საწარმოში დაგეგმვა - მენეჯმენტის ეკონომიკური მეთოდი, არის სასურველი მომავლის შემუშავების პროცესი, ასევე მისი მიღწევის ეფექტური გზები. დაგეგმვის ამოცანებია საწარმოს გარე გარემოს შეცვლის პერსპექტივების იდენტიფიცირება, მიზნებისა და განვითარების სტრატეგიების ჩამოყალიბება, პრიორიტეტული ამოცანების განსაზღვრა და მათი გადასაჭრელად ქმედებები. ასევე საჭირო ხარჯებისა და შედეგების განსაზღვრა, საწარმოს მდგომარეობის ცვლილების შემუშავება, მისი ყველა განყოფილების მუშაობის კოორდინაცია, განხორციელების მონიტორინგი. დაგეგმილი დავალებებიკომპანიის ყველა დეპარტამენტის მიერ, მიღწეული დაგეგმილი შედეგების ანალიზი. მენეჯერი შეგნებულად განსაზღვრავს ძირითად მიმართულებებს საქმიანობის ფარგლებში. შესაბამისად, საწარმოს შიდა ბუნება ემყარება მიზნების სისტემას. კომპანიაში დაგეგმვის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ:

განჭვრიტეთ კომპანიის მომავალი განვითარება;

საწარმოს ყველა რესურსის უფრო რაციონალური გამოყენება;

თავიდან აიცილოთ გაკოტრების რისკი;

უფრო მიზანმიმართულად და ეფექტურად განახორციელოს მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების პოლიტიკა;

გააუმჯობესოს კონტროლი ორგანიზაციაში;

კომპანიისთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდების უნარის გაზრდა.

საწარმოები იყენებენ დაგეგმვის ისეთ მეთოდებს, როგორიცაა: საბალანსო, ანგარიშსწორება-ანალიტიკური, გრაფიკულ-ანალიტიკური, პროგრამული მიზნობრივი, ეკონომიკურ-მათემატიკური.

ბალანსის მეთოდი ითვალისწინებს კავშირების დამყარებას რესურსების მოთხოვნილებებსა და მათი დაფარვის წყაროებს შორის, ასევე გეგმის მონაკვეთებს შორის. გეგმის ფორმირების პროცესში ფირმები ადგენენ ნაშთებს: საწარმოო სიმძლავრე, მასალა, ენერგია, შრომა, ფინანსური, ბუღალტრული აღრიცხვა.

გაანგარიშება-ანალიტიკური მეთოდი გამოიყენება გეგმის ინდიკატორების დაგეგმვისას, მათი დინამიკის შესწავლისას და მათზე მოქმედი ფაქტორების რაოდენობრივი სიდიდის შესწავლისას. ასე, მაგალითად, გეგმის ისეთი ზოგადი მაჩვენებლები, როგორიცაა შრომის პროდუქტიულობა, წარმოების ღირებულება, მოგება, მომგებიანობა, დაგეგმილია ფაქტორებით.

საწარმოები იყენებენ დაგეგმვის ტექნიკურ-ეკონომიკურ და ოპერატიულ-კალენდარულ ტიპებს. ისინი ეფუძნება ნორმებსა და სტანდარტებს, ასევე დაგეგმილი ინდიკატორების სისტემას. მარეგულირებელი ჩარჩო განსაზღვრავს დაგეგმილი გადაწყვეტილებების პროგრესულობას.

დაგეგმვის პერიოდის არჩევიდან გამომდინარე, Zhemchuzhina Rossii სანატორიუმში დაგეგმვა იყოფა გრძელვადიან (10-15 წელი), საშუალოვადიან (5 წელი), მიმდინარე (წლიური) და ოპერაციულ (თვე, ათწლეული, ცვლა, საათი). ). ახალი პერსპექტივის ხედი გრძელვადიანი დაგეგმვაარის სტრატეგიული დაგეგმვა. სტრატეგიული გეგმა შემუშავებულია პროგრამა-მიზნობრივი მეთოდის საფუძველზე და განსაზღვრავს საწარმოს განვითარების სტრატეგიას მომავლისთვის.

დაგეგმვის მნიშვნელობა მართვის სისტემაში

დაგეგმვის, როგორც მენეჯმენტის ფუნქციის მნიშვნელობა მდგომარეობს იმაში, რომ წინასწარ გავითვალისწინოთ, თუ ეს შესაძლებელია, ყველა შიდა და გარეგანი ფაქტორებისაწარმოთა ნორმალური ფუნქციონირებისა და განვითარებისათვის ხელსაყრელი პირობების უზრუნველყოფა. იგი ითვალისწინებს ღონისძიებების ერთობლიობის შემუშავებას, რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტული მიზნების მიღწევის თანმიმდევრობას, თითოეული საწარმოო განყოფილებისა და მთელი საწარმოს მიერ რესურსების ყველაზე ეფექტური გამოყენების შესაძლებლობების გათვალისწინებით. ამიტომ, დაგეგმვა მიზნად ისახავს ინდივიდებს შორის ურთიერთკავშირის უზრუნველსაყოფად სტრუქტურული დანაყოფებიორგანიზაციები, რომლებიც მოიცავს მთელ ტექნოლოგიურ ჯაჭვს: კვლევა და განვითარება, წარმოება და მარკეტინგი. ეს აქტივობა ეფუძნება სამომხმარებლო მოთხოვნის იდენტიფიცირებას და პროგნოზირებას, არსებული რესურსების ანალიზსა და შეფასებას და ეკონომიკური მდგომარეობის განვითარების პერსპექტივებს. აქედან გამომდინარე, საჭიროა დაგეგმვის დაკავშირება მარკეტინგთან და კონტროლთან, რათა მუდმივად მოხდეს წარმოებისა და გაყიდვების მაჩვენებლების კორექტირება ბაზრის მოთხოვნის ცვლილების შემდეგ. რაც უფრო მაღალია ბაზრის მონოპოლიზაციის ხარისხი, მით უფრო ზუსტად შეუძლიათ კომპანიებს განსაზღვრონ მისი ზომა და გავლენა მოახდინონ მის განვითარებაზე.

მეცნიერული მენეჯმენტის გამოჩენილმა თეორეტიკოსმა ა. ფაიოლმა განმარტა დაგეგმვის, როგორც მენეჯმენტის ფუნქციის მნიშვნელობა შემდეგნაირად: „გამოთქმა“ მართვა ნიშნავს განჭვრეტას, იძლევა წარმოდგენას ბიზნეს სამყაროში დაგეგმვის მნიშვნელობის შესახებ. და ეს არის მართალია, რადგან შორსმჭვრეტელობა არის თუ არა ყველაფერი მენეჯმენტში, მაშინ მაინც მისი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი. შესაბამისად, ფაიოლი გეგმავს ასე განმარტავს: „სამოქმედო გეგმა ამავდროულად არის განჭვრეტადი შედეგი და მოქმედების კურსი, რომელიც უნდა გატარდეს, ეტაპები და მეთოდები, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული, ეს არის ერთგვარი სურათი. მომავალი, რომელშიც მომავალი მოვლენები ასახულია. გარკვეული დარწმუნებით, ხოლო დისტანციური მოვლენები სულ უფრო და უფრო მკაფიოდ ჩნდება. ის მოიცავს საქმიანობის სფეროს, როგორც ეს შეიძლება იყოს პროგნოზირებული და რაც ხელმისაწვდომია გარკვეული დროის განმავლობაში. ”

როგორც ყველაზე მნიშვნელოვანი შემადგენელი ნაწილიამენეჯმენტი, დაგეგმვა მჭიდროდაა დაკავშირებული მის ყველა სხვა ფორმასთან და მეთოდთან. კერძოდ, დაგეგმვა ურთიერთკავშირშია ხარჯების აღრიცხვასთან, ფასწარმოქმნასთან, შრომის მატერიალურ წახალისებასთან და ამავდროულად წარმოადგენს ზემოაღნიშნული მეთოდების განუყოფელ ნაწილს (ინსტრუმენტს).

• 1. „მართვის“ ცნების შინაარსი. ეტაპები და სკოლები მენეჯმენტის ისტორიაში.
• 2. მართვის მოდელები. მენეჯმენტის განვითარების თანამედროვე ტენდენციები. მენეჯმენტის განვითარება რუსეთში
• 3. სოციალურ-ეკონომიკური სისტემების (ორგანიზაციების) მართვა. ორგანიზაციის კონცეფცია, ძირითადი მახასიათებლები და სტრუქტურა.
• 4. მართვის ფუნქციების ბუნება და შემადგენლობა. მართვის მეთოდები
• 5. ლიდერობა მენეჯმენტში. მენეჯერის სტილი და იმიჯი (მენეჯერის იმიჯი). ლიდერობის სტილის კლასიფიკაცია.
• 6. დაგეგმვის ფუნქცია მენეჯმენტში: კონცეფცია, პრინციპები, ტიპები და მეთოდები. სტრატეგიული და ტაქტიკური გეგმები მართვის სისტემაში.
• 7. მენეჯმენტის გადაწყვეტილება. მენეჯმენტის გადაწყვეტილების შემუშავების, მიღებისა და აღსრულების პროცესი. მოთხოვნები მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებისთვის.
• 8. საქმიანობის მოტივაცია მენეჯმენტში. მოტივაციის თანამედროვე თეორიები
• 9. ორგანიზაციის ფუნქციის შინაარსი. უფლებამოსილების დელეგირება: მიზანი და ეფექტურობის ძირითადი პირობები. მენეჯმენტის ეფექტურობის ფაქტორები
• 10. რეგულირება და კონტროლი მენეჯმენტში: კონცეფცია, მიზნები, ამოცანები, პრინციპები, კონტროლის პროცედურის ძირითადი ეტაპები.
• 11. ორგანიზაციული კულტურის როლი საწარმოს წარმატებაში

6. დაგეგმვის ფუნქცია მენეჯმენტში: კონცეფცია, პრინციპები, ტიპები და მეთოდები. სტრატეგიული და ტაქტიკური გეგმები მართვის სისტემაში.

დაგეგმვა- ეს არის ფუნქცია, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის მიზნებისა და ამოცანების განსაზღვრასთან, ასევე ამ მიზნების მისაღწევად საჭირო რესურსებთან. ეს არის ერთ-ერთი გზა, რომლითაც ხელმძღვანელობა უზრუნველყოფს, რომ ორგანიზაციის ყველა წევრის ძალისხმევა მიმართული იყოს მისი საერთო მიზნების მისაღწევად.

დაგეგმვის პრინციპები.

• დასაქმებულთა მაქსიმალური რაოდენობის დაგეგმვაში მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ სამუშაოს ეფექტურობა, რადგან გათვალისწინებულია მათი ინტერესები და, შესაბამისად, გაზარდოთ თანამშრომლის კმაყოფილება;
• უწყვეტობა: გეგმები ემსახურება შემდგომი მუშაობის საფუძველს;
• მოქნილობა: გეგმების ცვალებადობის შესაბამისად მორგების უნარი;
• ეკონომიკა: დაგეგმვის ხარჯები გაცილებით ნაკლებია, ვიდრე სარგებელი;
• სამუშაოს უზრუნველყოფა საჭირო მატერიალური და ორგანიზაციული რესურსებით.

გამოყენებული ინფორმაციის ძირითადი მიზნებიდან ან ძირითადი მიდგომებიდან, მარეგულირებელი ჩარჩოდან, გარკვეული საბოლოო დაგეგმილი ინდიკატორების მოპოვებისა და შეთანხმების მეთოდებიდან გამომდინარე, ჩვეულებრივ უნდა განვასხვავოთ შემდეგი დაგეგმვის მეთოდებისაკვანძო სიტყვები: ექსპერიმენტული, ნორმატიული, ბალანსი, საანგარიშო და ანალიტიკური, პროგრამული მიზნობრივი, საანგარიშგებო და სტატისტიკური, ეკონომიკური და მათემატიკური და სხვა.

გაანგარიშება-ანალიტიკური მეთოდი ეფუძნება შესრულებული სამუშაოს დაყოფას და რესურსების დაჯგუფებას ელემენტებით და ურთიერთდაკავშირებით, მათი ყველაზე ეფექტური ურთიერთქმედების პირობების ანალიზს და ამის საფუძველზე გეგმების პროექტების შემუშავებას.

ექსპერიმენტული მეთოდი არის გეგმების ნორმების, სტანდარტებისა და მოდელების შემუშავება გაზომვებისა და ექსპერიმენტების ჩატარებისა და შესწავლის საფუძველზე, აგრეთვე მენეჯერების, დამგეგმავებისა და სხვა სპეციალისტების გამოცდილების გათვალისწინებით.

ანგარიშგების და სტატისტიკური მეთოდი მოიცავს გეგმების პროექტების შემუშავებას ანგარიშების, სტატისტიკისა და სხვა ინფორმაციის საფუძველზე, რომელიც ახასიათებს საწარმოს საქმიანობის რეალურ მდგომარეობას და ცვალებადი მახასიათებლებს.

დაგეგმვის სახეები:

დაფარვის სიგანის მიხედვით:

კორპორატიული დაგეგმვა (მთელი კომპანიისთვის მთლიანად); დაგეგმვა საქმიანობის ტიპის მიხედვით (წარმოების დაგეგმვა); დაგეგმვა კონკრეტული ერთეულის დონეზე (მაღაზიის მუშაობის დაგეგმვა).

ფუნქციის მიხედვით:

წარმოება; ფინანსური; პერსონალის; მარკეტინგი.

დროის მიხედვით:

გრძელვადიანი დაგეგმვა - 5 წელი და მეტი; საშუალოვადიანი დაგეგმვა - 2-დან 5 წლამდე; მოკლევადიანი დაგეგმვა – ერთ წლამდე.

გეგმების დეტალების დონის მიხედვით:

სტრატეგიული დაგეგმვა; ოპერატიული თუ ტაქტიკური დაგეგმვა.

სტრატეგიული და ტაქტიკური გეგმები მართვის სისტემაში

დაგეგმვა მენეჯმენტის ერთ-ერთი ფუნქციაა. დაგეგმვის დროს მუშავდება გეგმები.

გეგმა არის დაგეგმილი გარკვეული პერიოდისამუშაო მისი მიზნების, შინაარსის, მოცულობის, მეთოდების, თანმიმდევრობის, ვადების მითითებით; იდეა, რომელიც ითვალისწინებს რაიმეს მსვლელობას, განვითარებას.

სტრატეგიული გეგმა. ამ გეგმის მთავარი შინაარსია სტრატეგია უახლოეს მომავალში - სამიდან ხუთ წლამდე ან მეტი. სტრატეგიული გეგმა არის გეგმების სისტემის სათავე, რადგან ის ახასიათებს ორგანიზაციის მთავარ მიზანს, მის მიზნებსა და სტრატეგიებს. ეს გეგმა ემსახურება როგორც სახელმძღვანელო ყველა სხვა გეგმისთვის. ამავდროულად, ის ასევე ემსახურება როგორც შეზღუდვას ძირითადი საქმიანობის (პროდუქტები და მომსახურება) და ბაზრებზე გადაწყვეტილების მიღებისას.

სტრატეგია- ორგანიზაციული მოქმედებების იმიჯი და მენეჯმენტის მიდგომები, რომლებიც გამოიყენება ორგანიზაციის მიზნებისა და მიზნების მისაღწევად. ბიზნესის სფეროს განსაზღვრა, მიზნების დასახვა, მოკლევადიანი და გრძელვადიანი ამოცანების (პროგრამების) განსაზღვრა, მიზნის მიღწევის სტრატეგიის განსაზღვრა აყალიბებს სტრატეგიულ გეგმას.

ტაქტიკური გეგმაგანუყოფლად არის დაკავშირებული სტრატეგიულ გეგმასთან, რადგან იქ, სადაც სტრატეგიული დაგეგმვა გამოიყენება, საჭიროა ტაქტიკური დაგეგმვა.

ტაქტიკური გეგმა ნიშნავს დაზუსტებას, შესწორებას, დამატებას, ერთი სიტყვით, სტრატეგიის დაკონკრეტებას. ტაქტიკური გეგმის ქვეშ იგულისხმება მოქმედებების დაგეგმვა, რომელიც ყველაზე მეტად უნდა წარმოადგენდეს ეფექტური გზებისტრატეგიული მიზნების მიღწევა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ტაქტიკა არის სტრატეგიის გამოხატვის ერთ-ერთი ფორმა. ზოგადად, სტრატეგიას და ტაქტიკას აქვს დაკავშირებული მიზნები და მათი არსი მდგომარეობს იმაში, რომ განსაზღვრავენ საწარმო, რომლითაც საწარმო ცდილობს მიაღწიოს მიზნებსა და ამოცანებს.

ტაქტიკური გეგმაარის ტექნიკური ხაზების ფარგლებში საკითხების დეტალური განმარტება და განვითარება. ტაქტიკა შეიძლება განიხილებოდეს როგორც გარკვეული ნაბიჯები, ნაბიჯები ზევით - საერთო დანიშნულებასტრატეგიით გათვალისწინებული.

შესავალი
1. დაგეგმვის არსი: დაგეგმვის ძირითადი ცნებები, საგანი და ამოცანები
2. დაგეგმვის პრინციპები და მეთოდები
3. საწარმოს დაგეგმვის სერვისების დაგეგმვის ფუნქციები და სტრუქტურა
დასკვნა
გამოყენებული წყაროების სია

შესავალი

წარმოდგენილი ესეს თემაა „დაგეგმვა, როგორც საწარმოს მენეჯმენტის ფუნქცია“.

თემა აქტუალურია ამჟამად, ვინაიდან საბაზრო ეკონომიკაში ნებისმიერი ბიზნეს სუბიექტის სტაბილურობა და წარმატება მხოლოდ მისი ეკონომიკური საქმიანობის ეფექტური დაგეგმვით არის უზრუნველყოფილი. დაგეგმვა, როგორც მენეჯმენტის ცენტრალური რგოლი, მოიცავს ეკონომიკური სუბიექტის კონკურენტუნარიანობის გაზრდის მიზნით შეზღუდული რესურსების გამოყენების სფეროში საბაზრო მექანიზმის რეგულირების პრინციპების, მეთოდების, ფორმებისა და ტექნიკის სისტემას.

დღეს კონკურენცია იზრდება. ახალი ბაზრების გაჩენა, ფინანსური სტაბილიზაციის ღონისძიებები ჩვენს ქვეყანაში განაპირობებს იმას, რომ საწარმოები იძულებულნი არიან შეიმუშაონ კონკურენტული სტრატეგიები და გეგმები.

ამ თემის ფარგლებში წყდება შემდეგი ძირითადი ამოცანები:

• დაგეგმვის არსის, ანუ დაგეგმვის ძირითადი ცნებების, საგნისა და ამოცანების შესწავლა;
• დაგეგმვის პრინციპებისა და მეთოდების შესწავლა;
• საწარმოს დაგეგმარების ფუნქციებისა და გეგმიური სერვისების სტრუქტურის შესწავლა.

1. დაგეგმვის არსი: დაგეგმვის ძირითადი ცნებები, საგანი და ამოცანები

საბაზრო ეკონომიკაში დაგეგმვის არსი არის საწარმოებში მათი განვითარების მომავალი ეკონომიკური მიზნებისა და ფორმების მეცნიერული დასაბუთება. ეკონომიკური აქტივობა, არჩევანი საუკეთესო გზებიმათი განხორციელება, ბაზრისთვის მოთხოვნილი საქონლის გამოშვების სახეების, მოცულობებისა და ვადების ყველაზე სრულყოფილი იდენტიფიკაციის, სამუშაოების შესრულებისა და მომსახურების მიწოდების და მათი წარმოების, განაწილებისა და მოხმარების ასეთი მაჩვენებლების დადგენის საფუძველზე. , რაც შეზღუდული წარმოების რესურსების სრული გამოყენებით, შეიძლება გამოიწვიოს სამომავლო პროგნოზირებული ხარისხის და რაოდენობრივი შედეგების მიღწევამდე. განვითარების ამჟამინდელ ეტაპზე უმეტესობისთვის რუსული საწარმოებიდაგეგმვის მთავარი მიზანია მაქსიმალური მოგება. დაგეგმვის დახმარებით ბიზნესის ლიდერები უზრუნველყოფენ, რომ წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში ჩართული ყველა თანამშრომლის ძალისხმევა მიმართული იყოს დასახული მიზნების მისაღწევად.

საწარმოში ბაზრის დაგეგმვა არის საფუძველი თანამედროვე მარკეტინგი, წარმოების მენეჯმენტი და ზოგადად, მართვის მთელი ეკონომიკური სისტემა.

გეგმა არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ურთიერთდაკავშირებული გადაწყვეტილებების სისტემას, რომელიც მიზნად ისახავს სასურველი შედეგის მიღწევას. გეგმა შეიცავს ისეთ ეტაპებს, როგორიცაა: მიზნები და ამოცანები; მათი განხორციელების გზები და საშუალებები; დავალებების შესასრულებლად საჭირო რესურსები; პროპორციები, ანუ პროპორციულობის შენარჩუნება წარმოების ცალკეულ ელემენტებს შორის; გეგმის განხორციელების ორგანიზაცია და კონტროლი.

საწარმოში წარმოების მართვის მნიშვნელოვანი ფუნქციაა შიდა საწარმოო საქმიანობის დაგეგმვა. ზოგადი მენეჯმენტის ფუნქციები პირდაპირ კავშირშია საწარმოების დაგეგმილ საქმიანობასთან და ისინი, თავის მხრივ, ემსახურებიან მათ საფუძველს. ძირითადი ეკონომიკური, ორგანიზაციული, მენეჯერული და სოციალური ფუნქციებიგანვითარების დაგეგმვის პროცესში საწარმოები მჭიდროდ უნდა იყოს დაკავშირებული არჩეულ ეკონომიკურ საქმიანობასთან და სრულად უნდა აისახოს როგორც მოკლევადიან, ისე გრძელვადიან გეგმებში.

საწარმოში ბაზრის დაგეგმვა უნდა იყოს საფუძველი წარმოების ორგანიზებისა და მართვისთვის, იყოს მარეგულირებელი ჩარჩო რაციონალური ორგანიზაციული და მენეჯერული გადაწყვეტილებების შემუშავებისა და მიღებისთვის. შიდა წარმოების გეგმაში, როგორც ნებისმიერ სხვაში, ცალკეული ნაწილები ან ფუნქციები გაერთიანებულია საწარმოს სოციალურ-ეკონომიკური განვითარების ერთიან ინტეგრირებულ სისტემაში.

საწარმოში დაგეგმვა არის ადამიანების ურთიერთდაკავშირებული სამეცნიერო და პრაქტიკული საქმიანობა, რომლის საგანია შრომასა და კაპიტალს შორის თავისუფალი საბაზრო ურთიერთობების სისტემა მატერიალური და სულიერი ფასეულობების წარმოების, განაწილებისა და მოხმარების პროცესში. თანამედროვე შიდა წარმოებაში, საწარმოებში დაგეგმვის ფუნქციები განსაზღვრავს არა მხოლოდ დაგეგმვისა და ეკონომიკური საქმიანობის ძირითად საგანს, არამედ ძირითადად ამ დაგეგმვის ობიექტს.

საწარმოებში დაგეგმვის მეთოდოლოგია მოიცავს თეორიული დასკვნების ერთობლიობას, ზოგად შაბლონებს, სამეცნიერო პრინციპებს, ეკონომიკურ დებულებებს, თანამედროვე მოთხოვნებიბაზარი და მიღებული საუკეთესო პრაქტიკის მეთოდები გეგმების შემუშავებისთვის. დაგეგმვის მეთოდოლოგია ახასიათებს კონკრეტული საწარმოში გამოყენებული მეთოდების, მეთოდებისა და ტექნიკის შემადგენლობას კონკრეტული დაგეგმილი ინდიკატორების დასაბუთებისთვის, აგრეთვე გეგმის შემუშავების შინაარსი, ფორმა, სტრუქტურა და პროცედურა. სოციალურ-ეკონომიკური განვითარების ყოვლისმომცველი გეგმის შემუშავების პროცესი არის ძალიან რთული და შრომატევადი საქმიანობის საგანი თითოეული საწარმოსთვის და, შესაბამისად, უნდა განხორციელდეს მიღებული დაგეგმვის ტექნოლოგიის შესაბამისად. ის არეგულირებს ზოგადად მიღებულ წესრიგს, ვადებისაჭირო შინაარსი, გეგმის სხვადასხვა მონაკვეთების შედგენის პროცედურების საჭირო თანმიმდევრობა და მისი ინდიკატორების დასაბუთება, ასევე არეგულირებს საწარმოო ერთეულების, ფუნქციური ორგანოების და დაგეგმვის სერვისების ურთიერთქმედების მექანიზმს და ერთობლივ ყოველდღიურ საქმიანობას.

საწარმოებში დაგეგმილი საქმიანობის მეთოდოლოგია, მეთოდოლოგია და ტექნოლოგია სრულად განსაზღვრავს დაგეგმვის საგანს. საწარმოებში დაგეგმვის საქმიანობის ზოგადი ან საბოლოო საგანია გეგმების პროექტები, რომლებსაც აქვთ სხვადასხვა სახელწოდება: ყოვლისმომცველი გეგმა, სამუშაო ბრძანება, ბიზნეს გეგმა და სხვა.

ამოცანების დაგეგმვა, როგორც პროცესი პრაქტიკული აქტივობებიეხება:

- მომავალი დაგეგმილი პრობლემების შემადგენლობის ფორმულირება, მოსალოდნელი საფრთხის სისტემის ან საწარმოს განვითარების პერსპექტიული შესაძლებლობების განსაზღვრა;

- წამოყენებული სტრატეგიების, მიზნებისა და ამოცანების დასაბუთება, რომელთა განხორციელებასაც გეგმავს საწარმო უახლოეს პერიოდში, ორგანიზაციის სასურველი მომავლის შემუშავებით;

- მიზნებისა და ამოცანების მიღწევის ძირითადი საშუალებების დაგეგმვა, სასურველ მომავალთან მიახლოების აუცილებელი საშუალებების შერჩევა ან შექმნა;

- რესურსების საჭიროების განსაზღვრა, საჭირო რესურსების მოცულობისა და სტრუქტურის დაგეგმვა და მათი მიღების ვადები;

- შემუშავებული გეგმების განხორციელების შემუშავება და მათი შესრულების მონიტორინგი.

საწარმოები იყენებენ დაგეგმვის ტექნოლოგიას, რომელიც შეიცავს პრაქტიკული საქმიანობის სამ ძირითად ეტაპს:

1) გეგმების შედგენა, გადაწყვეტილებების მიღება ორგანიზაციის სამომავლო მიზნებისა და მათი მიღწევის გზების შესახებ;

2) დაგეგმილი გადაწყვეტილებების შესრულების ორგანიზება, საწარმოს ფაქტობრივი საქმიანობის შეფასება;

3) საბოლოო შედეგების კონტროლი და ანალიზი, ფაქტობრივი მაჩვენებლების კორექტირება და საწარმოს გაუმჯობესება.

საწარმოებში ფერმაში დაგეგმვის ტიპის, შინაარსისა და ტექნოლოგიის სწორი არჩევანი აუცილებელია არა მხოლოდ მიზნებისა და გეგმების დასაბუთებისთვის, არამედ წარმოების ეფექტურობისა და წარმოებული საქონლისა და მომსახურების ხარისხის გასაუმჯობესებლად, უცხოურ ბაზარზე შესვლისას.

დაგეგმვის საბოლოო შედეგი არის მოსალოდნელი ეკონომიკური ეფექტი, რომელიც განსაზღვრავს ში ზოგადი ხედიმოცემული დაგეგმილი მაჩვენებლების მიღწევის ხარისხი, სოციალურ-ეკონომიკური და სხვა მიზნები. დაგეგმილი და ფაქტობრივი ეფექტის შედარება არის მიღწეული საბოლოო შედეგების შეფასების საფუძველი, მაგრამ ასევე საწარმოში გამოყენებული დაგეგმვის მეთოდების მეცნიერული განვითარების ხარისხი.

2. დაგეგმვის პრინციპები და მეთოდები

საქმიანობის დაგეგმვა წარმოების მართვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციაა ყველა საწარმოში. გეგმები ასახავს ყველა მიღებულს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, შეიცავს წარმოების მოცულობებისა და პროდუქციის რეალიზაციის გონივრულ გამოთვლებს, ხორციელდება ეკონომიკური შეფასებახარჯები და რესურსები, ასევე წარმოების საბოლოო შედეგები. გეგმების შედგენისას, მენეჯმენტის ყველა დონის მენეჯერები აყალიბებენ თავიანთი მოქმედებების საერთო პროგრამას, ადგენენ ერთობლივი მუშაობის მთავარ მიზანს და შედეგს, განსაზღვრავენ თითოეული განყოფილების ან თანამშრომლის მონაწილეობას. ზოგადი საქმიანობაგეგმის ცალკეული ნაწილების გაერთიანება ერთიან ეკონომიკურ სისტემაში, კოორდინაციას უწევს ყველა დამგეგმავის მუშაობას და შეიმუშავებს გადაწყვეტილებას ერთ ხაზზე. შრომითი ქცევამიღებული გეგმების განხორციელების პროცესში.

Პირველად ზოგადი პრინციპებია.ფაიოლის მიერ ჩამოყალიბებული დაგეგმვა. როგორც საწარმოს სამოქმედო პროგრამის ან გეგმების შემუშავების ძირითადი მოთხოვნები, მან ჩამოაყალიბა ხუთი პრინციპი:

1. დაგეგმვის საჭიროების პრინციპი ნიშნავს უნივერსალურ და სავალდებულო განაცხადინებისმიერი ტიპის სამუშაო აქტივობის გეგმები. ეს პრინციპი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია თავისუფალი საბაზრო ურთიერთობების პირობებში, რადგან მისი დაცვა შეესაბამება თანამედროვე ეკონომიკურ მოთხოვნებს. რაციონალური გამოყენებაშეზღუდული რესურსები ყველა საწარმოში.
2. გეგმების ერთიანობის პრინციპი ითვალისწინებს საწარმოს სოციალურ-ეკონომიკური განვითარების ზოგადი ან კონსოლიდირებული გეგმის შემუშავებას, ანუ წლიური გეგმის ყველა განყოფილება მჭიდროდ უნდა იყოს დაკავშირებული ერთ ყოვლისმომცველ გეგმაში. გეგმების ერთიანობა გულისხმობს ეკონომიკური მიზნების საერთოობას და საწარმოს სხვადასხვა განყოფილებების ურთიერთქმედებას ჰორიზონტალურ და ვერტიკალური დონეებიდაგეგმვა და მართვა.
3. გეგმების უწყვეტობის პრინციპი მდგომარეობს იმაში, რომ თითოეულ საწარმოში მიმდინარეობს წარმოების დაგეგმვის, ორგანიზებისა და მართვის პროცესები, აგრეთვე შრომითი საქმიანობა, ურთიერთდაკავშირებულია და უნდა განხორციელდეს მუდმივად და შეუჩერებლად.
4. გეგმების მოქნილობის პრინციპი მჭიდროდ არის დაკავშირებული დაგეგმვის უწყვეტობასთან და გულისხმობს დადგენილი მაჩვენებლების კორექტირებისა და საწარმოს დაგეგმარებისა და ეკონომიკური საქმიანობის კოორდინაციის შესაძლებლობას.
5. გეგმების სიზუსტის პრინციპი განისაზღვრება მრავალი ფაქტორით, როგორც გარე, ასევე შიდა. მაგრამ საბაზრო ეკონომიკაში გეგმების სიზუსტის შენარჩუნება რთულია. ამიტომ, ყველა გეგმა შედგენილია ისეთი სიზუსტით, რომლის მიღწევაც თავად საწარმოს სურს, მისი გათვალისწინებით ფინანსური მდგომარეობა, საბაზრო პოზიცია და სხვა ფაქტორები.

თანამედროვე დაგეგმვის პრაქტიკაში, განხილული კლასიკური პრინციპების გარდა, ფართოდ არის ცნობილი ზოგადი ეკონომიკური პრინციპები.

1. სირთულის პრინციპი. თითოეულ საწარმოში, სხვადასხვა განყოფილების ეკონომიკური საქმიანობის შედეგები დიდწილად დამოკიდებულია ტექნოლოგიის განვითარების დონეზე, ტექნოლოგიაზე, წარმოების ორგანიზაციაზე, გამოყენებაზე. შრომითი რესურსები, შრომის მოტივაცია, მომგებიანობა და სხვა ფაქტორები. ყველა მათგანი აყალიბებს დაგეგმილი ინდიკატორების ინტეგრირებულ კომპლექსურ სისტემას, ასე რომ ნებისმიერი რაოდენობრივი ან ხარისხობრივი ცვლილება მინიმუმ ერთში იწვევს, როგორც წესი, შესაბამის ცვლილებებს ბევრ სხვაში. ეკონომიკური მაჩვენებლები. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია, რომ დაგეგმვისა და მართვის გადაწყვეტილებები იყოს ყოვლისმომცველი, რაც უზრუნველყოფს ცვლილებების გათვალისწინებას როგორც ცალკეულ ობიექტებში, ასევე მთელი საწარმოს საბოლოო შედეგებში.
2. ეფექტურობის პრინციპი მოითხოვს საქონლისა და მომსახურების წარმოების ისეთი ვარიანტის შემუშავებას, რომელიც გამოყენებული რესურსების არსებული შეზღუდვების გათვალისწინებით უზრუნველყოფს უდიდეს ეკონომიკურ ეფექტს. ცნობილია, რომ ნებისმიერი ეფექტი საბოლოო ჯამში მოიცავს სხვადასხვა რესურსების დაზოგვას პროდუქციის ერთეულის წარმოებისთვის. დაგეგმილი ეფექტის პირველი მაჩვენებელი შეიძლება იყოს შედეგების გადაჭარბება ხარჯებზე.
3. ოპტიმალურობის პრინციპი გულისხმობს დაგეგმვის ყველა ეტაპზე საუკეთესო ვარიანტის არჩევის აუცილებლობას რამდენიმე შესაძლო ალტერნატივიდან.
4. პროპორციულობის პრინციპი, ანუ საწარმოს რესურსებისა და შესაძლებლობების დაბალანსებული აღრიცხვა.
5. მეცნიერული ხასიათის პრინციპი, ანუ მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების უახლესი მიღწევების გათვალისწინებით.
6. დეტალების პრინციპი, ანუ დაგეგმვის სიღრმის ხარისხი.
7. სიმარტივის და სიცხადის პრინციპი, ანუ გეგმის შემქმნელებისა და მომხმარებლების გაგების დონესთან შესაბამისობა.

შესაბამისად, დაგეგმვის ძირითადი პრინციპები საწარმოს ორიენტირებულია საუკეთესო ეკონომიკური მაჩვენებლების მისაღწევად. ბევრი პრინციპი მჭიდრო კავშირშია და ერთმანეთშია გადახლართული. ზოგიერთი მათგანი მუშაობს იმავე მიმართულებით, მაგალითად, ეფექტურობა და ოპტიმალური. სხვები, როგორიცაა მოქნილობა და სიზუსტე, სხვადასხვა მიმართულებით არიან.

გამოყენებული ინფორმაციის ძირითადი მიზნებიდან ან ძირითადი მიდგომებიდან გამომდინარე, მარეგულირებელი ჩარჩო, მეთოდები, რომლებიც გამოიყენება გარკვეული საბოლოო დაგეგმილი ინდიკატორების მისაღებად და შეთანხმების მიზნით, ჩვეულებრივ უნდა განვასხვავოთ შემდეგი მეთოდებიდაგეგმვა:

ა) ექსპერიმენტული - ეს არის გეგმების ნორმების, სტანდარტებისა და მოდელების შემუშავება გაზომვებისა და ექსპერიმენტების ჩატარებისა და შესწავლის საფუძველზე, ასევე მენეჯერების, დამგეგმავის და სხვა სპეციალისტების გამოცდილების გათვალისწინებით.

ბ) ნორმატიული – დაგეგმვის ნორმატიული მეთოდის არსი ფინანსური მაჩვენებლებიმდგომარეობს იმაში, რომ წინასწარ დადგენილი ნორმებისა და ტექნიკურ-ეკონომიკური სტანდარტების საფუძველზე გამოითვლება ეკონომიკური სუბიექტის საჭიროება რესურსებზე და მათ წყაროებზე. ასეთი სტანდარტებია საგადასახადო განაკვეთები, სატარიფო მოსაკრებლები და მოსაკრებლები, ამორტიზაციის განაკვეთები, საბრუნავი კაპიტალის მოთხოვნები და ა.შ.

გ) ბალანსი - შედგება იმაში, რომ ნაშთების აგებით მიიღწევა კავშირი არსებულს შორის ფინანსური რესურსებიდა მათი რეალური საჭიროება.

დ) პროგრამით მიზნობრივი – პროგრამის დაგეგმვისა და მართვის მეთოდების სისტემა, რომელიც მოიცავს: იმ პრობლემების შეფასებას და შერჩევას, რომელთა გადასაჭრელადაც შემუშავდება პროგრამები; პროგრამების ფორმირება და ოპტიმიზაცია; საჭირო რესურსების განსაზღვრა და პროგრამის ელემენტებს შორის განაწილება; პროგრამის მართვის სისტემის ორგანიზება და ორგანიზაციული ზემოქმედების უზრუნველყოფა; პროგრამებზე მუშაობის კოორდინაცია და კონტროლი.

ე) საბიუჯეტო მეთოდი (ბიუჯეტი). საწარმოში ფულადი სახსრების ნაკადების დაგეგმვის ანალიზის სისტემის ორგანიზებისთვის, რომელიც ადეკვატურია ბაზრის პირობების მოთხოვნებთან, რეკომენდებულია ფინანსური მართვის თანამედროვე სისტემის შექმნა, რომელიც დაფუძნებულია საწარმოს ბიუჯეტების იერარქიული სისტემის განხორციელების შემუშავებასა და კონტროლზე. ბიუჯეტის სისტემა შესაძლებელს გახდის დაწესდეს მკაცრი მიმდინარე და ოპერატიული კონტროლი სახსრების მიღებასა და ხარჯვაზე და შექმნას რეალური პირობები ეფექტური ფინანსური სტრატეგიის შემუშავებისთვის.

ე) გაანგარიშება და ანალიტიკური მეთოდი ეფუძნება შესრულებული სამუშაოს დაყოფას და რესურსების დაჯგუფებას ელემენტებით და ურთიერთდაკავშირებით, მათი ყველაზე ეფექტური ურთიერთქმედების პირობების ანალიზს და ამის საფუძველზე გეგმების პროექტების შემუშავებას.

ზ) ანგარიშგების და სტატისტიკური მეთოდი შედგება საწარმოს რეალური მდგომარეობისა და მახასიათებლების ცვლილებების დამახასიათებელი ანგარიშების, სტატისტიკისა და სხვა ინფორმაციის საფუძველზე გეგმების პროექტების შემუშავებაში.

3. საწარმოს დაგეგმვის სერვისების დაგეგმვის ფუნქციები და სტრუქტურა

საწარმოში ეფექტური დაგეგმვის საფუძველია სისტემური მიდგომაეფუძნება ყოვლისმომცველ და თანმიმდევრული სწავლასაწარმოს მდგომარეობა, მისი შიდა და გარე გარემო. სისტემის ანალიზი შექმნილია პასუხების მოსაძებნად შემდეგი კითხვებისაწარმოს მუშაობის შესახებ: როგორ განვსაზღვროთ სისტემა, რომლის საქმიანობის დაგეგმვას ვაპირებთ? რა ტერიტორიაზე და რა პირობებში მუშაობს კომპანია? როგორ არის ორგანიზებული საწარმო და როგორ ფუნქციონირებს ის რეალურად? როგორია კომპანიის პოლიტიკა და პრაქტიკა ამჟამად? რა არის კომპანიის მენეჯმენტის მთავარი პრიორიტეტები? როგორ მუშაობდა კომპანია წარსულში და როგორ მუშაობს ახლა? როგორია სააქციო კაპიტალის სტრუქტურა? როგორია კომპანიის კონკურენტები, როგორია მათი წილი ბაზარზე და როგორ იცვლება ის? რა კანონები და სამთავრობო რეგულაციები მოქმედებს საწარმოს მუშაობაზე და რა გზით?

დროს მიღებული სისტემის ანალიზიასეთ კითხვებზე პასუხები საშუალებას გვაძლევს გამოვავლინოთ ყველა ის ძირითადი ფაქტორი, რომელიც ზღუდავს საწარმოს ზრდას და აფერხებს მის დაგეგმილ განვითარებას.

დაგეგმვა და მართვა ეკონომიკური აქტივობაერთმანეთთან მჭიდროდ არის დაკავშირებული წარმოების მენეჯმენტის ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა მიზნების არჩევა, რესურსების განსაზღვრა, პროცესის ორგანიზება, შესრულების კონტროლი, სამუშაოს კოორდინაცია, დავალებების კორექტირება, პერსონალის მოტივაცია და ა.შ. on. მათ განხორციელებაში ჩართულია პერსონალის მრავალი კატეგორია - მენეჯმენტის ყველა დონის ხელმძღვანელები, ეკონომისტ-მენეჯერები, დამგეგმავები-შემსრულებლები და ა.შ. საწარმოს უმაღლესი მენეჯმენტის ძირითადი ფუნქციებია განვითარების ერთიანი სტრატეგიის ჩამოყალიბება ან დაგეგმვის მიზნის დასაბუთება. , აირჩიოს მისი მიღწევის ძირითადი გზები, განსაზღვროს მეთოდები და ტექნოლოგიები გეგმების შემუშავება. მენეჯმენტის სხვა დონის ხელმძღვანელები, ასევე დაგეგმვის სერვისების სპეციალისტები ამუშავებენ ყველა მიმდინარე და ტაქტიკურ გეგმას. მათ ფუნქციებში ასევე შედის გარეგანი და შიდა გარემოსაწარმოები, აკეთებენ პროგნოზებს მათი განყოფილებების განვითარების შესახებ, გამოთვლიან და აფასებენ საჭირო რესურსებს, მიზნებს და ა.შ.

საწარმოთა დაგეგმვისა და ეკონომიკური სერვისების მენეჯმენტი ახორციელებს ყველა მიმდინარე და პერსპექტიული დაგეგმილი საქმიანობის მართვის ზოგად, სამეცნიერო, მეთოდოლოგიურ და სხვა ძირითად ფუნქციებს. დაგეგმვის სამსახურის პერსონალი, უმაღლეს მენეჯმენტთან ერთად, მონაწილეობს საწარმოს სტრატეგიის შემუშავებაში, ეკონომიკური მიზნების შერჩევასა და დასაბუთებაში, აუცილებელი მარეგულირებელი ბაზის შექმნაში, დაგეგმილი და რეალური შედეგების ანალიზსა და შეფასებაში. საბოლოო აქტივობა.

მათი საქმიანობის დაგეგმვაში მონაწილეობს საწარმოს ყველა სერვისი, როგორც საწარმოო, ასევე ფუნქციონალური. საგეგმო და ეკონომიკური ბიუროები ან პროფესიული ჯგუფები. საწარმოს დაგეგმვისა და ეკონომიკური სერვისების სტრუქტურა, პირველ რიგში, დამოკიდებულია წარმოების ზომაზე, პროდუქტის მახასიათებლებზე, საბაზრო პოზიციაზე, საკუთრების ფორმაზე და ა.შ. მაღაზიის გარეშე მართვის სტრუქტურით დაგეგმილ ფუნქციებს ასრულებენ ეკონომისტ-მენეჯერები ტოპ მენეჯმენტი. თითოეული საწარმო დამოუკიდებლად ირჩევს თავისი დაგეგმვისა და ეკონომიკური ორგანოების სტრუქტურას.

შერჩევის საფუძველი ორგანიზაციული სტრუქტურებისაწარმოს, როგორც წესი, აქვს განვითარების გრძელვადიანი გეგმები, წარმოების მოცულობა, სტანდარტები სხვადასხვა კატეგორიის პერსონალის რაოდენობისა და თანაფარდობისთვის და მრავალი სხვა ფაქტორი. მსხვილ საწარმოებში ეკონომიკური სერვისების ხაზოვანი დაქვემდებარების მაგალითს შეიძლება ეწოდოს თანმიმდევრული სტრუქტურული რგოლები: აღმასრულებელი დირექტორი → მთავარი ეკონომისტი→ დაგეგმვა და ეკონომიკური მენეჯმენტი → დაგეგმვისა და ფინანსური დეპარტამენტი → დაგეგმარებისა და ანგარიშსწორების ბიურო. ფუნქციური დაქვემდებარებაში გადაწყვეტილების მიღებისა და ხელმძღვანელობის უფლება ენიჭება კონკრეტულ ფუნქციებს, მიუხედავად იმისა, თუ ვინ ასრულებს მათ.

ხაზოვანი-ფუნქციონალური მართვის სტრუქტურით, თითოეულ დონეზე, იქმნება სერვისების შემადგენლობა, რომელიც გადის მთელ საწარმოს „ზემოდან ქვემოდან“.

საბაზრო ეკონომიკაში, არსებობს მრავალი სახის ორგანიზაციული სტრუქტურები, რომლებშიც დაგეგმილი სერვისები ორგანულად უნდა შემოდიოდეს. ეს არის დივიზიონი, პროდუქტი, მატრიცა, პროექტი და ა.შ., რომელთა არჩევანი განისაზღვრება საწარმოს სტრატეგიული მიზნებით.

დასკვნა

დაგეგმვის შინაარსი შედგება წარმოების განვითარების ძირითადი მიმართულებებისა და პროპორციების გონივრულ განსაზღვრაში, მისი მხარდაჭერის მატერიალური წყაროებისა და ბაზრის მოთხოვნის გათვალისწინებით. დაგეგმვის არსი გამოიხატება მთელი ორგანიზაციის და თითოეული დანაყოფის განვითარების მიზნების დაზუსტებაში განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში, ეკონომიკური ამოცანების განსაზღვრაში, მათი მიღწევის საშუალებებში, განხორციელების ვადებში და თანმიმდევრობაში, მასალის იდენტიფიცირებაში. ამოცანების გადასაჭრელად საჭირო შრომითი და ფინანსური რესურსები.

ამრიგად, დაგეგმვის მიზანია შეეცადოს წინასწარ გაითვალისწინოს, თუ ეს შესაძლებელია, ყველა შიდა და გარე ფაქტორი, რომელიც უზრუნველყოფს ხელსაყრელ პირობებს საწარმოების ნორმალური ფუნქციონირებისთვის და განვითარებისთვის. იგი ითვალისწინებს ღონისძიებების ერთობლიობის შემუშავებას, რომელიც განსაზღვრავს კონკრეტული მიზნების მიღწევის თანმიმდევრობას, თითოეული საწარმოო განყოფილებისა და მთელი საწარმოს მიერ რესურსების ყველაზე ეფექტური გამოყენების შესაძლებლობების გათვალისწინებით. ამრიგად, დაგეგმვა მიზნად ისახავს ორგანიზაციის ცალკეულ სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის ურთიერთკავშირის უზრუნველსაყოფად, მთელი ტექნოლოგიური ჯაჭვის ჩათვლით: კვლევა და განვითარება, წარმოება და მარკეტინგი. ეს აქტივობა ეფუძნება სამომხმარებლო მოთხოვნის იდენტიფიცირებას და პროგნოზირებას, არსებული რესურსების ანალიზსა და შეფასებას და ეკონომიკური მდგომარეობის განვითარების პერსპექტივებს. აქედან გამომდინარე, საჭიროა დაგეგმვის დაკავშირება მარკეტინგთან და კონტროლთან, რათა მუდმივად მოხდეს წარმოებისა და გაყიდვების მაჩვენებლების კორექტირება ბაზრის მოთხოვნის ცვლილების შემდეგ. რაც უფრო მაღალია ბაზრის მონოპოლიზაციის ხარისხი, მით უფრო ზუსტად შეუძლიათ კომპანიებს განსაზღვრონ მისი ზომა და გავლენა მოახდინონ მის განვითარებაზე.

გამოცდილება აჩვენებს, რომ ორგანიზაციები, რომლებიც გეგმავენ თავიანთ საქმიანობას, უფრო წარმატებულად მოქმედებენ, ვიდრე ორგანიზაციები, რომლებიც არ გეგმავენ თავიანთ საქმიანობას. ორგანიზაციაში, რომელიც იყენებს დაგეგმვას, იზრდება მოგების თანაფარდობა გაყიდვების მოცულობასთან, საქმიანობის სფეროს გაფართოება, სპეციალისტებისა და მუშაკების მუშაობით კმაყოფილების ხარისხის ზრდა.

დღეს კონკურენცია იზრდება. ახალი ბაზრების გაჩენა, ფინანსური სტაბილიზაციის ღონისძიებები ჩვენს ქვეყანაში განაპირობებს იმას, რომ საწარმოები იძულებულნი არიან შეიმუშაონ კონკურენტული სტრატეგიები და გეგმები. დაგეგმვა არის ეკონომიკური მართვის ერთ-ერთი მეთოდი, რომელიც მოქმედებს როგორც ეკონომიკური კანონების გამოყენების ძირითადი საშუალება მართვის პროცესში, ემსახურება გადაწყვეტილების მიღების მომზადებას.

გამოყენებული წყაროების სია

1. Babich T. N. დაგეგმვა საწარმოში: პროკ. დასახლება – M.: KNORUS, 2005 წ.
2. ბუხალკოვი მ.ი. შიდაკომპანიის დაგეგმვა. სახელმძღვანელო. მე -2 გამოცემა - M .: Infra - M, 2000 წ.
3. გნეზდილოვა L.I., Leonov A.E., Starodubtseva O.A. დაგეგმვის საფუძვლები. პროკ. შემწეობა. - ნოვოსიბირსკი, 2000 წ.
4. ილინი ა.ი. საწარმოში დაგეგმვა: პროკ. დასახლება – მ.: ნაუკა, 2003 წ.
5. პერევერზევი M.P., Shaidenko N.A., Basovsky L.E. მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო / Under the general. რედ. პროფ. მ.პ. პერევერზევა. – M.: INFRA-M, 2002 წ.
6. პლატონოვა ნ.ა., ხარიტონოვა ტ.ვ. საწარმოს დაგეგმვა: პროკ. დასახლება - მ .: "ბიზნესი და სერვისი", 2005 წ.
7. სტაროდუბცევა ო.ა., ტიშკოვა რ.გ. დაგეგმვა საწარმოში: უჩ. დასახლება - ნოვოსიბირსკი, 2006 წ.
8. უტკინ ე.ა. მენეჯმენტის კურსი: სახელმძღვანელო უმაღლესი სკოლებისთვის. - მ .: გამომცემლობა "ზერცალო", 1998 წ.

რეზიუმე თემაზე „დაგეგმვა, როგორც საწარმოს მენეჯმენტის ფუნქცია“განახლებულია: 2017 წლის 18 ნოემბერი: სამეცნიერო სტატიები.Ru

დაგეგმვის ფუნქციის შინაარსი

განმარტება 1

დაგეგმვა არის რაღაცის სამომავლოდ სასურველი იმიჯის შექმნა და მის მისაღწევად ნაბიჯები.

ორგანიზაციაში დაგეგმვა არის ორგანიზაციული იმიჯის ფორმირება მომავალში. დაგეგმვა არის ორგანიზაციული მიზნების მიღწევის წინაპირობა, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ ჩამოაყალიბოთ ნაბიჯები მის მისაღწევად. ეს ხდის დაგეგმვას მენეჯმენტის ერთ-ერთ მთავარ ფუნქციას.

შენიშვნა 1

დაგეგმვის მიზანია უზრუნველყოს ორგანიზაციის მიზნების მიღწევა ეტაპობრივი განხორციელებადავალებული დავალებები.

დაგეგმვის პროცესი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ეტაპად:

1. პროგნოზირება - გათვალისწინება პარამეტრებიმომავალი, რისკებისა და ალბათობების შეფასება;
2. კომპანიის განვითარების ალტერნატივების გამოვლენა და შერჩევა;
3. მიზნების ჩამოყალიბება;
4. მიზნების მისაღწევად აუცილებელი სამოქმედო გეგმის შემუშავება და შესაბამისი სამუშაოების განრიგი;
5. ბიუჯეტირება.

გეგმების სახეები

დაფარვის ხარისხის მიხედვით, გეგმები შეიძლება იყოს:

• ზოგადი, რომელიც მოიცავს მთლიანად კომპანიის საქმიანობას;
• კერძო, რომელიც მოიცავს ზოგიერთს ინდივიდუალური ტერიტორიებიან საქმიანობა.

• სტრატეგიული - მიმართული შესაძლებლობების პოვნაზე;
• ტაქტიკური - შექმნილია გარკვეული წინაპირობების შესაქმნელად;
• ოპერატიული - მიზნად ისახავს შესაძლებლობების რეალიზებას.

დაგეგმვის საგნის მიხედვით, ის შეიძლება დაიყოს:

• სამიზნე - შექმნილია მიზნების განსაზღვრისათვის;
• საშუალებების დაგეგმვა - სხვადასხვა რესურსების (მატერიალური, შრომითი, ფინანსური) განაწილება;
• პროგრამული - მიზნის მსგავსი, მაგრამ დაბალ დონეზე, მიზნის მისაღწევად ნაბიჯების დაგეგმვა, პროგრამირება;
• მოქმედებისა და ღონისძიების დაგეგმვა არის დაგეგმვის კიდევ უფრო დაბალი დონე, პროგრამის შექმნა ერთი მოვლენისთვის ან მოვლენისთვის.

დაგეგმვა ასევე შეიძლება დაიყოს მოცულობის მიხედვით (წარმოების დაგეგმვა, გაყიდვები, პერსონალი), ვადების მიხედვით (მოკლევადიანი (1 წლამდე), საშუალოვადიანი (1-დან 3 წლამდე), გრძელვადიანი (3 წელზე მეტი) ), თუ შესაძლებელია, ცვლილებები (რთული და მოქნილი).

დაგეგმვის პრინციპები

• ერთიანობის პრინციპია ორგანიზაციის განხილვა, როგორც განუყოფელი ორგანიზმი, ურთიერთდაკავშირებული ელემენტების სისტემა, რომლის საქმიანობის დაგეგმვა გავლენას ახდენს სხვა ელემენტებზე და მთლიანად კომპანიის საქმიანობაზე;
• მონაწილეობის პრინციპი - დაგეგმვის პროცესში მონაწილეობა უნდა მიიღოს ამ პროცესის შედეგებზე ზემოქმედების ქვეშ მყოფმა ყველა პირმა;
• უწყვეტობის პრინციპი – დაგეგმვა უნდა განხორციელდეს უწყვეტ რეჟიმში, რაც საშუალებას მოგცემთ უპასუხოთ ორგანიზაციის გარე გარემოში ხშირ ცვლილებებს და მოარგოთ გეგმა მათ შესაბამისად;
• მოქნილობის პრინციპი - გარე ან შიდა გარემოში ცვლილებებით ან სხვა საჭიროებით გამოწვეული დაგეგმვის პროცესის შედეგებში ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობის უზრუნველყოფა;
• სიზუსტის პრინციპია გეგმების დაკონკრეტება და დეტალიზაცია იმ დონეზე, რაც დასაშვებია კომპანიის საქმიანობის პირობებით და სხვა ფაქტორებით;
• რეალობა - დაგეგმვა უნდა ეფუძნებოდეს კომპანიის საქმიანობის ფაქტობრივ პირობებს და მის შედეგებში იყოს მიღებული მიღწევადი მიზნებიდა გეგმები;
• გეგმის მიზნების რესურსებით უზრუნველყოფა - გეგმის განხორციელება შეუძლებელია საჭირო მატერიალურ, შრომით და ფინანსურ რესურსებზე წვდომის გარეშე;
• დირექტიულობა - დაგეგმვა უნდა იყოს მიმართული, განისაზღვროს პასუხისმგებლობა გეგმის თითოეულ ნაწილზე.

შინაარსიშესავალი 1. დაგეგმვის არსი1.1 დაგეგმვის პრინციპები1.2 დაგეგმვის მეთოდები2. დაგეგმვის სახეები2.1 გრძელვადიანი და სტრატეგიული გეგმები2.2 ტაქტიკური და ოპერატიული დაგეგმვა3. ორგანიზაციის ბიზნეს გეგმა დასკვნა ლიტერატურა შესავალი

დაგეგმვის ფუნქციამ, როგორც მენეჯმენტის ერთ-ერთმა ძირითადმა ფუნქციამ, უკვე შეიძინა თვისობრივად ახალი თვისებები და მახასიათებლები; დაგეგმვამ მიიღო ფუნდამენტურად ახალი შინაარსი, რადგან ამის საჭიროება წარმოების სოციალიზაციის მასშტაბით არის განპირობებული. დაგეგმვის ჰორიზონტის გაფართოება ნიშნავს, რომ იგი ასრულებს არა მხოლოდ ოპერატიულ ამოცანებს, არამედ გრძელვადიან განვითარების ამოცანებს, რაც დაგეგმვის ახალი ასპექტია. მისი, როგორც მენეჯმენტის ფუნქციის მიზანია შეეცადოს წინასწარ გაითვალისწინოს, თუ ეს შესაძლებელია, ყველა შიდა და გარე ფაქტორი, რომელიც უზრუნველყოფს ხელსაყრელ პირობებს საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირებისთვის და განვითარებისთვის.

დაგეგმვა არის მომავლისკენ ხედვის მცდელობა, ის ხელს უწყობს ორგანიზაციის მასშტაბის შეფასებას, კონკურენტების იდენტიფიცირებას, ბაზარზე მისი ნიშის პოვნას, ორგანიზაციის სტრატეგიული მიღწევების გზისა და მიზნების განსაზღვრას. გეგმებში ასახულია საწარმოს ყველა საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობა. გეგმაზე დაფუძნებული მენეჯერები იდენტიფიცირებენ ძლიერ მხარეებს და სუსტი მხარეებიორგანიზაციებს, გააანალიზებს მათ და შეიმუშავებს ტაქტიკას მათი მოქმედებისთვის, აფასებს ვითარებას ფინანსების, მარკეტინგის, წარმოების და სხვა სფეროებში. ფიგურალურად რომ ვთქვათ, აქ საუბარია განმარტებაზე: „სად ვართ ამჟამად, სად გვინდა წასვლა და როგორ ვაპირებთ ამას“.

ეკონომიკური სისტემის განვითარება არ არის მისი საწარმოო სიმძლავრის მარტივი ზრდა, არამედ მოძრაობა კონკრეტული მიზნისაკენ. განვითარების პროცესში საჭიროა სისტემის ცალკეული ელემენტების მოქმედებების ერთიანობა - ამის უზრუნველყოფა შესაძლებელია საწარმოს მთელი საქმიანობის დაგეგმვით. დაგეგმვა არის არა მხოლოდ მომავლის აქტიური და შეგნებული სწრაფვა, არამედ მიზანმიმართული ქცევის კონცეფციაც.

1. დაგეგმვის არსი

დაგეგმვა არის მიზნის მიღწევის გზა, რომელიც დაფუძნებულია ოპერაციების ბალანსზე და თანმიმდევრობაზე, ეს არის ერთგვარი მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღების საშუალება. დაგეგმილი გადაწყვეტილებები შეიძლება ასოცირებული იყოს მიზნებისა და ამოცანების დასახვა, სტრატეგიის შემუშავება,დანრესურსების განაწილება და გადანაწილება, სტანდარტების განსაზღვრა დემეაქტივობა უახლოეს პერიოდში.ასეთი გადაწყვეტილებების მიღებისას არის დაგეგმვის პროცესი ფართო გაგებით. ვიწრო გაგებით, დაგეგმვა არის სპეციალური დოკუმენტების – გეგმების მომზადება,კონკრეტული ნაბიჯების განსაზღვრა, რომელსაც ორგანიზაცია დგამს თავისი მიზნების მისაღწევად.

მე-20 საუკუნის შუა პერიოდამდე ფირმები ძირითადად მუშაობდნენ მიწოდებაზე მოთხოვნის სტაბილური ჭარბი და უცვლელი გარე გარემოს პირობებში. ამან მათ საშუალება მისცა ემუშავათ მიმდინარე გეგმების საფუძველზე შემომავალი შეკვეთების საფუძველზე.

1950-იან წლებში გარე გარემოში ცვლილებების ტემპმა მატება დაიწყო, მაგრამ ისინი მაინც პროგნოზირებადი დარჩა. აქ, ახლანდელთან ერთად, საჭირო იყო საშუალოვადიან და გრძელვადიან დაგეგმარებაში ჩართვა, პერსპექტიული მიზნობრივი პროგრამების შედგენა.

1960-1970-იან წლებში. განვითარების ზოგადი ტემპი დაჩქარდა და გარემოში ცვლილებები მოულოდნელი გახდა. ამან განაპირობა გრძელვადიანი დაგეგმვის სტრატეგიულად გადაქცევა, რომელიც გამომდინარეობს მომავალი შესაძლებლობებიდან. დაგეგმვა დაიწყო მომავლიდან დღემდე ექსპერტების მოსაზრებებისა და რთული მათემატიკური მოდელების საფუძველზე.

1970-იანი წლების დასაწყისიდან გარე გარემოში ცვლილებები იმდენად სწრაფად და არაპროგნოზირებად დაიწყო, რომ გრძელვადიანი სტრატეგიული გეგმები აღარ შეესაბამება ეკონომიკური პრაქტიკის საჭიროებებს. მათ გარდა, დაიწყო სტრატეგიული პროგრამების შედგენა, რათა სწრაფად გაითვალისწინონ ეს ცვლილებები მიმდინარე გადაწყვეტილებებში.

გეგმები ასახავს: სამომავლოდ ორგანიზაციის განვითარების პროგნოზებს; მის წინაშე დგას შუალედური და საბოლოო ამოცანები და მიზნები და მისი ცალკეული განყოფილებები; მიმდინარე საქმიანობის კოორდინაციისა და რესურსების განაწილების მექანიზმები; საგანგებო სტრატეგიები.

თავად დაგეგმვის პროცესი იწყება საწარმოსა და გარემოს დღევანდელი და მომავალი მდგომარეობის ანალიზით. ამის საფუძველზე დგინდება მიზნები, მუშავდება სტრატეგიები და დგინდება ინსტრუმენტების ერთობლიობა, რაც მათ ყველაზე ეფექტურად განხორციელების საშუალებას იძლევა.

ზოგიერთ მსხვილ ორგანიზაციაში დაგეგმვა ხორციელდება plმაგრამახალი კომიტეტი, რომლის წევრები, როგორც წესი, არიან დეპარტამენტების ხელმძღვანელები, ასევე დაგეგმვის დეპარტამენტი და მისი დარგობრივი სტრუქტურები. დაგეგმვის ორგანოების საქმიანობას კოორდინაციას უწევს პირველი პირი ან მისი მოადგილე.

დაგეგმვის ორგანოების ამოცანაა დაადგინონ, რომელი ერთეულები მიიღებენ მონაწილეობას გარკვეული ორგანიზაციული მიზნების განხორციელებაში, რა ფორმით მოხდება ეს და როგორ მიეწოდება მას რესურსები.

თუ ორგანიზაცია მრავალდონიანია, დაგეგმვა ერთდროულად ხორციელდება ყველა დონეზე. მიზეზი ის არის, რომ დაგეგმვის გადაწყვეტილება არ არის დამოუკიდებელი სხვებისგან და საჭიროა მართვის ჯაჭვის ყველა დაკავშირებული რგოლის პრობლემების გაგება.

ორგანიზაციის მენეჯმენტის ცენტრალიზაციის ხარისხის გათვალისწინებით, დაგეგმვის პროცესი შეიძლება განხორციელდეს სამი გზით.

თუ ის მაღალია, დაგეგმვის ორგანოები ერთპიროვნულად იღებენ გადაწყვეტილებების უმეტესობას, რომელიც ეხება არა მხოლოდ ორგანიზაციას, როგორც მთლიანს, არამედ ცალკეულ ერთეულებს.

საშუალო დონეზე, ისინი იღებენ მხოლოდ ფუნდამენტურ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც შემდგომში დეტალურადაა აღწერილი ერთეულებში.

დეცენტრალიზებულ ორგანიზაციებში მიზნები, რესურსების ლიმიტები და გეგმების ერთიანი ფორმა განისაზღვრება „ზემოდან“ და გეგმები უკვე შედგენილია თავად დანაყოფების მიერ. ამ შემთხვევაში, ცენტრალური დაგეგმვის ორგანოები ახორციელებენ მათ კოორდინაციას, აკავშირებენ მათ და შეჰყავთ ორგანიზაციის საერთო გეგმაში.

ორგანიზაციის ეკონომიკური შესაძლებლობებიდან გამომდინარე, დაგეგმვის სამი მიდგომის გამოყენება შესაძლებელია. თუ მისი რესურსები შეზღუდულია და მომავალში ახლის გაჩენა არ არის მოსალოდნელი, მაშინ მიზნები დგინდება, პირველ რიგში მათზე დაყრდნობით. სამომავლოდ გეგმები არ გადაიხედება, თუნდაც რაიმე ხელსაყრელი შესაძლებლობები იყოს. მათი განხორციელებისთვის შეიძლება უბრალოდ არ იყოს საკმარისი თანხები. კმაყოფილების ამ მიდგომას ძირითადად იყენებენ მცირე ფირმები, რომელთა მთავარი მიზანი გადარჩენაა.

უფრო მდიდარ ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეცვალონ გეგმები ახალი შესაძლებლობების დასაკმაყოფილებლად და გამოიყენონ ჭარბი სახსრები მათ გამოსაყენებლად. ამრიგად, გეგმების შედგენის შემდეგ, სიტუაციიდან გამომდინარე, შეიძლება მორგებული იყოს. დაგეგმვის ამ მიდგომას ადაპტაციური ეწოდება.

და ბოლოს, მნიშვნელოვანი რესურსების მქონე საწარმოებს შეუძლიათ გამოიყენონ ოპტიმიზაციის მიდგომა დაგეგმვისას მიზნებზე დაფუძნებული, ასე რომ, თუ პროექტი მოსალოდნელია მომგებიანი, მასზე არანაირი ხარჯი არ დაზოგავს.

1.1 დაგეგმვის პრინციპები

დაგეგმვის ფუნქციის ეფექტურობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა პრინციპებით ხელმძღვანელობენ მენეჯერები გეგმების შედგენისას.

დაგეგმვა ეფუძნება შემდეგ პრინციპებს:

1) დასაქმებულთა მაქსიმალური რაოდენობის მონაწილეობაორგანიზაციები გეგმაზე მუშაობენ მისი მომზადების ადრეულ ეტაპზე. როგორც წესი, ადამიანები უფრო სავარაუდოა და მზად არიან შეასრულონ ის ამოცანები, რომლებიც საკუთარ თავს დაუსვეს, ვიდრე „ზემოდან წამოსული“, რადგან ისინი უფრო ახლობლები და გასაგები არიან მათთვის.

2) უწყვეტობა,განისაზღვრება ფირმის საქმიანობის ბუნებით. მისი შესაბამისად, დაგეგმვა განიხილება არა როგორც ერთიანი აქტი, არამედ როგორც მუდმივად განმეორებადი პროცესი, რომელშიც ყველა მიმდინარე გეგმა მუშავდება წარსულის შესრულების გათვალისწინებით და იმ ფაქტის გათვალისწინებით, რომ ისინი იქნება საფუძველი დაგეგმვისთვის. მომავალი.

3) მოქნილობა,ადრეულ ნებისმიერ დროს კორექტირების ან გადასინჯვის შესაძლებლობის გათვალისწინებით მიღებული გადაწყვეტილებებიცვალებადი გარემოებების მიხედვით. მოქნილობის უზრუნველსაყოფად, გეგმებში ასახულია ეგრეთ წოდებული „ფანჯრები“, რაც იძლევა მანევრირების თავისუფლებას გარკვეულ საზღვრებში.

4) ორგანიზაციის ცალკეული ნაწილების ერთიანობა და ურთიერთდაკავშირება მოითხოვს ისეთი პრინციპის დაცვას, როგორიცაა გეგმების კოორდინაცია.ეს ხდება მათი კოორდინაციისა და ინტეგრაციის გზით. Კოორდინაციახორციელდება "ჰორიზონტალურად", ანუ იმავე დონის ერთეულებს შორის და ინტეგრაცია- „ვერტიკალურად“, ზემოდან და ქვევით შორის.

5) დაგეგმვის მნიშვნელოვანი პრინციპია ეკონომია,ვარაუდით, რომ გეგმის შედგენის ხარჯები ნაკლები უნდა იყოს, ვიდრე მისი განხორციელებით მოტანილი ეფექტი.

6) გეგმის განსახორციელებლად საჭირო პირობების შექმნა- ორგანიზაციული, რესურსული, იდეოლოგიური და ა.შ.

7) დაგეგმვის სისრულე- ე.ი. დაგეგმვამ უნდა გაითვალისწინოს ყველა სიტუაცია და მოვლენა.

8) დაგეგმვის სიზუსტე -მის მისაღწევად, ყველა თანამედროვე მეთოდებიპროგნოზირების საშუალებები და პროცედურები.

9)დაგეგმვის სიცხადე, -იმათ. მიზნები უნდა იყოს მარტივი, მარტივი, ხელმისაწვდომი ორგანიზაციის ყველა წევრისთვის.

ზემოთ ჩამოთვლილი პრინციპები უნივერსალურია, შესაფერისია სხვადასხვა დონის მენეჯმენტისთვის; ამავდროულად, თითოეულ მათგანს შეუძლია გამოიყენოს თავისი კონკრეტული პრინციპები.

მაგალითად, მაღაზიის სართულის დონეზე დაგეგმვისას პრინციპი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ბოთლი, რომლის მიხედვითაც გამომავალი უნდა განისაზღვროს ყველაზე დაბალი პროდუქტიულობის მქონე აღჭურვილობის შესაძლებლობების საფუძველზე. ამავდროულად, საწარმოს დონეზე, ის ჩვეულებრივ არ გამოიყენება, მაგრამ აქ ყველაზე მნიშვნელოვან როლს ასრულებს სამეცნიეროდაგეგმვა.

1.2 დაგეგმვის მეთოდები

დაგეგმვის მთავარი მიზანია, რამდენადაც შესაძლებელია მოცემულ პირობებში, პოვნა საუკეთესო ვარიანტიორგანიზაციის წინაშე არსებული პრობლემების გადაჭრა. ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, მაგრამ აუცილებელია მისკენ სწრაფვა.

ასეთი ვარიანტის ძიება განმეორებით ხდება , ანუ თანმიმდევრული გადასვლა ერთი დაგეგმილი გადაწყვეტიდან მეორეზე, როგორღაც აუმჯობესებს წინას. ამჟამად გეგმების, ანუ დაგეგმვის მეთოდების შედგენის რამდენიმე გზა არსებობს: საბიუჯეტო, საბალანსო, მარეგულირებელი, მათემატიკური და სტატისტიკური, გრაფიკული და ა.შ.

ბიუჯეტის მეთოდი. ის ეფუძნება ბიუჯეტირება, ანუ ორგანიზაციის მიზნების შესაბამისად არსებული რესურსების წარმოებისთვის და სხვა საჭიროებების ამსახველი მდგომარეობის ან განაწილების ცხრილები. ასეთი ბიუჯეტები შეიძლება იყოს საანგარიშო და დაგეგმილი. შემდგომში ხდება დაგეგმილი ბიუჯეტების კოორდინაცია, დაზუსტება და კორექტირება.

ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ტიპის ბიუჯეტი.

ძირითადი (ზოგადი) ბიუჯეტი (ასახავს მოძრაობას ფულიაქტივებისა და ვალდებულებების მდგომარეობა, მოგება და ზარალი).

საოპერაციო ბიუჯეტები:

წარმოება, გაყიდვები;

სამუშაო ძალა;

მზა პროდუქციის მარაგი;

მოგების განაწილება.

ბიუჯეტის დაგეგმვის მეთოდი (ბიუჯეტი) ითვალისწინებს:

1) ორგანიზაციის ეფექტურობის გაუმჯობესება მენეჯმენტის დეცენტრალიზაციის, გადახრების სწრაფი გამოვლენისა და კორექტირების გზით.

2) განაწილების ოპტიმიზაცია და რესურსების მოხმარების ეკონომია.

3) არასწორი მენეჯმენტის პრევენცია.

4) საიმედო კონტროლიდა მარაგების, გაყიდვების, შესყიდვების, დაგეგმილი და ფაქტობრივი ხარჯების, ფულადი სახსრებისა და ფინანსების, მომგებიანობის მდგომარეობის შეფასება.

მაგრამ ბიუჯეტის მეთოდირთული, შრომატევადი, მოითხოვს მართვის სტრუქტურის რესტრუქტურიზაციას, ხარჯებზე პასუხისმგებლობის ინდივიდუალიზაციას, მაღალ ხარჯებს.

ბალანსის მეთოდი ეფუძნება ორი ბიუჯეტის ურთიერთდაკავშირებას: რესურსებს, რომლებიც ექნება ორგანიზაციას და მათ განაწილებას დაგეგმვის პერიოდში. თუ არ არის საკმარისი რესურსები საჭიროებებთან შედარებით, მაშინ ხდება მათი დამატებითი წყაროების ძიება დეფიციტის დასაფარად. რესურსების მოზიდვა შესაძლებელია გარედან, ან მათი რაციონალიზაციის გზით მათი პოვნა საკუთარ „ეკონომიკაში“.

ბალანსის მეთოდი ხორციელდება სისტემის შედგენის გზით ნაშთები.

დაგეგმვის ნორმატიული მეთოდი გამოიყენება როგორც დამოუკიდებლად, ასევე დამხმარე სახით ბალანსთან მიმართებაში. იგი ვარაუდობს, რომ გარკვეული პერიოდის დაგეგმვის მიზნების საფუძველი (და, შესაბამისად, ბალანსის საფუძველი) არის სხვადასხვა რესურსების (ნედლეული, მასალები, აღჭურვილობა, სამუშაო საათები, ნაღდი ფული და ა. . მაგალითად, ლოგისტიკური გეგმა გამოითვლება ნედლეულის, მასალების, ენერგიის და ა.შ. მოხმარების მაჩვენებლების გამრავლებით. წარმოების შეკვეთამდე.

არსებობს შემდეგი სახის ნორმები: წარმოების მაჩვენებელი; მომსახურების კურსიდავანია; დროის ნორმა; მოსახლეობის ნორმები.

ყველაზე ხშირად, ნორმები ინდივიდუალურია ცალკეულ ერთეულებთან და სამუშაოებთან მიმართებაში. თუმცა, ასევე არსებობს ჯგუფური პირობა, რომელიც განკუთვნილია იმავე ტიპის სამუშაოებისთვის სხვადასხვა დეპარტამენტში.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი რესურსებისთვის შეიძლება შემუშავდეს მათი გამოყენების პერსპექტიული ნორმები, მაგრამ ყველაზე გავრცელებულია წლიური, რომელიც საფუძვლად უდევს მატერიალური რესურსების შესაბამის გეგმებსა და ნაშთებს. თუ ორგანიზაციის საქმიანობის პირობები მუდმივად იცვლება, გამოიყენება მოქმედი სტანდარტები, რომელთა გადახედვა რეგულარულად ხდება საჭიროებისამებრ.

ნორმატიული მეთოდის დახმარებით, მაგალითად, ყალიბდება ნორმალიზებული დავალება, ანუ სამუშაოს ერთობლიობა, რომელიც თანამშრომელმა ან თანამშრომელთა ჯგუფმა უნდა შეასრულოს მოცემულ პერიოდში გარკვეული ხარისხის მოთხოვნების დაცვით.

აუცილებელია მივმართოთ გრაფიკულ მეთოდს, პირველ რიგში, მეთოდს ქსელის დაგეგმვა. იგი შემუშავდა 1950-იანი წლების ბოლოს და გამიზნული იყო დაგეგმვის, დანახარჯების, განვითარების, განხორციელების მართვისა და მსხვილმასშტაბიანი პროექტების კონტროლისთვის.

ამ მეთოდის გამოყენების ამოსავალი წერტილი არის მიზნის მიღწევასთან დაკავშირებული მოქმედებების (სამუშაოების) ხანგრძლივობის განსაზღვრა. ყველა ღონისძიება და ნამუშევარი გაერთიანებულია კალენდარული ქსელის დიაგრამაში, რომელიც ჰგავს ჯაჭვის დიაგრამას.

ქსელის დიაგრამა ხელს უწყობს რთული ტექნიკური და ეკონომიკური სისტემების შექმნის მართვას, საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ მათში კრიტიკული სამუშაოების განხორციელებაზე და ნათლად აჩვენოთ მათი ურთიერთდაკავშირება. ქსელის განრიგი შესაძლებელს ხდის შეადგინოს ყველაზე რაციონალური გეგმა ნებისმიერი აქტივობის განსახორციელებლად, რომელსაც ყველა სხვა პროცესი უკავშირდება: დისპეტჩერიზაცია, დავალებების გაცემა გარკვეული სამუშაოების შესრულებისთვის, მონიტორინგი და მათი განხორციელების მონიტორინგი. მაღალი ხარისხიგრაფიკის ფორმალიზება კომპიუტერული ტექნოლოგიების ფართო გამოყენების საშუალებას იძლევა.

გრაფიკული მეთოდი ასევე მოიცავს Pattern დაგეგმვის მეთოდს. მეთოდის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ დაგეგმვის ობიექტის განვითარების პროგნოზის საფუძველზე აგებულია მიზნებისა და ქვემიზნების „ხე“. თითოეულ მათგანს ექსპერტები ადგენენ „წონას“, ფარდობითი მნიშვნელობის (მნიშვნელობის) კოეფიციენტებს.

მათემატიკური დაგეგმვის მეთოდები დაყვანილია გამოთვლებით, რომლებიც დაფუძნებულია სხვადასხვა ტიპის მოდელებზე. უმარტივესი მოდელებია სტატისტიკურიეცა.ისინი ყველაზე ფართოდ გამოიყენება ფინანსურ დაგეგმარებაში. მაგალითად, ისინი საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ მომავალი ანაზღაურება მიმდინარე ინვესტიციების და მოცემული საპროცენტო განაკვეთების საფუძველზე.

მეთოდები ხაზოვანი პროგრამირებაგამოიყენება იქ, სადაც საუბარია გარკვეული რესურსების ხარჯვის ოპტიმიზაციაზე. ისინი ეხმარებიან:

შეარჩიეთ ტექნოლოგიები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ პროდუქციის საჭირო მოცულობა ყველაზე დაბალი ნაკადინედლეული და მასალები;

დატვირთეთ აღჭურვილობა, რომელიც ასრულებს რამდენიმე სახის სამუშაოს ისე, რომ მიღწეული იყოს უმაღლესი გამოსავალი;

შეადგინეთ სატრანსპორტო მარშრუტები, რომლებიც საშუალებას მისცემს, ერთის მხრივ, მოემსახუროს ყველა მომხმარებელს ყველაზე სრულად და, მეორე მხრივ, ამის გაკეთება, როდესაც მინიმალური ღირებულებადა ა.შ.

განაცხადის შესაძლებლობები სხვადასხვა მეთოდებიდაგეგმვას აქვს თავისი საზღვრები. ეს საზღვრები, უპირველეს ყოვლისა, განისაზღვრება თანამედროვე სამეცნიერო და ტექნოლოგიური რევოლუციით, რაც იწვევს ორგანიზაციასა და გარემოში ისეთ სწრაფ ცვლილებებს, რომ დაგეგმვას უბრალოდ არ აქვს დრო მათთან შესასრულებლად. მეორეც, დროის ნაკლებობა დაკავშირებულია იმ ფაქტთან, რომ დაგეგმილი გამოთვლები ძალიან გრძელი და შრომატევადია. მესამე, თავად თანამშრომლების ბიუროკრატია და ინერცია, მათი შიში ინოვაციების მიმართ.

ზემოთ ჩამოთვლილი შეზღუდვები არ შეიძლება მთლიანად აღმოიფხვრას, მაგრამ მათი მნიშვნელოვნად შესუსტება შესაძლებელია გეგმების შედგენის სიმკაცრისა და ესკიზის შემცირებით, მათ ძირითად მიზნებსა და ამოცანებზე ფოკუსირებით, პრაქტიკის საჭიროებებთან დაკონკრეტებით და მიახლოებით.

2. დაგეგმვის სახეები

დამოკიდებულია მენეჯმენტის დონიდან განსხვავდება:

სტრატეგიული და პერსპექტიული დაგეგმვა არის უმაღლესი დონე;

ტაქტიკური (ან მიმდინარე) დაგეგმვა არის საშუალო დონე;

ოპერაციული დაგეგმვა არის ქვედა დონე.

დამოკიდებულია იმაზე დანიშნულების ადგილიარსებობს სამი ძირითადი ტიპის გეგმა:

1) გეგმები-მიზნები, რომლებიც წარმოადგენს სამომავლოდ საკონტროლო ობიექტისა და მისი ცალკეული ელემენტების სასურველი მდგომარეობის თვისებრივი და რაოდენობრივი მახასიათებლების ერთობლიობას. ეს მიზნები შეთანხმებულია და ფასდება ამა თუ იმ პრინციპის მიხედვით, მაგრამ ისინი არასოდეს ასოცირდება მის მიღწევის კონკრეტულ გზასთან და ამისთვის აუცილებელ რესურსებთან. მიზნების გეგმები გამოიყენება ხანგრძლივი პერიოდისთვის ან კონკრეტული მოვლენების ფუნდამენტური არაპროგნოზირებადობისთვის;

2) განმეორებადი საქმიანობის გეგმები, მათი დროის განსაზღვრა, აგრეთვე სტანდარტულ სიტუაციებში განხორციელების პროცედურა, მაგალითად, სარკინიგზო განრიგი. ისინი ჩვეულებრივ უზრუნველყოფენ „ფანჯრებს“, რათა მანევრირების თავისუფლება მისცეს გაუთვალისწინებელი გარემოებების და გამოსწორების საჭიროების შემთხვევაში;

3) არაგანმეორებადი ქმედებების გეგმები, შედგენილი კონკრეტული პრობლემების გადასაჭრელად, რომლებიც წარმოიქმნება ორგანიზაციის განვითარებისა და ფუნქციონირების პროცესში. ასეთი გეგმები შეიძლება იყოს პროგრამის, ბიუჯეტის შემოსულობების და რესურსების განაწილების და ა.შ.

ვადის მიხედვითგეგმები იყოფა გრძელვადიანი(5 წელზე მეტი), ძირითადად დაკავშირებულია მიზნობრივი გეგმების კატეგორიასთან; საშუალოვადიანი(ერთიდან ხუთ წლამდე), ხორციელდება სხვადასხვა პროგრამების სახით; მოკლედშესახებსასწრაფო(ერთ წლამდე), რომელსაც აქვს ბიუჯეტის ფორმა, ქსელის სქემებიდა ა.შ. ფუნქციონირებს სხვადასხვა სახის მოკლევადიანი გეგმები, რომლებიც შედგენილია ერთი ცვლის ერთ თვემდე ვადით.

2.1 პერსპექტივა და სტრატეგიული გეგმები

პერსპექტიული გეგმები.როგორც წესი, ორგანიზაციაში გრძელვადიანი გეგმები მუშავდება ერთ წელზე მეტი ვადით. როგორც წესი, დაახლოებით საშუალოვადიანიგეგმავს 5 წლამდე.

გრძელვადიანი გეგმები შეიძლება იყოს მიზნების ნაკრების სახით; მიზნობრივი კომპლექსური პროგრამები; და ა.შ.

Როგორც ნაწილი გაფართოებული დაგეგმვაიქმნება გეგმები: ახალი პროდუქტების განვითარება; ხარჯების შემცირება; ინოვაცია; შესყიდვები; მარკეტინგი; წარმოება; ინვესტიციები; ლოჯისტიკა; მართვის სისტემის განვითარება; სოციალური მოვლენები; სამუშაო გეგმა; ფინანსური გეგმა და ა.შ.

ასეთი გეგმების მეშვეობით, განსაზღვრება ნაბიჯებიშესახებმომავალში გადასაღებადორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად, პირველ რიგში, წარმოების მოცემული მოცულობის, მოგების და ა.შ. მათი განვითარება იწყება პერსპექტიული მიზნების შერჩევით. შემდეგ არსებული რესურსების შეფასების საფუძველზე დგინდება ორგანიზაციის პოლიტიკა, შეირჩევა წესები და პროცედურები, მუშავდება ალტერნატივა, შეირჩევა ყველაზე მისაღები და დეტალურად არის აღწერილი ბიუჯეტებში, გრაფიკებში და სტანდარტულ გადაწყვეტილებებში.

სტრატეგიული გეგმები.სტრატეგიული დაგეგმვის გაჩენის წინაპირობებად შეიძლება ეწოდოს:

სწრაფი ცვლილებები ორგანიზაციის გარე გარემოში, გამოცოცხლდა თანამედროვე სცენასამეცნიერო და ტექნოლოგიური რევოლუცია და გამოიხატება წარმოების შესაძლებლობების შეუზღუდავი ზრდა, რესურსებისა და ბაზრების კონკურენციის მკვეთრი ზრდა;

სამეცნიერო, ტექნიკური და ეკონომიკური ინფორმაციის ფართო ხელმისაწვდომობა და მისი მოცულობის სწრაფი ზრდა;

ადამიანის როლის ფუნდამენტური ცვლილება წარმოებაში და მასთან დაკავშირებული მისი შემოქმედებითი შესაძლებლობებისა და საქმიანობის გაღვიძება.

ეს და სხვა გარემოებები განაპირობებს ორგანიზაციისა და მისი გარემოს განვითარების გზების არაპროგნოზირებადობას და შედარებით ახლო მომავლის გაურკვევლობასაც კი. ამ გაურკვევლობის ნაწილობრივ შემცირების ან დაძლევის გზა არის სტრატეგიული გეგმების მომზადება.

სტრატეგიული გეგმები აისახება დღევანდელი ნაბიჯებიფირმები, რომლებიც მიზნად ისახავს მისი მომავალი პოტენციალის ჩამოყალიბებას და გრძელვადიან გადარჩენას. მათი შედგენის პროცესში ყალიბდება ორგანიზაციის მიზნები, შესაბამისი სტრატეგიები და გამოიყოფა საჭირო რესურსები.

სტრატეგიები, რომლებიც ქმნიან ამ გეგმების საფუძველს, განისაზღვრება, პირველ რიგში, საფრთხეებისა და შესაძლებლობების საფუძველზე (რომლებიც არსებობს ან შეიძლება გამოჩნდეს ორგანიზაციის გარე გარემოში), და არა შიდა რესურსების ძიებასა და მობილიზაციაზე, რაც დამახასიათებელია ჩვეულებრივი ფორვარდისთვის. დაგეგმვა. მათი განხორციელების მნიშვნელოვანი შედეგი უნდა იყოს ორგანიზაციაში მნიშვნელოვანი ცვლილებები. ამრიგად, თუ ფირმას სურს გადარჩეს დღევანდელ არასტაბილურ გარემოში, გადასვლა სტრატეგიული დაგეგმვაგარდაუვალია, მაგრამ ეს უნდა იყოს ეტაპობრივი, ტრადიციული დაგეგმვის სისტემის განადგურების გარეშე.

2.2 ტაქტიკური და ოპერატიული დაგეგმვა

ტაქტიკური ან მიმდინარე დაგეგმვა ძირითადად წარმოდგენილია მოკლევადიანი გეგმებით, რომლებიც ითვალისწინებენ სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად აუცილებელ მოქმედებებს. მისი ძირითადი მიზანია მიმდინარე დაგეგმვა წარმოებადა აქვს მთელი რიგი მახასიათებლები:

ასეთი დაგეგმვის ობიექტები შეიძლება იყოს შეკვეთა, პროდუქტების ჯგუფი, ინდიკატორები;

დაგეგმვისას მხედველობაში მიიღება მენეჯმენტის დონეების კავშირი; ის შეიძლება მოხდეს ზემოდან ქვემოდან (დეტალებით), ქვემოდან ზევით (ზემოდან გაგზავნილი მითითებები გამდიდრებულია ქვემოთ);

წარმოების გეგმების შედგენისას ან არის კალენდართან მკაფიო ბმული, ან დასაშვებია უფასო დაგეგმვა.

მოკლევადიანი გეგმები.ისინი მოიცავს წლიურ პერიოდს და აზუსტებენ შესაბამისი წლის გრძელვადიანი გეგმების ამოცანებს კვარტალურად განაწილებით.

წლიური გეგმები შემუშავებულია ბაზრის მდგომარეობის შესწავლის (კონიუნქტურა, ფასები, კონკურენციის ბუნება) და გაყიდვების პროგნოზის საფუძველზე მიღებულ შეკვეთებზე, ინფორმაცია გასული პერიოდის გაყიდვების ოდენობაზე და მარკეტინგული კვლევის შედეგების საფუძველზე.

წლიური გეგმის ელემენტები ჩვეულებრივ არის:

წარმოების პროგრამა- იგი შემუშავებულია რამდენიმე კვირიდან ერთ წლამდე პერიოდის განმავლობაში მთლიანად საწარმოსთვის და მისი ცალკეული განყოფილებებისთვის, მათი არსებული წარმოების შესაძლებლობების გათვალისწინებით და შეიცავს, მაგალითად, გადაწყვეტილებებს, თუ როგორ უნდა უზრუნველყოს საჭირო პროდუქტებისა და სერვისების წარმოება. მინიმალური ხარჯების საფუძველზე;

საწარმოს განვითარების გეგმა- შეიცავს განხორციელების გადაწყვეტილებებს ახალი ტექნოლოგია, ტექნოლოგიების ცვლილება, ეტაპობრივი გაუქმება გარკვეული ტიპებიპროდუქტები და ა.შ.;

მარკეტინგისა და გაყიდვების გეგმა- ეს არის საწარმოს სხვა გეგმების საფუძველი და შედგენილია გაყიდვების პროგნოზების, პროდუქციის ასორტიმენტისა და ხარისხის შესახებ მომხმარებლის მოთხოვნების, დადებული კონტრაქტების, ფასების, შეკვეთების სიხშირის, სადისტრიბუციო არხების და ა.შ. ეს გეგმა დეტალურად არის აღწერილი თვეების და კვირების მიხედვით;

ხარჯების და მომგებიანობის გეგმა- ასახავს: ფიქსირებულ ხარჯებს, ბალანსს და წმინდა მოგებას, სავარაუდო მომგებიანობას, ღირებულებას და ა.შ.;

ფინანსური გეგმა -მოიცავს ისეთ მაჩვენებლებს, როგორიცაა შემოსავლებისა და ხარჯების ბალანსი, წარმოებისა და განაწილების ხარჯები, საკუთარი და ნასესხები სახსრების გამოყენება, გადახდის პერიოდი და დივიდენდების ოდენობა;

ლოგისტიკური გეგმა;

გეგმა შრომისა და პერსონალისთვის.

საწარმო, საწარმოო პროგრამის საფუძველზე (და ქვედანაყოფები, იმ ნაწილის საფუძველზე, რომელიც მათ ეხება) ახორციელებს პროცესს. ოპერატიული ტერიტორიამაგრამნიროვანია მის საქმიანობას.

ოპერატიული გეგმები.ისინი ეძღვნება გადაჭრას კონკრეტული საკითხებისაწარმოს საქმიანობა მოკლევადიან პერიოდში, მაგალითად, ასახავს მოძრაობას მატერიალური ნაკადები. ასეთ გეგმებს აქვს ვიწრო აქცენტი და ყოველთვის დეტალური, მათი მიზანია შექმნან პირობები ყველა მაღაზიის, განყოფილების, სერვისის, განყოფილების კოორდინირებული მუშაობისთვის.

ოპერატიული დაგეგმვა მოიცავს: ყოველთვიური და შიდა ცვლაში დავალებების შედგენას, კალენდარული გეგმებიწარმოება, მარშრუტების რუქები და კონტროლი მათ განხორციელებაზე.

ოპერატიული კალენდარული გეგმაპროდუქციის ბუნებიდან გამომდინარე, განსაზღვრავს პროდუქციის და მათი პარტიების გაშვების, დამუშავების და გამოშვების თანმიმდევრობასა და ვადებს კვირის დღის მიხედვით - მარშრუტიზაცია, რომელიც განხორციელებულია მარშრუტში. ტექნოლოგიური რუკა, ჩატვირთვა ტექნოლოგიური ხაზებიდა ტექნიკის ცალკეული ნაწილები, ხელსაწყოების საჭიროება და ა.შ. საოპერაციო კალენდარული გეგმის დეტალურობის ხარისხი დამოკიდებულია წარმოების ტიპზე.

საოპერაციო კალენდარული გეგმა ხშირად გამოიყენება განვითარების მთავარ დოკუმენტად ცვლა-დღიური დავალებები.ისინი ჩამოთვლიან პროდუქციის სპეციფიკურ ნომენკლატურას და რაოდენობას, რომლებიც აუცილებელია ნორმალური განხორციელებისთვის წარმოების პროცესიამ სახელოსნოში და მის მიმდებარედ. ცვლა-დღიური დავალებების დამატება შესაძლებელია განრიგიპროდუქციის და მათი ცალკეული ნაწილების მოძრაობა ტექნოლოგიური პროცესის ფარგლებში.

ამრიგად, ოპერატიული გეგმების განხორციელების ფარგლებში, იძებნება დამატებითი შესაძლებლობები რესურსების მოსაზიდად და დგინდება სამუშაოს ყველაზე შესაფერისი განაწილება დროთა განმავლობაში.

3. ორგანიზაციის ბიზნეს გეგმა

ყველა ზემოაღნიშნული გეგმა წარმოადგენს ერთგვარ საერთო სისტემა, რომელსაც გენერალი ჰქვია გენერალური გეგმაან ორგანიზაციის ბიზნეს გეგმა. ბიზნეს გეგმა არის კონკრეტული ფორმაორგანიზაციის გეგმები. ჩვეულებრივ, იგი შედგენილია ან მისი შექმნისას, ან მისი არსებობის გარდამტეხ მომენტებში, მაგალითად, საქმიანობის მასშტაბის გაფართოებისას, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებისას, დიდი სესხების მოზიდვისას და ა.შ. ხშირად ეს ღონისძიებები ხორციელდება გარე სიტუაციის სერიოზული ცვლილებების წინა დღეს და მიზნად ისახავს მათ თავიდან აცილებას.

მიუხედავად იმისა, რომ ბიზნეს გეგმაში ბევრი პუნქტი სკრუპულოზურად არის გათვლილი ხუთ წლამდე, ისინი დიდწილად სავარაუდო ხასიათისაა და მის განხორციელებაში წარმატება შორს არის აშკარა.

ბიზნეს გეგმის მიზანია ფირმის ბიზნესის ორიენტირება ბაზრის საჭიროებებისა და რესურსების მოპოვების შესაძლებლობების შესაბამისად; მისი სპეციფიკური ტიპების, ბაზრების იდენტიფიცირება; ფინანსური მდგომარეობის შეფასება; განჭვრიტეთ სირთულეები და ხარვეზები.

სხვა ტიპის გეგმებთან შედარებით, ბიზნეს გეგმას ორი სპეციფიკური მახასიათებელი აქვს. პირველ რიგში, იმისათვის, რომ დაამტკიცოს პროექტის მომგებიანობა, ის უნდა იყოს მიმზიდველი, ნათლად აჩვენოს ყველა დაინტერესებულ მხარეს ის სარგებელი, რაც მათ შეუძლიათ მიიღონ მის განხორციელებაში მონაწილეობით.

მეორეც, ბიზნეს გეგმა შედგენილია რამდენიმე ვერსიით.

მთავარი და ყველაზე სრულყოფილი განკუთვნილია შიდა გამოყენებისთვის და მის საფუძველზე უკვე მუშავდება ვარიანტები, გათვალისწინებით სხვადასხვა სახისმომხმარებლები. ეს სავსებით გასაგებია, რადგან თითოეულ მათგანს მხოლოდ ის მომენტები აინტერესებს, რაც საკუთარი ინტერესების გარანტიებს ქმნის.

ბანკებისთვის, სადაზღვევო კომპანიებისთვის და ინვესტორებისთვის ეს არის ორგანიზაციის ფინანსური სიძლიერე; გაყიდვების ფირმებისთვის - ხარისხი, სიახლე, პროდუქციის ღირებულება; მომწოდებლებისთვის - მოთხოვნის მოცულობა ნედლეულზე, მასალებზე, ნახევარფაბრიკატებზე, კომპონენტებზე, მომსახურებაზე; პროფკავშირებისთვის - სოციალური მომენტები.

ბიზნეს გეგმის სტრუქტურა თავისუფალია, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ის უნდა შეიცავდეს სექციებისა და ინდიკატორების გარკვეულ კომპლექტს, რომელიც ახასიათებს როგორც თავად ორგანიზაციას, ასევე. მომავალი პროექტირისთვისაც დგება ეს დოკუმენტი.

ნებისმიერი ბიზნეს გეგმა იხსნება შესავალით, რაც ხელს უწყობს დაუყოვნებლივ განსაზღვროს დოკუმენტის შემდგომი გაცნობის მიზანშეწონილობა.

შესავალში ვლინდება ორგანიზაციის მიერ არჩეული საქმიანობის სახეობის როლი მომენტში, ტენდენციები და მისი განვითარების პერსპექტივები; მოცემულია ამ მიმართულებით მუშაობის სავარაუდო ვადები; გამოითვლება ინვესტიციების მოსალოდნელი მომგებიანობა და ანაზღაურებადი პერიოდი; მოცემულია მათი უსაფრთხოების გარანტიები.

ბიზნეს გეგმის ძირითადი სექციები შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

- ბიზნეს საქმიანობის მიზნების შესახებ,ძირითადი და ფუნქციონალური სტრატეგიები;

- ორგანიზაციის პოტენციალის შესახებ,მისი განვითარება მომავალი პერიოდისთვის და მასთან დაკავშირებული ხარჯები;

- სურათის შესახებ- ტრადიციები, რეპუტაცია ბიზნეს წრეებში, მომხმარებლებში და საზოგადოებაში. ხელსაყრელი იმიჯი ბევრს ნიშნავს კომპანიის მიმართ პოტენციური პარტნიორების ნდობის საკითხის გადასაჭრელად;

- პერსონალის შესახებმისი შერჩევის, შეფასების, პოპულარიზაციის პრინციპები; მართვის სისტემა და მისი განვითარების გზები; მართვის ახალი მეთოდების დანერგვა; პროფკავშირულ ორგანიზაციასთან ურთიერთობის ფორმები;

- სამომავლო საწარმოო საქმიანობაზე და მათ აუცილებლობაზედანლოვია:დასანერგად დაგეგმილი ტექნოლოგიები და აღჭურვილობა; ნედლეულის, მასალების, ენერგიის, კომპონენტების საჭიროებების დაკმაყოფილების წყაროები და მეთოდები, საჭირო ხარჯები; შრომის პროდუქტიულობისა და წარმოების ეფექტურობის გაზრდის გზები, პროცესებისა და პროდუქციის ხარისხის კონტროლის გზები;

- პროდუქტის ან მომსახურების შესახებ,მათი ტექნიკური დონე, ხარისხის პარამეტრები, უნიკალური თვისებები, ნაკლოვანებები; პროდუქტის სერტიფიკატების ხელმისაწვდომობა, დაცვა პატენტებით, ლიცენზიებით, სავაჭრო ნიშნებით; ნარჩენების გამოყენების შესაძლებლობებზე;

- მარკეტინგული სტრატეგიის შესახებ.როგორც წესი, ეს განყოფილება იწყება წარმოებისთვის დაგეგმილი პროდუქციის გაყიდვების ბაზრების აღწერით;

- პროდუქციის კონკურენტუნარიანობის შესახებ,ძირითადი პოტენციური და რეალური კონკურენტების წინააღმდეგ ბრძოლის გზები, ბაზრის ნიშის დაპყრობა. განყოფილებაში მოცემულია ინფორმაცია კონკურენტების, მათი ბაზრის წილის შესახებ; ჩამოთვლის ძირითად პარამეტრებს, რომლითაც შეიძლება ჩატარდეს კონკურენცია (ტექნიკური მაჩვენებლები, საიმედოობა, ესთეტიკა, გარემოსდაცვითი კეთილგანწყობა, ერგონომიკა, უსაფრთხოება, ხარისხი, ერთგვაროვნება, შეფუთვა, მომსახურება და ა. შეიძლება გადააჭარბოს;

- მარკეტინგული გეგმის შესახებ,მარკეტინგული სიტუაციის აღწერილობის ჩათვლით (ბაზრის ზომა, მასზე არსებული პროდუქციის ძირითადი ტიპები, ძირითადი კონკურენტები, სადისტრიბუციო არხები); დავალებების სია; მათი განხორციელების სამოქმედო პროგრამა; მათი კონტროლის გზები; საჭირო ხარჯები;

ძირითადი მიმართულებების შესახებ საგარეო ეკონომიკური საქმიანობა.აქ, კერძოდ, განიხილება კომპანიის მონაწილედ რეგისტრაციის პროცედურა, უცხოური ვალუტის ანგარიშის გახსნის ვადები; დასახლებების თავისებურებები უცხოელი პარტნიორები, სავარაუდო ექსპორტისა და იმპორტის ობიექტები; შესაძლო კონტრაგენტები;

- ღირებულების, ფასის, მომგებიანობის შესახებწარმოება, მათი კრიტიკული ღირებულება, რომლის ქვემოთ კომპანიის საქმიანობა წამგებიანია.

- რისკებისა და მათი დაზღვევის გზების შესახებ.ბიზნეს საქმიანობის დროს წარმოქმნილი რისკები შეიძლება დაკავშირებული იყოს ქონების განადგურებასთან, დაზიანებასთან ან ქურდობასთან, სტიქიურ კატასტროფებთან და პოლიტიკურ კონფლიქტებთან, რომლებიც აფერხებენ სამუშაოს ნორმალურ მიმდინარეობას; ფინანსური და კომერციული წარუმატებლობა. განყოფილებაში მოცემულია რისკების მიახლოებითი შეფასება და ჩამოთვლილია ძირითადი ღონისძიებები, რომლებიც მიმართულია მათ შემცირებაზე (ტექნიკის პრევენცია, ხანძარსაწინააღმდეგო ზომები, სიგნალიზაციის აღჭურვა);

- ფინანსური სტრატეგიის შესახებორგანიზაციები ახალი ტიპის საქმიანობის განხორციელებაში. აქ განისაზღვრება ფინანსური რესურსების ფორმირების წყაროები (წილების, ობლიგაციების, საბანკო სესხები, დაგროვილი მოგება), მოთხოვნები მათი გამოყენების ეფექტურობაზე, საკუთარი და ნასესხები სახსრების თანაფარდობა, მთლიანი მომგებიანობა და ა.შ.;

საბოლოოგანყოფილება ჩვეულებრივ ეძღვნება ორგანიზაციის ფინანსურ გეგმას, რომელიც კონცენტრირებულია ფულადი პირობებიყველა წინა განყოფილება. Როგორც ნაწილი ფინანსური გეგმაგაყიდვების მოცულობის პროგნოზის გათვალისწინებით, სერია მნიშვნელოვანი დოკუმენტები: შემოსავლებისა და ხარჯების გეგმა, საპროგნოზო ბალანსი, მიზნობრივი სახსრების მიღების გეგმა უმაღლესი ორგანიზაციებისგან ან მომხმარებლებისგან მიზნობრივი პროგრამების განსახორციელებლად, საბანკო ანგარიშებზე და სალაროში თანხების გადაადგილების გეგმა, მოგება და დაკარგვის გეგმა,

ძირითადი სექციების გარდა, ბიზნეს გეგმა შეიძლება შეიცავდეს აპლიკაციებს ვიზუალური სახით სხვადასხვა მასალები- გრაფიკები, დიაგრამები, დიაგრამები, ცხრილები, რომლებიც ხელს უწყობენ მასალის აღქმას, ასევე ძირითადი მოვლენების განრიგს, რომელშიც მითითებულია პასუხისმგებელი პირები.

სტრატეგიულ გეგმასთან შედარებით, ბიზნეს გეგმა ხასიათდება შემდეგი მახასიათებლებით:

მოიცავს მხოლოდ ერთ მიზანს, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტული ბიზნესის განვითარებასთან;

მას აქვს მკაფიოდ განსაზღვრული ვადა, არ არის გახანგრძლივებული, არ არის დაკონკრეტებული;

მას აქვს მაღალი ფუნქციონალური ორიენტაცია.

დასკვნა

დაგეგმვა არის გონებრივი აქტივობის ერთ-ერთი ყველაზე რთული სახეობა, რომელიც ხელმისაწვდომია ადამიანისთვის, რადგან გეგმების შედგენისას თქვენ უნდა განჭვრიტოთ, განჭვრიტოთ და დააკავშიროთ იმდენად, რომ ეს საქმიანობა სამართლიანად შეიძლება ჩაითვალოს ხელოვნებასთან.

დაგეგმვა მოიცავს ეკონომიკური ცხოვრების ყველა ასპექტს და დღეს არც ერთი საწარმო არ შეუძლია ამის გარეშე. ამავდროულად, გეგმების აბსოლუტიზაცია შეუძლებელია, რადგან ისინი აფერხებენ ინიციატივას, რაც მიუღებელია სწრაფად ცვალებად ეკონომიკაში. ამიტომ, დაგეგმვას ყოველთვის უნდა ახლდეს ქვედანაყოფების უზრუნველყოფა მაქსიმალური დამოუკიდებლობით, გადაწყვეტილების მიღების უფლებით, არსებული მდგომარეობის გათვალისწინებით, თუ ასეთი გადაწყვეტილებები უფრო ეფექტური აღმოჩნდება, ვიდრე გეგმით გათვალისწინებული.

ზოგიერთ საწარმოში დაგეგმვა ჯერ კიდევ ხშირად ძველმოდურ გზას უახლოვდება. შედგენილი გეგმები მცირდება უპირობო შესრულებისთვის, მაგრამ ეს მანკიერი მიდგომაა. დღეს დაგეგმვა შეიძლება იყოს მხოლოდ ყველა მუშაკის ცოცხალი შემოქმედება და მხოლოდ ამის შემდეგ იქნება ის წარმატებული.

დაგეგმვა გულისხმობს კონკრეტული გადაწყვეტილებების მიღებას ფუნქციონირებისა და განვითარების შესახებ წარმოების სისტემა, მათი კავშირი ოპტიმიზაციის თვალსაზრისით საბოლოო შედეგი. ეს შესაძლებელს ხდის მომავალში უზრუნველყოს მისი ეფექტური ფუნქციონირება და განვითარება. რისკის პირობებში მიღებული ნებისმიერი ეკონომიკური გადაწყვეტილება მოითხოვს საფუძვლიან ტექნიკურ შესწავლას, როგორც სამომავლო შედეგის პროგნოზირებას, ასევე მისი განხორციელების პირობებს, რაც შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ დაგეგმვის ინსტრუმენტებისა და მეთოდების დახმარებით. ამიტომ, მისი თეორიისა და პრაქტიკის შესწავლას მნიშვნელოვანი ადგილი უჭირავს მენეჯერული სპეციალისტების მომზადებაში.

ლიტერატურა

1. ვაჩუგოვი დ.დ. მენეჯმენტის საფუძვლები: სახელმძღვანელო. - მ.: უმაღლესი. სკოლა, 2001. - 367გვ.

2. ვესნინი ვ.რ. მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. - M.: TK Velby, Prospekt Publishing House, 2004. - 504გვ.

3. დრაჩევა ე.პ., იულიკოვი ლ.ი. მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. - მ.: ოსტატობა, 2002. - 288გვ.

4. ეგოროვა ტ.ი. მენეჯმენტის საფუძვლები. - იჟევსკი: კვლევითი ცენტრი "რეგულარული და ქაოტური დინამიკა", 2002. - 136 გვ.

5. ივანოვი ა.პ. მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. - სანკტ-პეტერბურგი: გამომცემლობა Mikhailov V.A., 2002. - 440 გვ.

6. ილინი ა.ი. დაგეგმვა საწარმოში: სახელმძღვანელო. მინსკი: "ახალი ცოდნა", 2001. - 635გვ.

7. კაბუშკინი ნ.ი. მენეჯმენტის საფუძვლები: პროკ. შემწეობა. - მინსკი: "ახალი ცოდნა", 2000. - 336გვ.

8. მენეჯმენტი: თეორია და პრაქტიკა რუსეთში: სახელმძღვანელო / რედ. ა.გ. პორშნევი. - M.: ID FBK-PRESS, 2003. - 528გვ.

9. მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო / რედ. ვ.ვ. ტომილოვა. - მ.: იურაიტ-იზდატი, 2003. - 591გვ.

10. უტკინ ე.ა. მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. - M.: TEIS, 2003. - 447გვ.