ არანაკლებ 5 წელიწადში ერთხელ.
ცვლილებების გამო ეკონომიკურ, სოციალურ, საზოგადოებრივი ცხოვრებარეგიონებში, სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შესყიდვის წყაროების კონტროლისა და სიების აუცილებელი დაზუსტებაზე მუშაობა მუდმივად უნდა განხორციელდეს და დაფიქსირდეს არქივების მიმდინარე სამუშაო გეგმებში.
5.8. შესაძლებელია რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტის სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივების შეძენის ორგანიზაციების კონსოლიდირებული ჩამონათვალის შედგენა ერთის ქვეშ გაერთიანებით. სათაურის გვერდისაარქივო სიები.
5.9. ლიკვიდირებული ორგანიზაციები არ შედის სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივების შეძენის წყაროების სიაში.
უპატრონო დოკუმენტების აღმოჩენისას ისინი შეისწავლიან და ისინი, რომლებიც მიეკუთვნება რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის შემადგენლობას, დადგენილი წესით (სასამართლოს გადაწყვეტილებით) გადაეცემა შესაბამის არქივში.
5.10. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივი აწარმოებს სადამკვირვებლო საქმეს თითოეული ორგანიზაციისთვის, რომელიც არის შეძენის წყარო. რეკომენდებულია დოკუმენტების შემდეგი ჯგუფების შეყვანა:
ორგანიზაციის დამახასიათებელი დოკუმენტები;
ორგანიზაციის არქივის მუშაობის დამახასიათებელი დოკუმენტები, ორგანიზაციაში საოფისე მუშაობის ორგანიზება.
ორგანიზაციის დამახასიათებელი დოკუმენტები:
ორგანიზაციის დაარსების, სახელისა და დაქვემდებარებაში ცვლილებების, რეორგანიზაციისა და ლიკვიდაციის შესახებ მარეგულირებელი და ადმინისტრაციული დოკუმენტების ასლები;
ორგანიზაციის სტრუქტურასა და საკუთრების ფორმაში ცვლილებების მოწმობები;
ამონაწერები ფედერალური არქივის EPC-ს შეხვედრების ოქმებიდან, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს EPC არქივის სფეროში, ორგანიზაციის შეყვანის ორგანიზაციათა სიაში შეძენის წყაროების შესახებ. სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივი და მისგან გარიცხვის შესახებ; ექსპერტთა მოსაზრებები, ცნობები.
ორგანიზაციის არქივის მუშაობის დამახასიათებელი დოკუმენტები, ორგანიზაციაში საოფისე მუშაობის ორგანიზება:
ორგანიზაციასთან მუშაობის აღრიცხვის ბარათი (მდებარეობს საქაღალდეში);
ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ადმინისტრაციული დოკუმენტების ასლები აღრიცხვისა და არქივებისთვის პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ, ორგანიზაციის საექსპერტო კომისიის შექმნისა და შემადგენლობის შესახებ, სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია არქივთან და საოფისე მუშაობასთან. ორგანიზაცია;
პოზიცია არქივში;
რეგულაცია ორგანიზაციის EC-ის შესახებ;
ორგანიზაციის EC სამუშაო გეგმები;
მიმოწერა საქმეთა ნომენკლატურის შეცვლის შესახებ;
ინსტრუქციები საოფისე მუშაობის შესახებ (და მისი ძალაში შესვლის ადმინისტრაციული დოკუმენტი);
სერთიფიკატები, აქტები, ინსტრუქციები საოფისე სამუშაოების და ორგანიზაციის არქივის შემოწმების შედეგების საფუძველზე;
ორგანიზაციის აქტები მუდმივი შენახვის ვადის დოკუმენტების დაკარგვის შესახებ, დოკუმენტები პერსონალის შესახებ, აქტები დოკუმენტების აღმოუჩენლობის შესახებ, რომელთა ძიების გზები ამოწურულია, დოკუმენტები დაკარგვის მიზეზების შესახებ და დოკუმენტების ძებნის ღონისძიებები (შემდეგ ორგანიზაციის დოკუმენტები მიიღება მუდმივ შესანახად არქივში, ეს დოკუმენტები მოთავსებულია ფონდის ფაილში);
ორგანიზაციასთან მიმოწერა რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის დოკუმენტების აღრიცხვისა და უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად (მემორანდუმები მიმართული მენეჯმენტისა და მშობელი ორგანიზაციისადმი, მენეჯმენტთან შეხვედრების ოქმები და ა.შ.).
საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება დაზუსტდეს საზედამხედველო საქმის დოკუმენტების შემადგენლობა.
ინვენტარიზაციის ხარისხის კონტროლის მიზნით, დასკვნები ინვენტარიზაციის წლიური მონაკვეთების შესახებ, რომლებიც გაგზავნილია ფედერალური არქივის EPC-ს, არქივის სფეროში რუსეთის ფედერაციის სუბიექტის უფლებამოსილი აღმასრულებელი ორგანოს EPC-ს მიერ განსახილველად, და ამონაწერები EPC შეხვედრების ოქმებიდან მათზე კომენტარებით შეიძლება განთავსდეს სადამკვირვებლო ფაილში.
სადამკვირვებლო საქმე იქმნება ორგანიზაციის სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის ორგანიზაცია-წყაროების ნუსხაში შეყვანის მომენტიდან და ტარდება ორგანიზაციის მისგან გარიცხვამდე.
დაკვირვების ფაილებში მოთავსებული დოკუმენტების შემადგენლობა პერიოდულად ივსება არსებული მარეგულირებელი, მეთოდოლოგიური და სხვა დოკუმენტების შესაბამისი კომპლექტით.
სადამკვირვებლო საქმის გარეკანზე მითითებულია სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის დასახელება, ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება, ორგანიზაციის ნომერი და ინდექსი სახელმწიფოს შეძენის წყაროების ნუსხის მიხედვით ორგანიზაციის, მუნიციპალური არქივის მიხედვით. იწერება საარქივო ფონდის ნომერი.
ისეთი დეტალების ცვლილების შემთხვევაში, როგორიცაა ნომერი, ორგანიზაციის დასახელება, სადამკვირვებლო საქმის ყდა ხელახლა გაიცემა.
არქივის შეძენის ორგანიზაცია-წყაროს გადაცემისას მისი სადამკვირვებლო ფაილიც სხვა არქივში გადადის.
როდესაც ორგანიზაცია გამორიცხულია სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივის შეძენის წყაროებიდან, მისი სადამკვირვებლო ფაილი ექვემდებარება სრულ დამუშავებას (შემოწმებას, აკინძვას, ნუმერაციას), შედის ინვენტარიზაციაში და გადაეცემა სახელმწიფო, მუნიციპალურ არქივს (არქივის არქივს). მუდმივი შენახვა. თუ სადამკვირვებლო საქმეში არსებული დოკუმენტების მოცულობა უმნიშვნელოა, ისინი შეტანილია შესაბამისი ორგანიზაციის ფონდის საქმეში.
განაცხადი No1
წყაროების სია
სახელმწიფო ხელისუფლება რუსეთის ფედერაციაში, სახელმწიფო ხელისუფლება რუსეთის ფედერაციის შემადგენელ ერთეულში, ადგილობრივი თვითმმართველობა.
1.1. სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადგილობრივი თვითმმართველობის წარმომადგენლობითი ორგანოები
1.1.1. რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტი
1.1.2. რუსეთის ფედერაციის ფედერალური ასამბლეა
1.1.3. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების წარმომადგენლობითი (საკანონმდებლო) უფლებამოსილების ორგანოები
1.1.4. მუნიციპალიტეტების წარმომადგენლობითი ორგანოები
1.2. აღმასრულებელი ორგანოებისახელმწიფო ხელისუფლება და ადგილობრივი თვითმმართველობა
1.2.1. რუსეთის ფედერაციის მთავრობა
1.2.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მთავრობები (ადმინისტრაციები) და ორგანოები მსგავსია ორგანიზაციული დონისა და ფუნქციების თვალსაზრისით.
1.2.3. მუნიციპალიტეტების აღმასრულებელი და ადმინისტრაციული ორგანოები
1.2.4. რუსეთის ფედერაციის კონტროლის ორგანოები, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტები
1.2.5. მუნიციპალიტეტების სამეთვალყურეო ორგანოები
1.2.6. საერთაშორისო მმართველი ორგანოები
რუსეთის ფედერაციის სასამართლო ხელისუფლება (სასამართლო. პროკურატურა. ადამიანის უფლებათა დაცვა)
2.1. ფედერალური სამინისტრო
2.2. რუსეთის ფედერაციის ადამიანისა და ბავშვის უფლებათა კომისარი
2.3. რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლო, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტების საკონსტიტუციო სასამართლოები
2.4. საერთო იურისდიქციის ფედერალური სასამართლოების სისტემა
2.5. სისტემა საარბიტრაჟო სასამართლოებირუსეთის ფედერაციაში
2.6. რუსეთის ფედერაციის პროკურატურის ორგანოთა სისტემა
2.7. საგამოძიებო ორგანოებისა და დაწესებულებების სისტემა
2.8. რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს სასამართლო დეპარტამენტის ორგანოთა სისტემა
2.9. სამშვიდობო სასამართლოები
2.10. არასამთავრობო ორგანიზაციები ადვოკატირების სფეროში
სამართლიანობა
3.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სამსახურები, ფედერალური სააგენტოები
3.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
სამართალდამცავები. დაცვა. Გაწმენდა გადაუდებელი შემთხვევები. საბაჟო სამსახური
4.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სამსახურები, ფედერალური სააგენტოები
4.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
4.3. მუნიციპალური დაწესებულებები (განყოფილებები)
დაფინანსება. დაკრედიტება. გადასახადები
5.1. ფედერალური სამინისტრო, ფედერალური სამსახურები, ფედერალური სააგენტოები
5.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
5.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (რაიონი, ქალაქი)
5.4. ბანკები, ფონდები (სახელმწიფო)
5.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები
Ეკონომია. საკუთრება. რეგიონული განვითარება. სტატისტიკა. სტანდარტიზაცია [და მეტროლოგია]
6.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სამსახურები, ფედერალური სააგენტოები
6.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
6.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (რაიონი, ქალაქი, რაიონი)
6.4. ორგანიზაციები და საწარმოები
მრეწველობა. Საწვავი. ენერგია
7.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სააგენტოები
7.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
7.3. საწარმოები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
7.4. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
Ბუნებრივი რესურსები. სოფლის მეურნეობა, მეტყევეობა, წყალი, მეთევზეობა. მიწის მართვა და მიწათსარგებლობა. უსაფრთხოება გარემოდა ბუნების მართვა
8.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სამსახურები, ფედერალური სააგენტოები
8.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
8.3. მუნიციპალური რაიონების მართვის ორგანოები
8.4. ორგანიზაციები და საწარმოები (მუნიციპალური)
8.5. ინსტიტუტები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
8.6. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
მშენებლობა. არქიტექტურა. Ურბანული დაგეგმარება. საბინაო და კომუნალური მომსახურების დეპარტამენტი
9.1. ფედერალური სამინისტრო
9.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
9.3. მუნიციპალური რაიონების მართვის ორგანოები
9.4. დაწესებულებები, საწარმოები და ორგანიზაციები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
9.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
ტრანსპორტი. საგზაო საშუალებები
10.1. ფედერალური სამინისტრო, ფედერალური სამსახური, ფედერალური სააგენტოები
10.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
10.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (ქალაქი, რაიონი)
10.4. საწარმოები და ორგანიზაციები (მუნიციპალური)
10.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
კავშირი. მაუწყებლობა. Ტელევიზია. ბეჭედი
11.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სამსახური, ფედერალური სააგენტოები
11.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
11.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (ქალაქი, რაიონი)
11.4. საწარმოები და ორგანიზაციები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
11.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
ვაჭრობა. ფასების რეგულირება. მომხმარებელთა თანამშრომლობა. ლოგისტიკა. Გაყიდვების. Მომხმარებლის დაცვა
12.1. ფედერალური სამინისტრო, ფედერალური სამსახური
12.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
12.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (ქალაქი, რაიონი)
12.4. საწარმოები და ორგანიზაციები (მუნიციპალური)
12.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
უმაღლესი, ზოგადი საშუალო და სპეციალური განათლება
13.1. ფედერალური სამინისტრო, ფედერალური სამსახური
13.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
13.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (რაიონი, ქალაქი, რაიონი)
13.4. ინსტიტუტები უმაღლესი განათლება(ფედერალური, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტები)
13.5. ზოგადი საშუალო და სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულებები (ფედერალური, რუსეთის ფედერაციის სუბიექტები)
13.6. ზოგადი საშუალო და სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულებები
13.7. ბავშვთა სახლები, სკოლა-ინტერნატები
13.8. სკოლისგარე დაწესებულებები (ცენტრები, სასახლეები, სადგურები და ა.შ.)
13.9. არასახელმწიფო უმაღლესი, ზოგადი საშუალო და სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულებები
კულტურა. Ხელოვნება. საარქივო ბიზნესი
14.1. ფედერალური სამინისტრო, ფედერალური სააგენტო
14.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
14.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (რაიონი, ქალაქი)
14.4. ინსტიტუტები და ორგანიზაციები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
14.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები
მეცნიერება და სამეცნიერო სამსახური. საინფორმაციო რესურსები და ტექნოლოგიები
15.1. ფედერალური სააგენტო
15.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
15.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (ქალაქი, რაიონი)
15.4. დაწესებულებები, ორგანიზაციები, საწარმოები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
15.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
ჯანმრთელობა და სოციალური განვითარება. მოსახლეობის შრომა და დასაქმება
16.1. ფედერალური სამინისტროები, ფედერალური სამსახურები, ფედერალური სააგენტო
16.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
16.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (რაიონი, ქალაქი)
16.4. დაწესებულებები, ორგანიზაციები, საწარმოები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
16.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
სპორტის, ტურიზმისა და ახალგაზრდობის პოლიტიკა
17.1. ფედერალური სამინისტრო, ფედერალური სააგენტო
17.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
17.3. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (ქალაქი, რაიონი)
17.4. დაწესებულებები, ორგანიზაციები, საწარმოები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
17.5. არასამთავრობო ორგანიზაციები და საწარმოები
ეროვნული პოლიტიკა
18.1. ფედერალური სამსახური
18.2. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები
18.3. მუნიციპალური ხელისუფლება
18.4. ორგანიზაციები (მუნიციპალური)
სოციალური დაცვა. დაზღვევა
19.1. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი
19.2. რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფედერალური ფონდი
19.3. რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობის დაზღვევის ფედერალური ფონდი
19.4. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მმართველი ორგანოები (სოციალური დაცვა, დაზღვევა)
19.5. მუნიციპალიტეტების მართვის ორგანოები (ქალაქი, რაიონი)
19.6. ორგანიზაციები და საწარმოები (სახელმწიფო, მუნიციპალური)
19.7. არასამთავრობო ორგანიზაციები
საარჩევნო კომისიები
20.1. რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური საარჩევნო კომისია
20.2. რუსეთის ფედერაციის სუბიექტების საარჩევნო კომისიები
20.3. საოლქო საარჩევნო კომისიები
20.4. ქალაქების, რაიონების ტერიტორიული საარჩევნო კომისიები
20.5. მუნიციპალიტეტების საარჩევნო კომისიები
საზოგადოებრივი გაერთიანებები
21.1. სოციალურ-პოლიტიკური პარტიები და მოძრაობები
21.2. პროფკავშირული ორგანიზაციები
21.3. ახალგაზრდული და ბავშვთა ორგანიზაციები
21.4. ვეტერანთა, ინვალიდთა, იურიდიული და სოციალური დაცვის ორგანიზაციები
21.5. შემოქმედებითი, პროფესიული ორგანიზაციები
21.6. ეროვნულ-კულტურული, კლასობრივი ორგანიზაციები
21.7. საქველმოქმედო ორგანიზაციებიდა სახსრები
21.8. ქალთა ორგანიზაციები
21.9. მოხალისეობრივი, თავდაცვის და სპორტული ორგანიზაციები
რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია. - მ., 1993 წ.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი. - მ., 2009 წ.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. - მ., 2009 წ.
1995 წლის 19 მაისის ფედერალური კანონი No82-FZ „ შესახებ საზოგადოებრივი გაერთიანებები» // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 1995. - No 21. - მუხ. 1930 წელი (ცვლილებით).
1995 წლის 11 აგვისტოს ფედერალური კანონი No135-FZ „საქველმოქმედო საქმიანობისა და საქველმოქმედო ორგანიზაციების შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 1995. - No 33. - მუხ. 3340 (ცვლილებით).
1995 წლის 26 დეკემბრის ფედერალური კანონი No208-FZ „ შესახებ სააქციო საზოგადოება» // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 1996. - No 1. - მუხ. 1 (ცვლილებით).
1996 წლის 12 იანვრის ფედერალური კანონი No7-FZ "არაკომერციული ორგანიზაციების შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 1996. - No 3. - მუხ. 145 (ცვლილებით).
1996 წლის 12 იანვრის ფედერალური კანონი No10-FZ "პროფკავშირების, მათი უფლებებისა და საქმიანობის გარანტიების შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 1996. - No 3. - მუხ. 148 (ცვლილებით).
1998 წლის 8 თებერვლის ფედერალური კანონი No14-FZ "შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიების შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 1998. - No 7. - მუხ. 785 (ცვლილებით).
2001 წლის 21 დეკემბრის ფედერალური კანონი No178-FZ "სახელმწიფო და მუნიციპალური ქონების პრივატიზების შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 2002. - No4. - Ხელოვნება. 251 (ცვლილებით).
2002 წლის 26 ოქტომბრის ფედერალური კანონი No127-FZ "გადახდისუუნარობის (გაკოტრების) შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 2002. - No 43. - მუხ. 4190 (ცვლილებით).
2002 წლის 14 ნოემბრის ფედერალური კანონი No161-FZ „სახელმწიფო და მუნიციპალური უნიტარული საწარმოების შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 2002. - No 48. - მუხ. 4746 (ცვლილებით).
2003 წლის 6 ოქტომბრის ფედერალური კანონი No131-FZ "რუსეთის ფედერაციაში ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანიზების ზოგადი პრინციპების შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 2003. - No 40. - მუხ. 3822 (ცვლილებით).
2004 წლის 29 ივლისის ფედერალური კანონი No98-FZ "კომერციული საიდუმლოების შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის შეგროვებული კანონმდებლობა. - 2004. - No 32. - მუხ. 3283 (ცვლილებით).
2004 წლის 22 ოქტომბრის ფედერალური კანონი No125-FZ "რუსეთის ფედერაციაში არქივის შესახებ" // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2004. - No 43. - მუხ. 4169 (ცვლილებით).
2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი No152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2006. - No 31. - ნაწილი 1. - მუხ. 3451 (ცვლილებით).
რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1993 წლის 24 დეკემბრის ბრძანებულება No2284 „ შესახებ სახელმწიფო პროგრამასახელმწიფო და მუნიციპალური საწარმოების პრივატიზაცია რუსეთის ფედერაციაში“ // რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტისა და მთავრობის აქტების კრებული. - 1994. - No1. - მუხ. 2 (ცვლილებით).
რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 2004 წლის 9 მარტის ბრძანებულება No314 „ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების სისტემისა და სტრუქტურის შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2004. - No 11. - მუხ. 945 (ცვლილებით).
რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 2008 წლის 12 მაისის ბრძანებულება No724 „ფედერაციის აღმასრულებელი ორგანოების სისტემის და სტრუქტურის საკითხები“ // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2008. - No 20. - მუხ. 2290 (ცვლილებით).
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 19 ივნისის ბრძანებულება No438 „იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2002. - No 26. - მუხ. 2585 (ცვლილებით).
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2004 წლის 17 ივნისის ბრძანებულება No290 „ფედერალური საარქივო სააგენტოს შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2004. - No 25. - მუხ. 2572 (ცვლილებით).
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 27 დეკემბრის ბრძანებულება №808 „ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოებისა და ორგანიზაციების სიის დამტკიცების შესახებ, რომლებიც ახორციელებენ რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის ფედერალურ საკუთრებაში არსებული დოკუმენტების დეპოზიტარ შენახვას“ / / რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2007. - No 1. - ნაწილი 2. - მუხ. 266.
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2009 წლის 15 ივნისის ბრძანებულება No477 „ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის წესების დამტკიცების შესახებ“ // რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული. - 2009. - No 25. - მუხ. 3060.
GOST R 51141-98. საოფისე სამუშაოები და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები.
საჯარო ხელისუფლებისა და ადმინისტრაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი OK 006-93 (OKOGU).
სრულიად რუსული სახეობების კლასიფიკატორი ეკონომიკური აქტივობა OK 029-2001 (OKVED).
რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის და სხვა საარქივო დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების ორგანიზების წესები სახელმწიფო და მუნიციპალურ არქივებში, მუზეუმებსა და ბიბლიოთეკებში, რუსეთის მეცნიერებათა აკადემიის ორგანიზაციებში. - მ., 2007 წ.
ტიპიური საარქივო დოკუმენტების ნუსხა გენერირებული სამეცნიერო, ტექნიკური და საწარმოო საქმიანობაორგანიზაციები, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები. - მ., 2007 წ.
საქმიანობის მსვლელობისას წარმოქმნილი ტიპიური მენეჯერული საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი სამთავრობო სააგენტოები, ადგილობრივი ხელისუფლებისა და ორგანიზაციების, შენახვის პერიოდების მითითებით. - მ., 2010 წ.
ფედერალური არქივის 2007 წლის 2 მაისის ბრძანება No22 „ფედერალურ საარქივო სააგენტოსთან არსებული ცენტრალური საექსპერტო და შემოწმების კომისიის დებულების დამტკიცების შესახებ“.
ფედერალური არქივის 2007 წლის 2 მაისის ბრძანება No23 „ფედერალურ საარქივო სააგენტოსთან არსებული ცენტრალური საექსპერტო და შემოწმების კომისიის მუშაობის დებულების დამტკიცების შესახებ“.
ფედერალური არქივის 2005 წლის 21 ივნისის წერილი No4 / 1232-K "რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების ტერიტორიაზე მდებარე საარქივო ორგანოებსა და ინსტიტუტებს შორის ფედერალურ სტრუქტურებთან ურთიერთქმედების პროცედურის შესახებ."
არასამთავრობო ორგანიზაციების საქმიანობაში წარმოქმნილი მართვის დოკუმენტაციის სახელმწიფო შენახვისთვის შერჩევა (ახალი ეკონომიკური ეკონომიკური სტრუქტურები): მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები. - მ., 1997 წ.
სახელმწიფო არქივების შეძენის წყაროების რაოდენობაზე ახალი ტიპის ორგანიზაციებისა და საწარმოების მიკუთვნება: მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები. - მ., 1993 წ.
მართვის დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება და მათი სახელმწიფო არქივის შეძენა (თეორია და მეთოდოლოგია). - მ., 2006 წ.
სულ 01.01.00
ჩამონათვალში შემავალი ორგანიზაციები ______________________________________________________
შევთანხმდით **
EPC პროტოკოლი _________________________________
(საარქივო ორგანოს დასახელება, არქივი)
_____________________-დან No.
* შედგება განყოფილების, ქვეგანყოფილების რიგითი ნომრისა და განყოფილების, ქვეგანყოფილების ფარგლებში ორგანიზაციის რიგითი ნომრისგან.
** ფედერალური არქივების სიისთვის ასევე მოცემულია CEPK-ის დამტკიცების ბეჭედი ფედერალური არქივის ქვეშ.
განაცხადი No3
კლასიფიკაციის სქემის მაგალითი
ორგანიზაციათა სიის შედგენა-დასაქმების წყაროები
სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივი
2004 წლის 22 ოქტომბრის ფედერალური კანონი No125-FZ "რუსეთის ფედერაციაში არქივის შესახებ" მუხ. 20, პუნქტი 1.
GOST R 51141-98. საოფისე სამუშაოები და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები - შეიცავს შემდეგ განმარტებას: „შეძენის წყაროები - იურიდიული და პირებირომლის დოკუმენტები მიიღება ან შეიძლება ინახებოდეს არქივში.
1998 წლის 19 მაისის ფედერალური კანონის შესაბამისად (2012 წელს შესწორებული) No82-FZ „საზოგადოებრივი გაერთიანებების შესახებ“, ჩ. მე-2, მე-18 პუნქტის წევრების (დამფუძნებლების) მინიმალური რაოდენობაა 3 ადამიანი, თუ სხვა კანონებითა და დებულებებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
სამოდელო ხელშეკრულების ფორმა მომზადდა ფედერალური არქივის მიერ 2005 წელს.
ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების ტერიტორიული ორგანოები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შედის შესაბამის განყოფილებებში.
მუნიციპალური მმართველობის, როგორც საჯარო ხელისუფლების სახეობის კონცეფცია. მუნიციპალური მმართველობის ორგანიზების პრინციპები რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციისა და ფედერალური კანონის "ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანიზაციის ზოგადი პრინციპების შესახებ". მუნიციპალური მართვის ორგანიზაციების კონცეფცია და ტიპები მიხედვით მოქმედი კანონმდებლობა. მუნიციპალური სახელმწიფო დაწესებულებები, მუნიციპალური საწარმოები, მუნიციპალიტეტთაშორისი ბიზნეს კომპანიებიავტონომიური არაკომერციული ორგანიზაციები და ფონდები, როგორც მმართველი ორგანიზაციები მუნიციპალური მმართველობის სტრუქტურაში (კლასიფიკაცია, დანიშნულება, ლეგალური სტატუსი, ფუნქციები). მუნიციპალური სამსახურების განხორციელების ძირითადი პრობლემები მუნიციპალური მმართველი ორგანიზაციების საქმიანობაში.
ადგილობრივი თვითმმართველობა არის საჯარო ხელისუფლების ის დონე, რომელიც ყველაზე ახლოს არის მოსახლეობასთან და აქვს მნიშვნელოვანი ავტონომია და დამოუკიდებლობა ადგილობრივი პრობლემების გადაჭრაში.
1995 წლის ფედერალურ კანონში "რუსეთის ფედერაციაში ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანიზაციის ზოგადი პრინციპების შესახებ" შემდეგი ფორმულირება იქნა მიღებული: "ადგილობრივი თვითმმართველობა რუსეთის ფედერაციაში არის მოსახლეობის დამოუკიდებელი საქმიანობა, რომელიც აღიარებულია და გარანტირებულია. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციას და საკუთარი პასუხისმგებლობით გადაწყვეტილებით უშუალოდ ან ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების მეშვეობით ადგილობრივი მნიშვნელობის საკითხებს, მოსახლეობის ინტერესებიდან, მისი ისტორიული და სხვა ადგილობრივი ტრადიციებიდან გამომდინარე.
რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია (მუხლი 3) განსაზღვრავს, რომ ქვეყანაში ძალაუფლების ერთადერთი წყარო არის ხალხი, რომელიც ახორციელებს თავის ძალაუფლებას უშუალოდ, ასევე სახელმწიფო ხელისუფლებისა და ადგილობრივი ხელისუფლების მეშვეობით.
რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია, ფედერალური კანონი „რუსეთის ფედერაციაში ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანიზაციის ზოგადი პრინციპების შესახებ“ ზოგადი პრინციპებიადგილობრივი მმართველობა:
1) დამოუკიდებლობაადგილობრივი მნიშვნელობის საკითხების გადაწყვეტა;
2) ორგანიზაციული იზოლაციაადგილობრივი თვითმმართველობები მმართველობის სისტემაში და სახელმწიფო ორგანოებთან ურთიერთქმედება საერთო ამოცანებისა და ფუნქციების განხორციელებისას;
3) მატერიალური და ფინანსური რესურსების შესაბამისობა ადგილობრივი თვითმმართველობის უფლებამოსილებებს;
4) პასუხისმგებლობაადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოები და თანამდებობის პირები მოსახლეობას;
5) განხორციელების ორგანიზაციული ფორმების მრავალფეროვნება მუნიციპალური ხელისუფლება;
6) ადამიანისა და მოქალაქის უფლებებისა და თავისუფლებების დაცვა;
7) ლეგიტიმურობაადგილობრივი თვითმმართველობების ორგანიზაციასა და საქმიანობაში;
8) საჯაროობაადგილობრივი თვითმმართველობების საქმიანობა;
9) კოლეგიალობა და სარდლობის ერთიანობაადგილობრივი თვითმმართველობების საქმიანობაში;
10) სახელმწიფო გარანტიამუნიციპალური ხელისუფლება.
მუნიციპალური სექტორის შემადგენელი მუნიციპალური ეკონომიკური სუბიექტების მიმართ
ეკონომიკა, მოიცავს მუნიციპალურ უნიტარულ საწარმოებს (MUP) და მუნიციპ
ინსტიტუტები.
უნიტარული საწარმოდაურეკა კომერციული ორგანიზაცია, არ აქვს უფლება
მასზე მიმაგრებული ქონების საკუთრება.
ერთგვარი უნიტარია საჯარო კომპანია,რომელიც იქმნება ადგილობრივი თვითმმართველობების მიერ, თუ მათი პროდუქციის, სამუშაოებისა და მომსახურების უპირატესი ან მნიშვნელოვანი ნაწილი განკუთვნილია მუნიციპალიტეტისან გარკვეული სუბსიდირებული საქმიანობის განსახორციელებლად ან წამგებიანი წარმოების წარმოებისთვის.
მუნიციპალური დაწესებულება- ორგანიზაცია, რომელიც შექმნილია ადგილობრივი ხელისუფლების მიერ, რათა განახორციელოს არაკომერციული ხასიათის მენეჯერული, სოციალურ-კულტურული ან სხვა ფუნქციები და ფინანსდება მისი მთლიანად ან ნაწილობრივ.
მუნიციპალურ დაწესებულებებთან ერთად მუნიციპალიტეტებს აქვთ უფლება შექმნან არაკომერციული ამხანაგობები, ავტონომიური არაკომერციული ორგანიზაციები. მუნიციპალური ბიზნეს კომპანიები- ეს არის მუნიციპალიტეტში კომერციულ საფუძველზე შექმნილი ორგანიზაციები, რათა ერთობლივად გადაწყვიტონ ადგილობრივი მნიშვნელობის საკითხები.
ავტონომიური არაკომერციული ორგანიზაციააღიარებულია არაწევრად არაკომერციული ორგანიზაციადაარსებული მოქალაქეების და (ან) იურიდიული პირებიგანათლების, ჯანდაცვის, კულტურის, მეცნიერების, სამართლის სფეროში მომსახურების გაწევის მიზნით ნებაყოფლობითი ქონებრივი შენატანების საფუძველზე, ფიზიკური კულტურადა სპორტი და სხვა მომსახურება
ფონდიაღიარებულია მოქალაქეთა და (ან) იურიდიული პირების მიერ ნებაყოფლობითი ქონებრივი შენატანების საფუძველზე შექმნილი და სოციალური, საქველმოქმედო, კულტურული, საგანმანათლებლო ან სხვა სოციალურად სასარგებლო მიზნების განმახორციელებელი არაკომერციული ორგანიზაცია წევრობის გარეშე.
მუნიციპალური ქონება განლაგებულია მუნიციპალურ უნიტარულ საწარმოებში ეკონომიკური მართვის უფლებით, ხოლო მუნიციპალურ დაწესებულებებსა და სახელმწიფო საწარმოებში - ოპერატიული მართვის უფლებით.
ეკონომიკური მართვის უფლებავარაუდობს, რომ ქონების მფლობელი (მუნიციპ
განათლება) ადგენს მხოლოდ ძირითადი წესებიუნიტარული საწარმოს ფუნქციონირება არა
ჩარევა მის ყოველდღიურ ბიზნეს საქმიანობაში. კომპანია ფლობს,
სარგებლობს და განკარგავს მის კუთვნილ ქონებას.
ოპერატიული მართვის უფლებაგულისხმობს, რომ საჯარო საწარმო ან დაწესებულება
უფლება აქვს ფლობდეს, გამოიყენოს და განკარგოს მუნიციპალური ქონება მხოლოდ ქ
მისი საქმიანობის მიზნებისა და მფლობელის ამოცანების შესაბამისად (მუნიციპ
განათლება). მფლობელს უფლება აქვს გამოიტანოს ზედმეტი ან არასწორად გამოყენებული
ქონება და განკარგეთ, როგორც გსურთ. ამდენად, ფუნქციონირების უფლება
მენეჯმენტი ბევრად უფრო შეზღუდულია ეკონომიკური სუბიექტისთვის, ვიდრე უფლება
ეკონომიკური მენეჯმენტი
მუნიციპალური საწარმოებისა და დაწესებულებების საქმიანობის სამართლებრივი საფუძველია
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის ნორმები და ფედერალური კანონი "სახელმწიფო და მუნიციპალური უნიტარული საწარმოების შესახებ".
რუსული CBM-ების მთავარი პრობლემაარის ის, რომ მათი უმრავლესობა არაეფექტურია, ისინი უზრუნველყოფენ მუნიციპალური სამსახურებიცუდად შეასრულა.
ამაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ადგილობრივ ხელისუფლებას.
მუნიციპალური დაწესებულებების საქმიანობის ეფექტიანობის გაზრდის მიზნით აქტუალურია სავარაუდო დაფინანსებიდან ერთ სულ მოსახლეზე დაფინანსებაზე გადასვლისა და დასახული ამოცანების შესაბამისად მიღებული სახსრების მართვის კუთხით მათი დამოუკიდებლობის გაფართოების ამოცანა.
17. საკადრო, ხაზოვანი, ფუნქციონალური უფლებამოსილებები ორგანიზაციებში. უფლებამოსილების დელეგირება.
უფლებამოსილებებიწარმოადგენს შეზღუდულ უფლებას და პასუხისმგებლობას გამოიყენოს ორგანიზაციის რესურსები, დამოუკიდებლად მიიღოს გადაწყვეტილებები, გასცეს ბრძანებები და განახორციელოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.
ორგანიზაციული სტრუქტურებიშეიძლება დაიყოს ხაზოვან, ხაზოვან შტატად და ფუნქციონალურ.
